La primavera de 2020 comenzó con noticias no muy agradables. Ahora, un año después, muchas empresas se esfuerzan por ayudar a los empleados en cuestiones que antes no habían recibido tanta atención: cómo lidiar con el agotamiento y la salud mental. En noviembre de 2020 lanzamos una aplicación deportiva para compañeros, y en este artículo queremos contarte nuestra experiencia con proyectos de bienestar.
¡Hola, Habr! Mi nombre es Olga Emelyanova, soy la jefa del departamento de comunicación interna y cultura corporativa de MyOffice. Mi equipo es responsable de los eventos, la comunicación, el compromiso, la marca de recursos humanos y la felicidad general de los empleados. En este post quiero compartir nuestra experiencia con proyectos orientados a mantener el bienestar de los compañeros, su eficacia y bienestar.
Reade set Go!
Cuando finalmente quedó claro que la pandemia durará mucho tiempo y el mundo ya no será el mismo, decidimos centrarnos en la capacitación en línea. En 2020, la mayoría de los empleados de MyOffice trabajaban de forma remota, por lo que las clases desde casa podrían ser una excelente manera de aumentar la actividad física de los colegas.
Durante algún tiempo estuvimos buscando una solución que cumpliera con criterios importantes para nosotros, consideramos muchas ideas. Al principio, pensaron en un entrenador individual que pudiera realizar transmisiones o capacitaciones en Zoom. Sin embargo, en el modo “remoto”, todos tienen su propio horario, y rápidamente nos quedó claro que las personas se sentirían más cómodas estudiando desde casa en un horario conveniente para ellos. Además, el nivel de aptitud física es diferente para todos: alguien practica deportes de manera profesional y alguien no ha ido al gimnasio durante muchos años. Dado que intentamos estar lo más seguros posible debido a las medidas restrictivas, la decisión de estudiar en casa utilizando la aplicación en línea es la opción más inteligente y asequible para al menos elevar ligeramente el nivel de actividad deportiva y moverse más.
“Quería probar el yoga durante mucho tiempo, pero de alguna manera no tenía tiempo para eso. La aplicación online se ha convertido en una gran oportunidad para dominar un nuevo deporte sin salir de casa ".
Elena K.
Después de hablar con un gran número de contratistas, encontramos un equipo de San Petersburgo que está realmente enamorado de su negocio. Varios desarrolladores y entrenadores deportivos están desarrollando su nueva aplicación móvil Crossteam que puede ser utilizada por diferentes empresas. En consecuencia, el contenido de la aplicación está disponible para un empleado de una organización en particular después de registrarse desde un correo electrónico corporativo. Durante algún tiempo discutimos nuestros deseos y posibilidades, nos esforzamos por llegar a una solución ideal y, como resultado, comenzamos a cooperar.
Para comprender qué áreas deportivas recibirán la mayor respuesta de los empleados, lanzamos la aplicación en formato de prueba. Entonces, a fines de noviembre de 2020, Cloud Sport con varias direcciones estuvo disponible para nuestros colegas, y en los primeros días más del 25% de los empleados de la compañía lo instalaron.
¡Bienvenido al club!
En nuestra versión de la aplicación, hay dos tipos de actividades en curso: desafíos y clubes. Los clubes ahora, por ejemplo, son:
- Fitness . Estos son entrenamientos para el gimnasio y en casa, además de una serie de ejercicios al aire libre (algunos de nuestros empleados lo hacían incluso en el frío). El bloque contiene tanto familiar para muchas actividades como ayuda a probar algo nuevo.
- Yoga . Asanas y combinaciones muy simples para todos. Se les llama "cursos de yoga adecuados".
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Los desafíos son divertidos y se centran en resultados rápidos y formación de hábitos. Los dividimos en regulares y temporales, y todos son adecuados para personas de todos los niveles. De los regulares disponibles, por ejemplo, el desafío "Corremos 30 minutos todos los días", "7 días en la tabla" y "Atrapa la ola" para la flexibilidad de la columna, puedes comenzarlos en cualquier momento. También nos encantan los desafíos temporales; por ejemplo, en diciembre del año pasado, los empleados practicaron la meditación colectivamente y en marzo de 2021 quemaron juntos las calorías que ganaron durante Maslenitsa.
Además, en un inicio, organizamos webinars con formadores, realizamos charlas introductorias, donde cada empleado de la empresa podía hacer preguntas de interés.
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Sergey N., ganador del desafío FIT
La aplicación está diseñada de tal manera que cuando se conecta a un programa específico, debe marcar o dejar un comentario, y solo después de eso puede pasar al siguiente entrenamiento. Al mismo tiempo, no será posible simplemente "hacer clic" en él, es imperativo completar los ejercicios. Por supuesto, nadie observa a la persona y no está por encima del alma, él mismo controla la implementación del entrenamiento. En nuestra opinión, este tipo de formación mecánica motiva y desarrolla la conciencia y la responsabilidad.
No solo por diversión
Monitoreamos las estadísticas semanalmente para comprender qué áreas son de interés para los empleados. En caso de una disminución en la actividad, realizamos un reemplazo de inmediato. Por ejemplo, en el lanzamiento, teníamos grandes esperanzas para el club de corredores (incluso como una comunidad de corredores), pero rápidamente quedó claro que no tenía mucha demanda entre los empleados, por lo que lo abandonamos.
Entonces, gracias a los comentarios de los colegas, agregamos una dirección a la aplicación que originalmente no estaba allí: gimnasia en el formato de calentamiento y ejercicios ligeros para todos los grupos musculares. Creemos que esta es una gran opción para aquellos a los que no les gusta el entrenamiento intenso.
