Hola. De turno, ahora tengo que buscar servicios de correo para el dominio, es decir, Necesitas un correo corporativo bueno y confiable, y externo. Solía buscar servicios de videollamadas con capacidades corporativas, ahora es el momento del correo.
Puedo decir que parece haber muchos servicios, pero en el transcurso de trabajar con la mayoría de ellos, surgen algunos problemas. En algún lugar prácticamente no hay soporte y tienes que lidiar con los problemas por tu cuenta, en algún lugar no hay suficientes funciones, en algún otro lugar aparecen errores periódicamente. Como resultado, se decidió centrarse en dos opciones: correo corporativo de Mail.ru y Yandex.Mail para empresas.
Yandex.Mail para empresas
Este es un servicio separado de la empresa, que ahora forma parte de la plataforma Yandex.Connect. Incluye servicios para la gestión de proyectos dentro de la empresa y está destinado, en su mayor parte, a usuarios corporativos. Bueno, o para autónomos que trabajan en equipo.
Primero, un poco sobre Connect en sí. Incluye herramientas como:
- "Correo" es correo corporativo en un dominio.
- El disco es el espacio total del archivo.
- "Calendario": aquí puede crear eventos y realizar un seguimiento de los casos.
- "Wiki" es una base de conocimientos de la empresa, con acceso general para los empleados.
- "Rastreador": administrar tareas y proyectos con la capacidad de distribuir tareas, asignar ejecutantes, etc.
- "Formularios": creación de encuestas, recopilación de comentarios.
- "Chats" es un mensajero interno corporativo que funciona tanto en un navegador como en una aplicación de escritorio o móvil.
Fue el correo comercial el que se movió a Connect. correo corporativo en el dominio. Yandex.Mail ordinario sigue siendo un servicio independiente y completamente gratuito para sus usuarios.
Después de la transferencia, cada dominio de SDA (correo para un dominio) se convirtió en una organización separada en "Connect". Si hay otras organizaciones, también puede agregarlas. Para hacer esto, debe ir a "Conectar" desde la cuenta principal, seleccionar la lista apropiada y agregar una nueva organización. Después de eso, debe confirmar el hecho de acceso al dominio. En realidad, este procedimiento casi no es diferente de lo que estaba en "Correo por dominio".
Trabajar con buzones de correo
Aquí todo es un poco diferente que antes (si, por supuesto, lo has pillado "antes"). Para usar el correo, debe ir a la sección "Administrador" de la página principal del servicio. Después de eso, el usuario accede a la subsección "Estructura organizativa".
Aquí es donde se realiza el trabajo principal con nuevos cuadros: puede crearlos, editarlos y eliminarlos. A cada empleado generalmente se le asigna un idioma / cuenta por separado. Debe agregar empleados a través del botón "Agregar". También es posible crear departamentos con su propio correo y empleados.
El administrador puede agregar y editar la información de los empleados desde el panel de administración. Anteriormente, esta operación era más confusa, porque en "Correo por dominio" tenía que crear un buzón, iniciar sesión, agregar datos de usuario y luego repetir todo de nuevo, si, por supuesto, hay más de un usuario.
Era necesario trabajar con cada buzón de correo como con una cuenta separada, incluidas todas las siguientes tareas. Por ejemplo, para cambiar los avatares de los usuarios (por ejemplo, en un estilo corporativo), uno tenía que iniciar sesión en cada uno de ellos y cambiar los avatares uno por uno, lo que llevó mucho tiempo. Todo es más simple en "Conectar": el administrador no necesita iniciar sesión nuevamente debajo de cada uno de los usuarios (pero imagínese si hay docenas o incluso cientos de ellos). Gestiona la cuenta de cada empleado desde su cuenta.
Oportunidades para correo corporativo de Yandex
Hay planes gratuitos y de pago. En cuanto al gratuito, el número de usuarios está limitado a mil personas y 10 GB de almacenamiento de archivos. Además, en la versión gratuita, cada uno de los usuarios tiene su propio "Disco", también gratuito, pero en la versión de pago, el almacenamiento de archivos es común y su volumen comienza desde 1 TB. Cuanto más avanzado sea el plan, más espacio de archivo.
