Migre calendarios, contactos y tareas de Outlook a Zimbra

Hemos publicado previamente la instrucción.sobre cómo migrar mensajes de correo electrónico de MS Exchange Server a Zimbra OSE Server. Sin embargo, además de los correos electrónicos, es necesario transferir elementos como calendarios, tareas, contactos y mucho más de MS Exchange a Zimbra. Hoy en día, esto se puede hacer mediante el uso de servicios en la nube, así como con una aplicación especial Zimbra Migration Wizard. Las principales diferencias entre estos dos métodos es que el uso de los servicios en la nube para la migración es de pago, y también incluye la transferencia de información desde el servidor a un tercero, lo que no es muy seguro. A su vez, el uso del Asistente de migración de Zimbra es gratuito y evita la transferencia de datos a servidores de terceros. La principal desventaja de este método es queque los usuarios tendrán que migrar por su cuenta, mientras que al realizar una migración a la nube, todas las acciones necesarias pueden ser realizadas por el mismo administrador del sistema.



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El Asistente de migración de Zimbra está actualmente descontinuado, pero aún funciona y admite la migración de datos desde un archivo .PST exportado desde Outlook.



Instrucciones para migrar un archivo PST de Outlook a Zimbra



1. Exporte los datos del buzón de Outlook a un archivo .pst siguiendo las instrucciones oficiales de Microsoft.



2. Descargue el archivo del Asistente de migración de Zimbra del sitio web oficial de Zimbra. La aplicación está disponible para las versiones de Windows de 32 y 64 bits .



3. Desempaquete el archivo, vaya a la carpeta con los archivos descomprimidos y ejecute ZimbraMigration.exe. Para el correcto funcionamiento de la aplicación, el programa MS Outlook debe estar instalado en la computadora. Tras los resultados de la migración, se transferirán los correos electrónicos, así como los datos del calendario, los contactos y las tareas. Los filtros de correo y la configuración de la respuesta automática ausente no se migrarán.







4. En la ventana que se abre, en la sección Archivo PST, haga clic en el botón ...







5. Seleccione el archivo .pst guardado







6. Haga clic en el botón Siguiente



7. En la ventana que se abre, complete los campos con los datos de su cuenta :



  • Anfitrión: example.ru
  • Puerto: 443
  • Usar conexión segura: marcado
  • Nombre de usuario: el nombre completo de su cuenta
  • Contraseña: la contraseña de su cuenta






8. Haga clic en el botón Siguiente.



9. En la ventana que se abre, configure los ajustes de migración del buzón:



  • Tipos de elementos: le permite seleccionar los elementos que se transferirán a Zimbra. De forma predeterminada, se seleccionan Correo, Calendario, Contactos y Tareas. Recomendamos no utilizar este programa para transferir correo, ya que la utilidad imapsync es más adecuada para estos fines.
  • Additional Folders: , Zimbra. ,
  • Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );






10. Una vez que termine de configurar los parámetros de migración, haga clic en el botón Migrar.



11. Aparecerá un informe sobre la migración exitosa de datos desde Outlook en la ventana que se abrirá. Para ver los detalles del proceso de migración, haga clic en el botón Abrir archivo de registro







12. Haga clic en Salir para salir del programa.Utilizando



una versión anterior de la aplicación Zimbra Migration Wizard 8.7, también puede migrar un perfil MAPI de Outlook completo. La ventaja de este método de migración es que, junto con los contactos, el calendario y las tareas, las reglas de procesamiento de correo se transfieren a Zimbra, así como la configuración de respuesta automática "Ausente".



Instrucciones para migrar el perfil de MS Exchange a Zimbra



1. Para migrar su perfil de MS Exchange a Zimbra, necesitará tener instalado MS Outlook. La migración será imposible sin él. También se asume que se ha agregado un perfil de usuario de MS Exchange a MS Outlook. Esta migración solo es posible en Zimbra Migration Wizard 8.7 y versiones posteriores. Debe tenerse en cuenta que las versiones anteriores tienen sus propios inconvenientes. Por ejemplo, ZMW 8.6 solo funciona en Windows 7.



2. Seleccione la opción Migración de usuarios para iniciar la migración. Haga clic en Siguiente.







3. En la ventana que se abre, en la sección Perfil de Outlook, seleccione el perfil del administrador del servidor de correo de MS Exchange y haga clic en Siguiente.







4. En la ventana que se abre, especifique la dirección del servidor Zimbra al que se realizará la migración, complete los campos con los datos de su cuenta:



  • Nombre de host: example.ru
  • Puerto: 443
  • Usar conexión segura: marcado
  • Nombre de usuario: el nombre de su cuenta de Zimbra
  • Contraseña: la contraseña de su cuenta de Zimbra






5. En la ventana que se abre, configure los parámetros de migración del servidor de correo:



  • Tipos de elementos: le permite seleccionar los elementos que se transferirán a Zimbra. De forma predeterminada, se seleccionan Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Reglas de filtrado de correo y Configuración del Autorespondedor Fuera de la oficina.
  • Carpetas adicionales: le permite seleccionar carpetas adicionales para transferirlas a Zimbra. Entre ellos se encuentran Elementos enviados, Spam y Papelera
  • Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );






6. Haga clic en el botón Migrar para iniciar o programar la migración.







7. La ventana Resultados muestra información sobre el éxito del proceso de migración para cada cuenta. Para obtener información más detallada sobre la migración, puede abrir el archivo de registro haciendo clic en el botón Abrir archivo de registro.



8. Haga clic en Salir para salir del programa y vaya a Zimbra para asegurarse de que todos los datos se hayan migrado correctamente.







La migración también es posible utilizando las funciones de importación de datos integradas en Zimbra. Con las funciones de importación de clientes web integradas, puede importar calendarios y contactos exportados en formatos .iCal y .CSV desde Outlook, respectivamente.



Para todas las preguntas relacionadas con Zextras Suite Pro y Team Pro, puede comunicarse con la Representante de Zextras Technology Ekaterina Triandafilidi por correo electrónico ekaterina.triandafilidi@zextras.com



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