Elegir la mejor aplicación para tomar notas, productividad y administración de tareas

Pasé la semana pasada buscando una aplicación para tomar notas que sea perfecta para todos los días. Después de realizar una investigación exhaustiva, encontré muchas buenas opciones en el mercado. La tarea se redujo al análisis de varios parámetros de aplicaciones con el fin de encontrar la adecuada.



Cada aplicación tiene sus propias ventajas y desventajas. Algunas de las opciones que afectan la calidad de la aplicación son sincronización en tiempo real, colaboración, compatibilidad con Markdown, escritura rápida, búsqueda de texto, anotación de imágenes, seguridad y privacidad, bajo costo y más. Echemos un vistazo más de cerca a las 8 mejores aplicaciones para tomar notas para ayudarlo a encontrar la solución perfecta para usted.








Taskade



Taskade es un lugar donde los equipos remotos se comunican, organizan y completan sus tareas. Puede energizar a su equipo con listas de tareas colaborativas, mapas mentales y más en un solo espacio de trabajo. Taskade es simple, hermoso y divertido.



Es una aplicación de productividad que promete ser un espacio de trabajo remoto universal. Está repleto de funciones, tiene toneladas de opciones de personalización y la interfaz se parece a Trello, Notion e incluso Slack.







Pros:



  • Incrustar documentos le permite insertar notas anteriores en el documento actual y los cambios se reflejan en ambos documentos.
  • La barra lateral es la herramienta principal para facilitar la navegación.
  • Menos distracciones para que pueda concentrarse en el trabajo.
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Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Extensión web.



Ideal para tomar notas en el iPad, para una empresa de teletrabajo con herramientas como asignar tareas a cada miembro del equipo, generar informes, establecer fechas límite y muchas más.



Precio: Taskade es gratuito tanto para uso personal como para equipos en crecimiento con hasta 100 MB de almacenamiento. $ 5 por mes le dará espacio ilimitado.



Investigación de itinerancia



Durante las últimas semanas, he oído hablar de esta aplicación que está revolucionando el mundo de la productividad: ¡ Roam Research ! Hay muchos rumores en torno a esta aplicación: está transformando el mundo de las notas con una organización de abajo hacia arriba.



La aplicación te permite tomar notas con facilidad. La interfaz es muy simple, por lo que el tiempo ahorrado se puede dedicar a organizar notas y hacerlas hermosas. Solo necesita escribir nuestras ideas, y esto finalmente las conectará. No hay una aplicación para dispositivos móviles o de escritorio, solo una versión web. Tampoco hay acceso a la API. Las funciones de importación incluyen JSON y Markdown.







Pros:



  • Subrayar objetos nos permite editar texto en bloques.
  • Menos distracciones, lo que nos ayuda a concentrarnos mejor en el trabajo.
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Plataformas: Windows, macOS, web.



Ideal para usuarios de mac, escritores e investigadores.



Precio: La aplicación es gratuita en este momento (aunque no parece que estén aceptando nuevos usuarios en este momento mientras trabajan en problemas de estabilidad) y planean cobrar $ 15 por mes. Para los representantes de la comunidad científica, habrá un 50% de descuento.



Obsidiana



Obsidian es un editor de múltiples paneles con vista de árbol que se ejecuta sobre una carpeta local de archivos de texto Markdown. Es más una opción personal y portátil con acceso a 21 complementos que complementan el núcleo de la aplicación. La ausencia de una aplicación móvil nos obliga a limitarnos únicamente a un ordenador.







Pros:



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Plataformas: Windows, macOS, Linux.



Ideal para aprender en una base de conocimiento, por su naturaleza permite asociar un mismo material internamente y presentarlo de forma gráfica, lo cual es muy divertido y comprensible.



Precio: Obsidian es gratuito para uso personal del almacenamiento local, por lo que siempre está disponible sin conexión. La versión paga cuesta alrededor de $ 25 una vez, lo que nos dará acceso anticipado a compilaciones internas y soporte para desarrolladores. La versión comercial para empresas cuesta 50 dólares al año.



