Lo principal por lo que los desarrolladores vienen hoy a esta o aquella empresa es un proyecto que puede y debe hacerse como tú lo ves, con quienes comparten tus puntos de vista, quienes, como tú, abordan el trabajo de manera creativa.
Hoy en día, la función principal de la oficina ya no se limita a la disciplina y el trabajo de acuerdo con un horario de 9 a 5. La oficina es un clúster creativo que debe inspirar, donde se quiere venir en busca de nuevos impulsos, que ayuda a generar y encarnar. las ideas más atrevidas. No hay más reglas en la arquitectura del espacio de oficinas, ahora lo principal es crear un entorno y una comunidad, no cubículos anonimizados.
Cuando comenzamos a diseñar el nuevo espacio de oficinas de Rosbank en la torre OKO en la ciudad de Moscú, nos propusimos la tarea de hacer no una oficina en su entendimiento habitual y obsoleto, sino un clúster creativo que permitiera a los desarrolladores trabajar en los principios de agilidad y scrum para sentirse lo más cómodo posible, y aquellos empleados que aún no estén familiarizados con esta filosofía deben unirse a él.
Por ejemplo, los propios empleados llaman a la nueva oficina de Rosbank en la torre OKO en la ciudad de Moscú un gran espacio de coworking, donde absolutamente todas las áreas, desde el restaurante hasta la biblioteca, son adecuadas para trabajar. Este es un espacio realmente ágil, en el que incluso la iluminación está diseñada para no restringir a los empleados en la libre circulación y en la elección del lugar de trabajo. Por ejemplo, Scrum implica la libertad para tomar decisiones de los miembros del equipo sobre cómo ir exactamente hacia la meta, qué formas de moverse para lograr el resultado deseado a tiempo, por lo que el diseño de la oficina se agudizó en gran medida al crear espacios en los que se puede retirarse y pensar, y luego - fácil unirse a un equipo y discutir ideas.
La oficina ágil tiene su propio centro semántico, que le permite reunir rápidamente diferentes equipos en un solo espacio, discutir nuevas ideas, escuchar a los conferenciantes y, después de eso, volver al trabajo con la misma rapidez en grupos pequeños. Discutir las metas y los objetivos en un solo espacio grande también le da a cada miembro del equipo la oportunidad de compartir y aprender de sus colegas. Esto le permite ver el progreso del trabajo desde un punto de vista diferente al suyo, comenzar a pensar en otras categorías, pensar no solo en una parte del trabajo, sino en todo el complejo como un todo. Además, este enfoque ayuda a los profesionales a ser más multifuncionales y más responsables de todo el campo o producto, en lugar de su propia parte separada del trabajo.
El centro semántico de la oficina en OKO, su corazón es un atrio multi-luminoso, en el que se concentran las más diversas áreas funcionales. Estas zonas están unidas por un concepto común: todas están destinadas a diferentes formas de comunicación. El gran anfiteatro es un lugar para presentaciones, capacitaciones, a las que pueden "unirse" los empleados ubicados en otros pisos del edificio, simplemente saliendo al balcón.
Los acentos semánticos y arquitectónicos en el anfiteatro son salas de reuniones abovedadas con textura, que recuerdan a manzanas gigantes de metal u objetos espaciales. Estas salas de reuniones están parcialmente abiertas para pequeñas reuniones, con sofisticados sistemas de insonorización que permiten que estas reuniones se celebren de manera relajada. Como sabe, el marco de Scrum demuestra una mayor eficiencia de trabajo con equipos pequeños: hasta 7-9 personas. Por lo tanto, todas las negociaciones abiertas están diseñadas con esta idea en el centro, para que los equipos pequeños puedan reunirse rápidamente, celebrar un día o resolver problemas de trabajo y seguir adelante.
Desde cada espacio abierto de trabajo existe la oportunidad de ver algunas de las partes del atrio. Así, la combinación visual de diferentes espacios funcionales, tanto de trabajo como completamente informales en el diseño, crea un único clúster creativo, donde absolutamente todos están involucrados en el proceso creativo.
El Agile Hub también se encuentra en el balcón semiabierto del atrio. El área se ha abierto a propósito para que todos los empleados puedan observar cómo van las reuniones de los equipos ágiles. Como saben, las reuniones periódicas del equipo, la evaluación crítica del progreso del trabajo y las etapas intermedias permiten que los equipos se muevan de manera más eficiente y hagan lo más valioso, al mismo tiempo que actualizan el backlog. Y el espacio ágil que está abierto a todo el banco ayuda a que más empleados se familiaricen con estos enfoques y los adopten.
Algo importante en ágil es el proceso de reinicio: cambiar de una tarea a otra, una pausa emocional. En el nivel más alto del atrio, justo debajo del techo de vidrio, se encuentra el área principal de relajación, donde hay mucha vegetación y luz natural.
El área de juegos, ubicada en la intersección principal de los arroyos dentro de la oficina cerca del atrio, se asemeja a una hoja de papel arrugada que representa una de las obras de Le Corbusier. Los puntos de café se encuentran en cada piso de la entrada.
Cada empleado puede encontrar una ubicación que le guste dentro del espacio de coworking y trabajar desde ella, y luego pasar a otra, unirse al equipo, discutir el progreso del trabajo, pensar en nuevos pasos.
También es importante en el trabajo de equipos distribuidos que los empleados de las regiones también puedan venir a la nueva oficina, sin tener que acordar de antemano un lugar de trabajo o una sala de reuniones. Toda la oficina es un lugar de atracción para una variedad de especialistas de diferentes departamentos. Por ejemplo, en 2020, Rosbank lanzó un reclutamiento total y completamente remoto de empleados de las regiones para los equipos de desarrollo de la oficina central. Los nuevos empleados, que se hayan convertido en parte del equipo de forma remota, después de la eliminación de las restricciones de trabajo de la oficina, podrán venir a Moscú, si es necesario, para trabajar personalmente con el equipo y se sentirán como en casa.
