Acerca del autor: Aaron Schwartz es un activista de Internet, programador, escritor y hacktivista estadounidense. Murió por la libertad de información.
- A la edad de 12 años, creó el sitio web Info, donde todos podían escribir sobre lo que sabían (y otros podían agregar y comentar). Fue el precursor de Wikipedia.
- A la edad de 14 años, Schwartz fue coautor de la especificación RSS 1.0.
- Aaron Schwartz trabajó bajo el liderazgo de Tim Berners-Lee en el grupo de trabajo principal de RDF en el W3C.
- Entré al primer programa en Y Combinator con una startup Infogami, que luego se fusionó con el popular sitio Reddit.
- Open Library Creative Commons
- Markdown.
“Durante este tiempo que has estado viendo la tele”, me dicen, “habrías escrito una nueva historia”. Es difícil no estar de acuerdo con esto: escribir una historia, por supuesto, es un mejor uso del tiempo libre que ver un programa de televisión, pero no es tan simple, porque esto significa que ver televisión y escribir una historia son cosas equivalentes, lo cual, desafortunadamente , no siempre es así.
El tiempo tiene distintos grados de calidad. Si estoy en el metro y descubro que olvidé mi computadora portátil, entonces un par de párrafos es todo lo que puedo apretar. También es difícil concentrarse cuando están constantemente sacudidos. Bueno, el momento psicológico: a veces estás eufórico, lleno de motivación y voluntad de trabajar en algo, y otras veces sientes tanta irritación y fatiga que no puedes hacer nada más que mirar la televisión.
Sin embargo, si desea aumentar su productividad, debe estar claramente al tanto de estas cosas y poder hacer frente a ellas. Primero, su objetivo es aprovechar al máximo cada franja horaria. En segundo lugar, debe intentar mejorar la calidad de su tiempo.
Pase su tiempo de manera eficiente.
Elige buenos problemas
La vida es corta (de todos modos, me lo dijeron), así que ¿por qué desperdiciarla haciendo tonterías? Todo el mundo puede hacer algo porque es fácil y sencillo, pero siempre debes tener cuidado en este asunto: ¿hay algo que sea mucho más importante? ¿Por qué empezaste a hacer esto en primer lugar? Es difícil responder a tales preguntas (al final esta regla lo llevará a la pregunta "¿por qué no estoy resolviendo los problemas más importantes del mundo?"), Pero créame, cada pequeño paso en esta dirección lo hará más eficaz.
Está claro que no está obligado a resolver problemas de escala universal todo el tiempo. Personalmente, ciertamente no hago eso (en este momento estoy escribiendo esta nota), pero es la vara de medir que me ayuda a evaluar mi vida.
Tenerlos en stock
Otro mito común es que debes elegir un problema y concentrarte solo en él. Me parece que esto es un poco estrecho. Por ejemplo, en este momento estoy siguiendo mi postura, tirando de una mancuerna, bebiendo, limpiando la mesa, charlando con mi hermano y escribiendo esta publicación. Durante el día, tendré tiempo para trabajar en este artículo, leer un libro, comer, responder algunos correos electrónicos, charlar con amigos, ir a la tienda, editar un par de artículos más, hacer una copia de seguridad del contenido de mi disco duro y arreglar mi lista de libros. La semana pasada trabajé en algunos proyectos de TI, leí algunos libros, me tomé el tiempo para aprender un par de lenguajes de programación, los reorganicé, etc.
Cuando hay varias tareas disponibles, siempre hay algo que hacer en un momento dado de cualquier calidad. Además, si las cosas se estancan o se aburren, puede abordar otra cosa (lo que le dará tiempo para sintonizar el problema original).
Al hacerlo, te conviertes en una persona más creativa. La creatividad es que las lecciones aprendidas de algunos proyectos se pueden aplicar a otros. Si tienes muchas tareas, buenas y diferentes, luego tendrás muchas ideas en tu arsenal.
Hacer una lista
Definir el alcance de las tareas no suele ser difícil: la mayoría de las personas tienen un montón de cosas que hacer. Pero mantenerlos todos en la cabeza es a menudo una tarea imposible. La presión psicológica de recordar todo esto volverá loco a cualquiera. La solución es simple: escríbalos.
Con esta lista de tareas, puede comenzar a ordenarlas por tipo. Por ejemplo, mi lista incluye programar, escribir artículos, pensar, hacer las tareas del hogar, leer, escuchar y ver cintas (en ese orden).