Como era de esperar, los más populares entre los empleados fueron el yoga y la meditación; los practican regularmente el 10% y el 12% de los colegas, respectivamente.
Nos gusta mucho que los empleados de MyOffice estén involucrados y participen en la personalización de la aplicación específicamente para nosotros. Cada tipo de actividad de Cloud Sport tiene un chat donde cualquier participante puede hacer una pregunta al entrenador y / o dejar deseos. Entonces, recientemente recibimos una solicitud para lanzar una dirección de baile, ahora estamos discutiendo su implementación.
Gracias a los comentarios, nos dimos cuenta de que la aplicación resultó ser especialmente útil para aquellos que querían comenzar a practicar durante mucho tiempo, pero no lo lograron. ¡El espíritu de equipo realmente ayuda! Alguien anteriormente no podía reunir fuerzas e ir al gimnasio, mientras que durante la cuarentena alguien probó un nuevo tipo de actividad, se escuchó a sí mismo y se dio cuenta de qué tipo de deporte le gustaría hacer.
“Con Cloud Sport, descubrí la forma ideal de relajarme: la meditación. Esta es una oportunidad para escapar del ajetreo y el bullicio, hacer frente al estrés, escúchase a sí mismo. Estas prácticas me ayudaron mucho, me volví más tranquilo y equilibrado ".
Pavel M.
Cabe destacar que representantes de diferentes departamentos de MyOffice están mostrando interés en la aplicación. Por supuesto, esto no lo monitoreamos específicamente, solo analizamos la información que los empleados quisieron indicar en sus perfiles. Sin embargo, la aplicación no solo la utilizan los desarrolladores, también hay colegas del departamento comercial, el departamento de contabilidad, el departamento de capacitación y el soporte de ventas. Y esto es lógico: Cloud Sport admite direcciones y actividades versátiles, y todos pueden encontrar algo interesante para él.
La pandemia sirvió sin ambigüedades como un estímulo para el desarrollo de actividades en línea; durante este período difícil, la gente revisó su actitud hacia muchas cosas. Podemos decir que la aplicación Cloud Sport también es una especie de trabajo en equipo para nosotros. El sentimiento de pertenencia a una actividad colectiva, el sentimiento de formar parte de un grupo motiva a muchos y les anima a nuevos logros.
Mas rápido, mas alto, más fuerte
Estamos constantemente pensando en qué novedades podemos aportar a nuestras actividades deportivas. Recientemente, cada vez son más los empleados que regresan a las oficinas y, en este sentido, hemos lanzado un podómetro. Se integra con aplicaciones similares en teléfonos móviles, solo necesita permitir que la aplicación Cloud Sport lea esta información. A mediados de abril lanzamos una “caminata” al punto más alto de la Tierra: los empleados de la empresa “caminan” por las ciudades donde se encuentran las oficinas de nuestra empresa, hasta el Monte Everest en el Himalaya, y en la aplicación puedes rastrear estadísticas en los kilómetros restantes.
Esta actividad aparentemente muy simple se ha vuelto popular gracias en gran parte a la calificación. Tenemos una "tabla de clasificación" permanente en la que puede realizar un seguimiento de los "caminantes" más activos. Ahora, en el podómetro, el 15% de los empleados son un grupo pequeño pero muy terco que ya ha completado más de 12 millones de pasos de 18. La gamificación y el logro de un objetivo común realmente ayudan a nuestros empleados a moverse más. Algunos colegas incluso compraron rastreadores de actividad física especialmente para realizar un seguimiento más correcto de su actividad :) Sin duda recompensaremos a los "peatones" más activos con agradables regalos deportivos de la empresa.
Además, recientemente, un nuevo curso de yoga está disponible en nuestra aplicación corporativa. Te ayudará a avanzar más en la práctica, a dominar nuevas técnicas y a observar más de cerca la filosofía del yoga, pero aún así, a través del prisma de la adecuación, sin esoterismo, con la preservación de las tradiciones. El curso contiene varios bloques que explican en detalle las distintas etapas del yoga: pranayama (prácticas de respiración), asanas, así como ejercicios para intensificar el trabajo del cuerpo y el espíritu. Al igual que en la primera etapa, las prácticas se pueden combinar entre sí, eligiendo clases a su gusto y capacidades.
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Además, este año participaremos en formato corporativo en un evento a gran escala: el V Medio Maratón de Rusia "ZaBeg". Desde nuestra empresa, 22 corredores de Moscú, San Petersburgo e Innopolis participan en la carrera. ¡Estamos seguros de que la primavera es la mejor época para volver a hacer jogging al aire libre!
Otra de las mejoras recientes a la aplicación es la capacidad de acumular puntos mientras completan los entrenamientos, los líderes de las actividades deportivas recibirán productos geniales de nosotros.
También existe un enorme campo de posibilidades que se pueden implementar en una aplicación. Puede convertirse en el foco de logros deportivos colectivos y personales, una plataforma para el intercambio de experiencias y la comunicación. Los deportes también son una forma de aliviar el estrés, reiniciar y recargar energías con emociones positivas.
La pandemia también parece tener efectos positivos. Todos empezaron a cuidar más su propia salud y la salud de sus seres queridos, y nos alegra que nuestra empresa estuviera entre las primeras. Valoramos a nuestros empleados y siempre pensamos en su comodidad. Durante este difícil período, fue importante fortalecer el espíritu general, prevenir el agotamiento emocional de nuestros hijos y combinar la oportunidad de comunicarse en línea con actividades colectivas y deportivas. Creemos que lo hemos logrado :) No es necesario empezar una nueva vida el lunes, lo principal es encontrar fuerzas y algo de tiempo libre :)