A principios de julio de 2020, MyOffice lanzó su segunda actualización importante . En la nueva versión 2020.01.R2, los cambios funcionales más notables se han producido en las herramientas para trabajar con correo electrónico y calendario. Se llevó a cabo la optimización de los componentes del servidor de "MyOffice Mail", lo que condujo a un aumento de 3 veces en la velocidad de envío de cartas a 500 y más destinatarios.
Sistema postal
A partir de esta versión, apareció una interfaz web administrativa separada en "MyOffice Mail", que le permite administrar las funciones del sistema de correo, configurar políticas para grupos de recursos y correos. Con la ayuda de esta interfaz, se simplifica la administración del sistema de correo, se acelera la implementación de productos de software en los lugares de trabajo del usuario.
Ahora los administradores pueden crear cuentas de usuario, asignar roles y formar grupos de recursos directamente desde el navegador.
El sistema de correo también está disponible para trabajar con plantillas de respuestas automáticas: los administradores pueden crear y personalizar independientemente cualquier plantilla para interactuar con los sistemas de la compañía.
Por ejemplo, se pueden usar para cambiar el tipo de correo automático enviado a los destinatarios cuando se produce un evento, incluido el suministro de los campos necesarios para obtener información adicional, como enlaces a sesiones de videoconferencia y archivos adjuntos.
Ahora puede importar calendarios de terceros, los usuarios podrán transferir citas programadas desde el sistema de correo de Microsoft Exchange. Esta función es especialmente relevante cuando se migra desde soluciones externas a MyOffice.
En la nueva versión de MyOffice, el diseño de la aplicación Calendario se ha actualizado, así como la aparición de notificaciones del sistema.
El editor de eventos también ha cambiado: en MyOffice hay configuraciones avanzadas para la repetición de eventos, la
capacidad de indicar ocupación en ciertos intervalos,
Vea los horarios ocupados de otros asistentes y ayude a programar reuniones.
"MyOffice SDK"
El conjunto de herramientas para desarrolladores "MyOffice SDK" se ha reabastecido con un nuevo componente: "Módulo de edición independiente" (AMP). Esta es una versión web especial de los editores MyOffice, que está diseñada para integrarse en productos de terceros. Estas aplicaciones no requieren un servidor separado e incluyen una gama completa de funciones de edición y formato, pero no tienen funciones de colaboración. El editor de AMP procesa solo aquellos archivos que le transfiere el sistema de información, una aplicación o servicio, donde el módulo AMP está integrado.
El "Módulo de edición automática" le permite agregar la funcionalidad de edición de documentos a los servicios SaaS sin la necesidad de transferir datos del usuario fuera del perímetro seguro y sin la necesidad de implementar servidores adicionales. El nuevo módulo está disponible para socios tecnológicos bajo una licencia especial de ISV, que se compra por separado.
La API de documentos de MyOffice, otro componente del SDK de MyOffice, también se ha actualizado. Ahora los usuarios pueden usar funciones para trabajar con secciones individuales del documento y elegir el formato de página vertical u horizontal.
"Texto de MyOffice" y "Tabla de MyOffice"
El editor de texto ahora tiene una función para la eliminación forzada del formato de texto, que se puede invocar mediante el botón en la barra de herramientas o mediante la combinación de teclas [CTRL] + [BARRA ESPACIADORA] .
Esta característica simplifica el diseño de documentos al copiar texto de varias fuentes. Con su ayuda, el usuario puede restablecer la configuración de formato para un párrafo específico, mientras mantiene la configuración de estilo.
Herramientas de formateo
En el editor de hojas de cálculo, ahora puede insertar valores sin tener en cuenta los estilos de formato, lo cual es especialmente importante al transferir datos de una tabla a otra.
En el editor de hojas de cálculo, los usuarios ahora pueden elegir una plantilla de formato de número en las celdas. Ahora es aún más fácil y conveniente elegir el estilo apropiado para presentar valores en las celdas.
Plantilla de documento básico
En la versión 2020.02.R2, se hizo posible reemplazar la plantilla base de un nuevo documento. Por defecto, solo el administrador del sistema puede cambiar la plantilla base. Esto se hace para que un usuario normal no pueda cambiar accidentalmente la configuración del documento adoptada en la organización. Las plantillas de usuario básicas se pueden almacenar en cualquier lugar; se puede acceder a ellas a través del elemento de menú [Archivo] - [Crear desde plantilla] .
Los administradores de redes corporativas pueden distribuir plantillas básicas y personalizadas utilizando herramientas de administración de computadoras centralizadas. Esto permite, por ejemplo, acelerar la transición a nuevas plantillas al cambiar los elementos de marca (logotipo, fuentes corporativas), cambiar detalles u otros datos de la organización.
Reemplazar la plantilla básica de un nuevo documento en una computadora separada tiene varios pasos:
Inicie la aplicación de escritorio MyOffice como administrador.
Cree la plantilla de muestra requerida que contenga toda la información necesaria, el diseño de página y los encabezados y pies de página.
Seleccione el elemento de menú [Archivo] y luego [Guardar plantilla ...] . Guarde la plantilla en la carpeta especial [Plantilla predeterminada] .
El programa busca plantillas base en carpetas de instalación estándar, a las que solo los administradores tienen acceso. Por ejemplo, en el sistema operativo Windows, esta carpeta se encuentra en " C: \ Archivos de programa \ MyOffice \ Plantilla predeterminada ", y en Linux - " / usr / local / bin / my_office".
Después de las acciones realizadas, cuando se inicia la aplicación, se creará un documento basado en dicha plantilla.
Cliente de correo
El diseño del cliente de correo "MyOffice Mail" para PC se ha actualizado, ha recibido un diseño con un patrón de cristal y la capacidad de mostrar imágenes de usuario (avatares). Anteriormente, esta función solo estaba disponible en la versión en la nube del cliente de correo electrónico.
Herramientas de localización
Las versiones en la nube de MyOffice ahora se traducen al bielorruso, kazajo, alemán e italiano.
Las aplicaciones para PC también recibieron soporte en francés. El número total de idiomas extranjeros ha llegado a 11: además del idioma ruso, la interfaz MyOffice también se puede cambiar a tártaro, bashkir, inglés, español y portugués.
Aplicaciones móviles
Los usuarios de teléfonos inteligentes IOS ahora pueden conectar rápidamente el correo, el calendario, los contactos y los perfiles de la libreta de direcciones global mediante aplicaciones estándar del sistema operativo.
Las aplicaciones móviles para editar documentos ahora tienen funciones para trabajar con formas gráficas, comentarios de texto y la capacidad de aplicar filtros en el panel de revisión.