Los proyectos más importantes involucran una variedad de tareas similares. Mientras escribía este artículo, también necesitaba leer sobre otras técnicas similares, pensar en organizar el artículo, hacer algunas correcciones, discutirlo con otras personas, etc. - y todo esto como una adición a la redacción real del texto. Cada tarea es de un tipo específico, por lo que puede comenzar a realizarla tan pronto como sea el momento adecuado.
Hazlo parte de tu vida
Ya tiene una lista; ahora puede comenzar a mirarla para recordar lo que debe hacerse. La mejor manera de entrenarse para mirar esta lista es asegurarse de que le llame la atención. Por ejemplo, en mi escritorio hay una pila completa de libros, y encima están los que estoy leyendo actualmente. Cuando necesito leer, solo tomo el libro superior.
La situación es la misma con las películas. Cuando aparece una película que absolutamente debo ver, la guardo en una carpeta especial en mi computadora. Y cada vez que quiero ver una película, abro esta carpeta.
Además, incluso pienso en cómo hacerlo de manera más entrometida. Por ejemplo, aparece una página web con una lista de artículos de lectura obligada tan pronto como empiezo a navegar por blogs. O incluso mejor: una ventana emergente con sugerencias de algo que hacer, cada vez que estoy sentado.
Mejora la calidad de tu tiempo.
Usar el tiempo asignado al máximo ya le permitirá lograr más. La tarea más importante es mejorar la calidad del tiempo. La vida de muchas personas está llena de cosas como la escuela o el trabajo. Por supuesto, al hacer estas cosas, dejas temporalmente de hacer otras. ¿Qué más puedes hacer?
Reducir las limitaciones físicas
Lleva un bolígrafo y papel contigo
Casi todas las personas destacadas tienen un cuaderno de bolsillo que llevan consigo a todas partes. El lápiz y el papel son extremadamente convenientes, y en cualquier circunstancia: cuando necesita escribir una nota a alguien, tomar notas sobre algún tema, esbozar una idea, etc. Incluso logré escribir artículos completos sobre el metro.
(Hice esto antes, pero ahora siempre llevo mi teléfono inteligente conmigo. Sí, no me permite escribir notas físicamente a las personas, sin embargo, en forma de compensación, siempre tengo libros de lectura (correos electrónicos) a mano, más Envío los registros directamente a mi cuenta de correo electrónico, donde ciertamente no me olvidaré de ellos)
Hazlo para que no te tiren
Para las tareas que requieren una mayor concentración, debe tratar de asegurarse de que no lo tomen. La forma más fácil de salir es ir donde estos aburridos no puedan encontrarte. Otra solución es llegar a un acuerdo con las personas que te rodean: "No me toques cuando la puerta esté cerrada" o "Escríbeme en ICQ cuando esté usando audífonos" (y luego probablemente puedas ignorar estos mensajes hasta que estés libre).
Y no vayas a los extremos. A veces, cuando se pierde el tiempo, es necesario interrumpirlo. Es mejor ayudar a alguien con sus problemas que sentarse y escalar blogs. Por lo tanto, hacer ciertos acuerdos es una buena idea: puede distraerse cuando no está particularmente concentrado en el trabajo.
Reducir las limitaciones mentales
Comer, dormir, hacer ejercicio
Los momentos en los que tiene hambre, cansancio o nerviosismo son momentos de mala calidad. Es fácil aumentarlo: comer, dormir y hacer ejercicio. Sin embargo, incluso yo a veces no encuentro tiempo para esto. No soy un gran fanático de salir a comer, así que a menudo sigo trabajando, tengo hambre y, como resultado, me canso tanto que no tengo fuerzas para “ir a prepararme la comida”.
Es tentador decirse a sí mismo: "Sí, estoy cansado, pero no puedes dormir, todavía hay mucho trabajo". De hecho, será mucho más productivo si duerme un poco. su tiempo será de mejor calidad en comparación con si se quedara dormido para trabajar.
No me gustan mucho los deportes, así que tal vez no sea el mejor asesor en este asunto, pero trato de no perder la oportunidad de calentar un poco. Cuando me acuesto y leo, aprieto mis abdominales. Si necesito llegar a algún lugar a pie, hago un trote.
Chatea con gente enérgica
Reducir las limitaciones mentales es un poco más difícil. Tener amigos llenos de energía ayuda en esta difícil tarea. Por ejemplo, después de hablar con Paul Graham o Dan Connolly, siempre estoy muy inclinado a trabajar, simplemente irradian energía. A veces parece que necesitas esconderte de la gente y encerrarte en tu habitación para hacer el trabajo, pero esto es muy desorganizado, así que esta no es una opción.
