No hay empresas en las que no se trabaje con documentos. Y este es un proceso minucioso, rutinario, pero muy importante. La gente quiere que se les pague a tiempo, y los proveedores y contratistas quieren que se les pague a tiempo por sus servicios. Un contador en una empresa tiene que realizar regularmente una serie de acciones repetitivas y al mismo tiempo controlar su corrección. Aquí está el ejemplo más simple de una cadena de tales operaciones: para enviar una factura a un cliente, un gerente de ventas envía una solicitud a un contador. Luego, el contador crea una cuenta en el sistema de contabilidad, forma un formulario impreso y lo envía al gerente. Si se intercambian documentos electrónicos con el comprador, el contador crea y le envía una factura en el sistema EDI.
El proceso de procesamiento de documentos entrantes consta de varias partes: escaneo, reconocimiento, clasificación, extracción de datos. Por lo general, todo el proceso se lleva a cabo utilizando tecnologías de un solo proveedor, lo que limita a la empresa en la elección de tecnologías. Al mismo tiempo, no es suficiente extraer datos del documento, es necesario transferirlos de alguna manera a las principales aplicaciones comerciales (SAP, 1C, etc.), esto no siempre es posible debido a las complejidades de la integración con las empresas. aplicaciones de negocios.
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