Remnote



RemNote es la primera herramienta que le permite estructurar el conocimiento exactamente de la forma en que lo presenta. Esta aplicación está hecha para estudiantes y aprendizaje a largo plazo.



Remnote es la única aplicación que le permite aprender de manera efectiva a través de la memorización activa y la repetición a lo largo del tiempo, ya que genera automáticamente tarjetas flash, lo que elimina la transcripción de las grabaciones de clase en sus tarjetas flash del flujo de trabajo. No hay aplicaciones móviles o de escritorio, estamos limitados a la versión web o del navegador únicamente. Pero la API está disponible.







Pros:



  • Incrustación de documentos.
  • Panel lateral.
  • Backlinks.
  • Hay una aplicación móvil, pero está en acceso temprano para recibir comentarios y mejorar.
  • La selección de objetos le permite editar texto en bloques.
  • Menos distracciones de lo habitual. Esto le permite concentrarse en su trabajo.


Desventajas:



  • Sin aplicación de escritorio.
  • Se implementó la colaboración, pero está en la fase experimental.
  • La vista de árbol es algo esperada, pero no está disponible en este momento.


Plataformas: web, versión no oficial para Windows.



Ideal para tomar notas de los estudiantes para memorizar, organizar y aprender.



Precio: Remnote es gratuito y promete ser gratuito mientras exista.



Inkdrop



Inkdrop es una aplicación para tomar notas basada en Markdown para desarrolladores de software. En realidad, fue escrito por un desarrollador como una solución a sus propios problemas de grabación. Esta aplicación es similar a Evernote y Bear, pero tiene varias características únicas que la hacen sobresaliente e ideal para ingenieros. La herramienta es verdaderamente privada, admite cifrado de extremo a extremo.







Pros:



  • Menos distracciones para que pueda concentrarse en el trabajo.
  • Selección de objetos.
  • La aplicación móvil está bien optimizada en términos de rendimiento.
  • Aplicación de escritorio.
  • Incrustación de documentos.
  • Panel lateral.
  • Backlinks.


Desventajas:



  • La colaboración se encuentra actualmente en una fase experimental.
  • La vista de árbol aún no está disponible.


Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.



Ideal para programadores y codificadores gracias al editor Markdown.



Precio: Inkdrop es gratis para una prueba de 60 días, luego puede usarlo por $ 5 por mes. También puedes obtener un 60% de descuento si eres alumno o profesor.



Noción



Notion tiene una gran variedad de diseños de notas que incluyen tablas, gráficos y calendarios. Es lindo, con un diseño completamente blanco lleno de emojis. Tiene una papelera de reciclaje para restaurar una página antigua del historial. Las plantillas se pueden descargar, lo que hace que la aplicación sea más adecuada para la colaboración. Es posible importar datos de las principales plataformas.



Es muy flexible en su funcionalidad, combinando las funciones de Trello, Google Drive y Evernote. Su opción gratuita es muy indulgente, puedes probarla sin ninguna presión. ¡Hay una versión para cada dispositivo!







Pros:



  • Una aplicación móvil de rendimiento optimizado.
  • Colaboración, la capacidad de invitar a un equipo.
  • Selección de objetos, que le permite editar bloques.
  • Pocas distracciones para que puedas concentrarte en el trabajo.
  • Aplicación de escritorio.


Desventajas:



  • Backlinks.
  • Incorporación de documentos en desarrollo.
  • Una barra lateral un poco complicada.
  • Falta la vista de árbol: la aplicación está enfocada a la productividad.


Plataformas: Windows, macOS, aplicación web, Android, iOS.



Ideal para gestión de proyectos, equipos y empresas que desean una mejor forma de gestionar el conocimiento, los proyectos y la colaboración.