Distribuir la carga
Incluso si sus compañeros no están energizados como el Energizer, es mucho más fácil trabajar en un problema serio al lado de otra persona. Primero, la carga mental se comparte entre dos. En segundo lugar, la presencia de un colega cerca no le permitirá patear la excavadora.
Procrastinación y campo de fuerza psíquica
Todos estos trucos van por las ramas. El mayor problema de la eficiencia es la procrastinación. Este es un agujero de gusano tan pequeño: todos tiran del gato por la cola y mucho más. No eres el único, pero eso no significa que puedas aceptarlo.
Qué es la procrastinación? Para un observador externo, se ve así: simplemente haces algo “genial” (como disparar juegos o leer blogs) en lugar de hacer tu trabajo. (A menudo, este hecho lleva a un observador externo a concluir que eres malo y vago). Pregunta: ¿qué está pasando dentro de tu cabeza?
Pasé mucho tiempo tratando de darle sentido a todo esto, y puedo explicarlo así, que el cerebro establece una especie de campo de fuerza psíquica alrededor de la tarea. ¿Has jugado alguna vez con un par de imanes? Si los gira correctamente y los acerca entre sí, serán fuertemente repelidos. Gírelos un poco y podrá sentir los límites del campo de fuerza. Cuando intentas deslumbrarlos, el campo los alejará o incluso los dispersará en diferentes direcciones.
El bloqueo mental funciona de la misma manera. No se puede tocar ni ver, pero se pueden sentir sus límites. Cuanto más se esfuerza por trabajar, más fuerte es la oposición. Al final, simplemente cambia el lugar donde se aplican tus fuerzas.
Del mismo modo que no puede conectar dos imanes, simplemente presionando muy fuerte, se separarán tan pronto como deje de presionar, no puede superar el campo de fuerza psíquica con la fuerza de voluntad. Aquí tienes que hacer un truco: solo tienes que dar la vuelta a los imanes.
¿Qué determina este campo de fuerza psíquica? Me vienen a la mente dos factores principales: si la tarea es difícil y si está planificada.
Tareas dificiles
Dividir en pedazos
El primer tipo de tarea difícil es una tarea demasiado grande. Por ejemplo, supongamos que desea crear una aplicación de organización de recetas. Pocas personas pueden simplemente sentarse y hacer tal organizador. Ésta es una meta, no una tarea. Un desafío es un paso específico que puede dar para lograr una meta. Un buen ejemplo de una tarea primordial es "bosquejar el diseño de la pantalla cuando se muestra una receta". Esto es lo que realmente puedes hacer.
Cuando haces esto, el siguiente paso suele ser obvio. Deberá decidir en qué partes consta la receta, qué funciones se necesitan para la interfaz de búsqueda, cómo organizar la base de datos de recetas, etc. Avanzas, de cada tarea sigue la siguiente.
Para cada uno de mis grandes proyectos, pienso en todas las próximas tareas y las pongo en la lista de tareas pendientes (escribí sobre esto antes). Cuando dejo de trabajar, anoto los siguientes pasos posibles en la lista de tareas pendientes.
Simplificar
El siguiente tipo es una tarea demasiado complicada o difícil. Escribir un libro suena desalentador, así que comience con un bosquejo. Si le resulta difícil, haga un breve resumen. Lo más importante es hacer al menos algo ahora mismo.
Cuando ya tiene algo, puede encontrar la mejor solución, comprender el problema. Además, es más fácil realizar ajustes en algo real que empezar desde cero. Si la sinopsis salió bien, puede convertirse en un ensayo y luego en un libro, paso a paso, pieza por pieza.
Piensa en la tarea
A menudo, la clave para resolver un problema complejo reside en el aliento de inspiración. Si no está muy familiarizado con el área temática, obviamente, debe comenzar con la investigación: ver cómo lo hacen otros, comenzar a "sentir" el territorio. Obtenga una visión general de este campo de actividad. Resuelva un par de problemas más pequeños para asegurarse de tenerlo en sus manos.
Tareas programadas
Las tareas programadas son aquellas tareas que se le indicó que hiciera. Numerosos experimentos han demostrado que cuando se intenta "estimular" a las personas para que hagan algo útil, tienden a hacerlo con menos voluntad y la calidad del trabajo deja mucho que desear. Los estímulos externos, como una bonificación o un castigo, matan lo que los psicólogos llaman "motivación intrínseca": su interés genuino en la tarea en cuestión. (Este es uno de los descubrimientos de la sociopsicología de los que más se habla; más de 70 artículos confirman que las bonificaciones reducen el interés por resolver problemas). Parece que en el fondo de la naturaleza humana hay un fuerte odio a los indicadores.