Una empresa: un usuario del servicio puede recibir más de 1000 cajas, pero cada solicitud se considera por separado. Para aumentar su límite, la actividad del usuario debe ser alta y estable. No hay necesidad de pagar por esto, hasta donde se puede juzgar, la compañía monetiza el servicio mostrando anuncios para los usuarios de correo.
Impresiones personales
En general, todo está bien, pero yo diría que el correo corporativo de Yandex es más adecuado para pequeñas empresas que no necesitan más de 10 a 15 direcciones. Las empresas más grandes también pueden usar el correo corporativo de Yandex, pero será un poco más difícil.
La publicidad en los buzones de correo corporativos no deja muy buena impresión. Está claro que nada es gratis, además, Yandex ya ofrece correo sin publicidad, pero este sigue siendo un proyecto de prueba.
Correo para el dominio Mail.ru
Mail.ru presentó su correo como servicio en la nube para empresas hace 7 años. Este es un producto probado y probado por el usuario El principio de trabajar con él es aproximadamente el mismo que el del correo Mail.ru normal, pero aquí hay más funciones. Este año, Mail for the Mail.ru dominio se ha convertido en un nuevo producto para grandes empresas y el sector público. Esta ya no es una solución en la nube, sino un producto en caja que se instala en los servidores de la empresa cliente y se ingresa al Registro de software doméstico. Este factor puede ser sumamente importante para las organizaciones nacionales, especialmente las estatales.
Como en el caso anterior, el correo para el dominio Mail.ru forma parte de una plataforma multiservicio que incluye servicios para comunicaciones corporativas. Estos son almacenamiento de archivos, mensajería, calendario, etc. Pero el correo de Mail.ru tiene una oportunidad más, llamadas grupales, completamente gratis y sin límites de tiempo.
El correo del dominio Mail.ru incluye el servicio de correo en sí, así como un calendario y una libreta de direcciones. Para gestionar las funciones de correo de la empresa, se proporciona un panel administrativo, que permite configurar y modificar las capacidades de cada usuario del dominio.
Otras características de correo incluyen soporte para SMTP e IMAP con clientes de correo electrónico populares como Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat y Mail en Mac.
Posibilidades del correo corporativo de Mail.ru
Además del trabajo habitual con cartas, el servicio ofrece funciones como la gestión de correos, grupos de contactos, también existe la posibilidad de acceso general a carpetas de usuarios individuales. Directamente desde el correo, puede programar una videoconferencia y enviar invitaciones a los participantes. Estos últimos no necesitan nada más que un enlace, no es necesario descargar la aplicación.
La empresa puede enviar archivos de cualquier tamaño por correo, incluso en la versión gratuita de correo para el dominio Mail.ru, no hay límite en el tamaño de los buzones de correo y los archivos adjuntos reenviados. Si el archivo supera los 25 MB, se cargará en la nube y se enviará como un enlace en un correo electrónico.
El panel administrativo le permite administrar los derechos de acceso, iniciar sesión como cualquier usuario, además de restaurar las cartas eliminadas por cualquier usuario. Se está llevando a cabo el registro de las acciones del usuario y las conexiones de diferentes dispositivos. Para mayor comodidad, se agregó la capacidad de sincronizar con Active Directory para trabajar con datos de usuario.
El correo comercial Mail.ru está conectado al programa Bug Bounty HackerOne, según el cual Mail.ru paga entre $ 10,000 y $ 35,000 a quienes encuentran vulnerabilidades.
Y, sin embargo, hay soporte en ruso, que funciona muy rápidamente. Este no es el caso con la mayoría de los otros servicios de correo, así que a quién le importa, tenlo en cuenta. El soporte se divide en básico, cuando los problemas se resuelven por correo electrónico durante el horario laboral, y premium, con un modo de operación 24/7 no solo por correo electrónico, sino también por teléfono.
Impresiones personales
En general, el correo causa una impresión positiva: hay muchas posibilidades, además de soporte, además de una gestión flexible. Me pareció que este es un servicio un poco más "para adultos" que Yandex. Más funciones, videollamadas, un sistema de acceso y eso es todo. Por supuesto, la opinión es subjetiva, así que si no es la correcta, hablemos en los comentarios.
Bueno, eso es todo sobre este tema. Bueno, la próxima vez intentaré describir un par de servicios de correo corporativo extranjeros.