Precio: Notion es, con mucho, la aplicación más asequible en este segmento porque es gratuita para uso personal. Para los usuarios avanzados que quieren más, la aplicación cuesta $ 4 por mes, y para un equipo que quiere trabajar en conjunto de manera centralizada, cuesta $ 8 por mes.



Muros



En Walling puedes encontrar todo lo que necesitas: diseño de tarjetas Google Keep, minimalismo Noción y filosofía Roam. Es un híbrido de Google Keep, Notion y Roam Research. Me intrigó el aspecto minimalista de esta aplicación, la estructura organizativa ascendente y el formato visual.



Esta aplicación es un poco diferente a las demás gracias a la idea única de "paredes" y "ladrillos". Con Walling, es muy fácil organizar sus ideas y pensamientos en ladrillos y secciones, de manera organizada, sin sentirse abrumado por las preocupaciones de organizar el muro.



Más tarde, es fácil reorganizar sus ladrillos y objetos arrastrando y soltando y revisando sus ideas con funciones como resolver ladrillos y secciones u ocultar objetos.







Pros:



  • Incrustación de documentos.
  • Panel lateral.
  • Backlinks.
  • Concéntrate en el trabajo.
  • Vista de árbol.
  • Aplicación de escritorio.
  • Colaboración.


Desventajas:



  • La aplicación móvil aún no se ha desarrollado.


Plataformas: Web, Windows, macOS, Extensión de Chrome.



Ideal para estudiantes de colegio y universidad que toman notas debido a su facilidad de uso y diseño minimalista. Esto le permite invitar a nuestros amigos o colegas a los muros de discusión, también puede comentar las tarjetas individualmente.



Precio: Muro gratis hasta 100 "ladrillos". Puede suscribirse a Walling Premium para obtener ladrillos y paredes ilimitados por $ 4 por mes. Walling ofrece espacios de trabajo en equipo con facturación centralizada por $ 6 al mes por miembro del equipo.



Supernotas



Supernotes es una nueva aplicación de productividad basada en tarjetas de notas: pequeños fragmentos de información que se pueden recopilar de abajo hacia arriba para formular pensamientos de manera más completa. Cuanto más usaba esta aplicación, más y más se convertía en una fusión de Notion y Roam: la interfaz de usuario y la flexibilidad de Notion, y la estructura y jerarquía ascendente de Roam.



Se trata de crear notas en forma de tarjeta, que es más clara y se puede leer fácilmente cuando sea necesario. También puede compartir la tarjeta con otras personas para recibir comentarios. Las tarjetas también se pueden vincular entre sí, creando una jerarquía de notas.







Pros:



  • Panel lateral.
  • Backlinks.
  • Colaboración.
  • Menos distracciones.


Desventajas:



  • Funciones para la gestión de productos.
  • La vista de árbol no está disponible.
  • La incrustación de documentos no está disponible.
  • Sin aplicación de escritorio.
  • Sin aplicación móvil.
  • Subrayar objetos no está disponible.


Plataformas: solo aplicación web.



Ideal para notas de tarjetas cortas listas para usar, lo que facilita el aprendizaje. Esta es la mejor aplicación para tomar notas para estudiantes, pasantes y autónomos.



Precio: Supernote gratis hasta 40 tarjetas. Puede actualizar a $ 6 por mes para eliminar el límite de su tarjeta, ¡y los estudiantes pueden aprovechar un descuento del 50% en un plan anual ilimitado!



Conclusión



Este fue un resumen de algunas de las mejores y más populares aplicaciones para tomar notas. Utilizo Notion para gestionar mis tareas diarias, y Obsidian es mi segundo cerebro para recopilar ideas aleatorias. Notion y Obsidian son sin duda las mejores aplicaciones para mi trabajo, aunque no sean la mejor solución para ti. Creo que el poder de personalización de estas modernas aplicaciones para tomar notas es asombroso y definitivamente vale la pena intentarlo.



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