Curiosamente, este fenómeno no se limita a otras personas; ¡Lo mismo sucede cuando te dices a ti mismo qué hacer! Si te dices a ti mismo: "Tengo que trabajar en X, esto es lo más importante en este momento", entonces, de repente, X se convertirá en la tarea más difícil del mundo para trabajar. Sin embargo, tan pronto como Y se convierte en la tarea más importante, la misma X ya es mucho más fácil.
Cambiar metas
La solución más obvia: si necesita trabajar en X, repítase a sí mismo que debe trabajar en Y. Desafortunadamente, este es el caso cuando engañarse deliberadamente a sí mismo es bastante difícil. todavía conoce el estado real de las cosas. Tendremos que actuar a escondidas.
Una opción es que alguien le asigne otra tarea. El ejemplo más común de tal decisión son los estudiantes graduados que deben escribir una tesis, una especie de trabajo monumental requerido para una graduación exitosa. Y para evitar este lamentable destino, acuerdan hacer un montón de otros trabajos difíciles.
No te fuerces
Es demasiado tentador decir: "Está bien, tenemos que posponerlo, sentarnos y terminar el artículo". Es incluso peor empezar a usar incentivos como "está bien, si termino el artículo ahora, iré a comerme un pastel". El mal absoluto es arreglar para que alguien más te empuje a trabajar.
Todo esto es muy tentador, ¡lo haré yo mismo! - pero de hecho fracasa. En los tres casos, simplemente se confió el trabajo a usted mismo. Ahora tu cerebro hará lo que sea necesario para evitarlo.
Ríase del trabajo
El trabajo duro no es divertido por definición, ya lo hemos superado. Y, sin embargo, esta es quizás una de las mejores cosas que tengo que hacer. El punto no es solo que la solución de una tarea difícil te atrae por completo en todo el tiempo que la estás resolviendo, sino también que después de la finalización de la Gran Obra, la dicha de la satisfacción de lo que se ha hecho se derrama a través del cuerpo. .
El secreto de la productividad no es convencerse a sí mismo de que el trabajo debe hacerse, sino creer que es divertido. Si no es divertido, entonces tienes que hacerlo de esa manera.
La primera vez que lo pensé seriamente fue cuando tuve que escribir ensayos en la universidad. Escribir un ensayo no es una tarea difícil, sino planificada. ¿Quién en su sano juicio se ofrecería como voluntario para escribir ensayos de un par de páginas sobre el texto de dos libros al azar? Entonces pensé en convertir la redacción de ensayos en una especie de experimentos cómicos. En uno de ellos, decidí escribir cada párrafo en mi propio estilo, haciendo todo lo posible para imitar ciertos estilos de discurso (bonificación gratis, esto permitió que se vierte más agua).
Otra forma de hacer que el trabajo sea divertido es llevar la tarea por un camino diferente. En lugar de crear una aplicación web, intente crear un marco de aplicación web utilizando la aplicación original como ejemplo. La tarea no solo se volverá más interesante, sino que el resultado también será más útil.
Conclusión
Hay muchos mitos sobre la productividad: el tiempo es el mismo, las reglas del enfoque, coquetear con uno mismo es efectivo, el trabajo duro es desagradable y tirar de un gato por la cola no es natural, pero todos comparten un tema común: el concepto de trabajo real como algo que va en contra de los tuyos, inclinaciones y deseos naturales.
Y tal vez este sea el caso, para la mayoría de las personas en la mayoría de las profesiones. No hay ninguna razón por la que deba desear escribir ensayos aburridos o tomar notas inútiles. Pero si el público te pide que lo hagas de todos modos, ¡debes aprender a apagar la voz en tu cabeza que te dice que te detengas!
Si estás haciendo algo valioso y creativo, silenciar tu voz interior no es nuestro método. El verdadero secreto de la productividad es todo lo contrario: escuchar la llamada de su cuerpo. Coma cuando tenga hambre; dormir cuando está cansado; tómese un descanso cuando esté aburrido; trabajar en proyectos que parezcan geniales e interesantes.
Parece demasiado simple. No necesita acrónimos sofisticados, autodefiniciones o referencias de empresarios exitosos. Esto es casi de sentido común. Pero el concepto social de trabajo nos empuja en la dirección opuesta. Si queremos ser más productivos, todo lo que tenemos que hacer es dar la vuelta.
Traducción: Alexander Skakunov