Una parte importante de los autores y lectores de Habr o ya trabaja de forma remota, o, en principio, está considerando la posibilidad de tal trabajo (por cierto, sería interesante conocer estas estadísticas).
La base legal para el trabajo remoto de especialistas en TI puede ser :
- Un contrato de derecho civil (GPC), es decir, un contrato de trabajo o un contrato de servicios. Las partes de dicho acuerdo son "cliente" y "contratista" (o "cliente" y "albacea").
- Un contrato de trabajo, es decir un acuerdo celebrado con un empleado empleado por la organización. Las partes de dicho acuerdo son "empleador" y "empleado".
Y se trata de las características de la regulación del trabajo de los teletrabajadores que se discutirán en este post. En otras palabras, intentaré explicarte a qué debes prestar especial atención a la hora de celebrar un contrato de trabajo para el teletrabajo.
Trabajo a distancia en términos de legislación
En primer lugar, averigüemos qué entiende por “teletrabajo” el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Según el artículo 312.1, “el trabajo a distancia (a distancia) (en adelante denominado trabajo a distancia, realización de la función laboral a distancia) es el desempeño de una función laboral definida por un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación , u otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra localidad), fuera de un lugar de trabajo, territorio o instalación estacionaria, directa o indirectamente bajo el control del empleador, siempre que se utilicen redes de información y telecomunicaciones, incluidas las redes, para realizar este trabajo. función e interactuar entre el empleador y el empleado en temas relacionados con su implementación "Internet" y las redes públicas de comunicación ".
En consecuencia, se concluye un contrato de trabajo para el teletrabajo con un empleado que trabajará fuera de la ubicación del empleador (es decir, cualquiera de sus oficinas, incluidas las ubicadas en otra localidad) y fuera de un lugar de trabajo, territorio o instalación estacionaria, directa o indirectamente. Bajo el control del empleador.
Esto significa que un trabajador remoto no tiene un lugar de trabajo físico específico, sino solo uno virtual, es decir, su lugar de trabajo es Internet, y puede realizar sus tareas laborales en cualquier lugar (en casa, en el campo, en un café o en la playa), siempre que tenga acceso constante a Internet y a las redes públicas de comunicación (es decir, e. a la telefonía móvil).
Resulta que el teletrabajo es un trabajo a través de Internet.
Características de la celebración de un contrato de trabajo que prevé que el empleado realice una función laboral de forma remota
Al solicitar un trabajo remoto, el empleador tiene derecho a exigir (y el especialista en TI debe presentar) los siguientes documentos (la naturaleza remota del trabajo no afecta el conjunto de documentos) :
1) pasaporte (u otro documento de identidad);
2) un libro de trabajo (excepto en los casos en que se celebre un contrato de trabajo por primera vez o un ciudadano vaya a trabajar a tiempo parcial).
Explicación: a partir de 2021, el empleador no emite libros de trabajo en papel para los empleados que son contratados por primera vez, y deja de guardarlos para aquellos empleados que hayan presentado una solicitud para la formación y mantenimiento de información sobre empleo en formato electrónico. La información especificada la proporciona el empleado durante el empleo. Puede obtener esta información del empleador en el último lugar de trabajo, a través del Portal Unificado de Servicios y Funciones Públicas (EPGU), en el Fondo de Pensiones, así como en algunos MFC. Los empleados que hayan llevado libros de trabajo en papel tienen derecho a rechazarlos en cualquier momento.
3) un documento que confirma el registro en el sistema de contabilidad individual (personificado), incluso en forma de documento electrónico;
4) documentos de registro militar: para personas obligadas al servicio militar y personas sujetas a servicio militar obligatorio;
5) un documento sobre educación y (o) sobre calificaciones o disponibilidad de conocimientos especiales;
Al concluir un contrato de trabajo, los ciudadanos extranjeros necesitarán documentos adicionales, a saber :
- Contrato (póliza) de VHI, así como un permiso de trabajo o patente - para ciudadanos extranjeros y apátridas que permanecen temporalmente en la Federación de Rusia, con algunas excepciones;
- un permiso de residencia temporal o un permiso de residencia, respectivamente, para ciudadanos extranjeros que residan temporal o permanentemente en la Federación de Rusia, con algunas excepciones.
Tenga en cuenta que el empleador tiene prohibido exigir documentos a la persona que solicita un trabajo distintos de los previstos por la legislación laboral de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, el solicitante puede presentar algunos documentos adicionales por iniciativa propia:
- Certificado de asignación de TIN;
- certificados de nacimiento de niños (si un ciudadano planea recibir deducciones del impuesto sobre la renta personal, utilice las garantías y compensaciones proporcionadas para los empleados con niños);
- un certificado del monto de las ganancias del lugar de trabajo con otro empleador (para calcular los beneficios por incapacidad temporal durante los primeros tres días de enfermedad).
Si un especialista en TI vive en la misma ciudad, no le resultará difícil llevar personalmente todos los documentos necesarios para el empleo al departamento de recursos humanos. Si vive en otra área, puede enviar los documentos anteriores al empleador en forma de documentos electrónicos. A petición del empleador, una persona que solicita trabajo a distancia está obligada a proporcionarle copias notariadas de estos documentos en papel (puede transferirlo por mensajería o por correo).
Se puede concluir un contrato de trabajo y un acuerdo complementario a un contrato de trabajo que estipule que el empleado realice una función laboral a distancia mediante el intercambio de documentos electrónicos entre el empleado (una persona que solicita un trabajo) y el empleador.
Tras una solicitud por escrito de un trabajador remoto, el empleador, a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de dicha solicitud, está obligado a enviar al trabajador remoto una copia debidamente firmada del contrato de trabajo en papel.
Al concluir un contrato de trabajo mediante el intercambio de documentos electrónicos por una persona que firma un contrato de trabajo por primera vez, esta persona recibe un documento que confirma el registro en el sistema de contabilidad individual (personificado), incluso en forma de documento electrónico, de forma independiente.
Y aquí muchos pueden tener una pregunta: “¿Qué es un“ documento electrónico ”?
Documento electronico- un documento creado en formato electrónico sin documentación preliminar en papel, firmado con una firma electrónica en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia. Es decir, es un documento o mensaje electrónico firmado con firma electrónica o firma electrónica mejorada. Es decir, no solo un correo electrónico, sino un correo electrónico con firma electrónica.
Tenga en cuenta que al concluir contratos laborales, se utilizan acuerdos adicionales a los contratos laborales, una firma electrónica calificada mejorada del empleador y una firma electrónica calificada mejorada o una firma electrónica no calificada mejorada del empleado.
Para emitir una firma electrónica calificada mejorada, un empleado debe comunicarse con un centro de certificación acreditado y enviar los documentos requeridos.
La familiarización del empleado con las regulaciones locales también se lleva a cabo por escrito (luego contra firma) o mediante el intercambio de documentos electrónicos.
El Código de Trabajo de la Federación de Rusia también establece que la familiarización de los empleados con las leyes locales puede llevarse a cabo de otra forma prevista por un convenio colectivo, una ley reguladora local o un contrato de trabajo o un convenio adicional al contrato de trabajo. Cualquier cosa puede ocultarse bajo el "otro formulario": un simple envío por correo electrónico, la presentación de documentos en el sitio web de la empresa o en algún recurso de información interno.
Términos esenciales de un contrato de trabajo de teletrabajo
Al revisar el contrato de trabajo de teletrabajo que se le envió para su firma, tenga en cuenta si contiene las siguientes condiciones obligatorias:
- lugar de trabajo, y en el caso de que un empleado sea contratado para trabajar en una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de una organización ubicada en otra localidad, el lugar de trabajo con una indicación de la unidad estructural separada y su ubicación;
- función laboral (trabajo de acuerdo con el puesto de acuerdo con la plantilla, profesión, especialidad con indicación de calificaciones; el tipo específico de trabajo encomendado al empleado);
- indicación de la naturaleza remota del trabajo;
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- el procedimiento para la interacción entre el empleador y el empleado, incluso en relación con el desempeño de la función laboral de forma remota, la transferencia de los resultados del trabajo y los informes sobre el trabajo realizado a solicitud del empleador al empleador (esta condición no es obligatoria si está especificado en el convenio colectivo o ley reguladora local);
- motivos para la rescisión del contrato de trabajo a iniciativa del empleador.
A menos que se disponga lo contrario en un convenio colectivo, una ley reguladora local, un contrato de trabajo, un convenio adicional a un contrato de trabajo, el régimen de tiempo de trabajo de un trabajador remoto lo establece dicho empleado a su propia discreción .
Motivos adicionales para rescindir un contrato de trabajo con un teletrabajador
Un contrato de trabajo con un trabajador remoto puede rescindirse por cualquier motivo establecido por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (con la excepción del absentismo, por supuesto, porque absentismo significa absentismo, es decir, ausencia del trabajo sin una buena razón durante la jornada laboral, o ser empleado sin motivo justificado durante más de cuatro horas seguidas durante la jornada laboral fuera del lugar de trabajo, y el trabajador remoto no tiene lugar de trabajo).
Pero en relación con los trabajadores remotos, el Código de Trabajo de la Federación de Rusia prevé dos motivos adicionales para el despido a iniciativa del empleador:
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En el caso de que la familiarización de un trabajador a distancia con la orden (orden) del empleador de rescindir el contrato de trabajo que prevé el desempeño de la función laboral por este empleado a distancia de forma permanente o temporal se lleve a cabo en forma de un documento electrónico, el empleador está obligado dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de emisión de la orden (órdenes) especificada a enviar al trabajador remoto por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada de dicha orden (orden) en papel.
Al mismo tiempo, las garantías y compensaciones relacionadas con la terminación de un contrato de trabajo en el teletrabajo se brindan al empleado en su totalidad de acuerdo con las normas del Código de Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales.
PDEspero que mi publicación haya sido útil. Si tiene alguna pregunta sobre la legislación laboral de la Federación de Rusia, pregúntela en los comentarios e intentaré preparar una publicación con las respuestas.