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Las empresas han estado viviendo en una nueva realidad durante aproximadamente un año, cuyas condiciones las dicta la pandemia. En algún momento, las restricciones disminuyeron, pero ahora la gente ha regresado a sus hogares. Algunas empresas han decidido trasladar el estado al "trabajo remoto perpetuo". Los editores de Habr Career decidieron averiguar cómo las empresas de TI rusas y extranjeras resolvieron el problema de la formación de equipos y los eventos corporativos.
La principal tendencia de la primavera de 2020 es la barra en línea. Las personas se reunieron frente a los monitores con sus bebidas favoritas a la hora acordada para comunicarse de manera informal. La tendencia ha ganado popularidad no solo en nuestro país, sino también en el extranjero. En Srax, que tiene alrededor de 150 empleados en cinco oficinas alrededor del mundo, alrededor de cien personas asistieron a la primera reunión, y la fiesta tuvo que ser trasladada de Highfive a Google Hangouts.
Con el tiempo, me aburrí de beber. Las empresas comenzaron a realizar verdaderas fiestas en casa en línea, durante las cuales todos podían demostrar sus habilidades: tocar la balalaika, hacer malabares con mandarinas o tocar salsa. Algunas firmas invitaron a los anfitriones para evitar que la fiesta se convirtiera en un show de talentos incontrolable. Los más valientes incluso transmitieron lo que estaba pasando en YouTube.
Los cuestionarios o misiones se convirtieron en una buena opción para la formación de equipos, y estos últimos eran convenientes de realizar incluso en mensajería instantánea.
Con el tiempo, me cansé de beber y jugar, y luego las empresas comenzaron a organizar clases magistrales. Por ejemplo, el estudio creativo Cohererealizó eventos dedicados a la cocina, el diseño y el autodesarrollo. Con la introducción del autoaislamiento, todas las reuniones comenzaron a realizarse de forma virtual. El tema fue realmente interesante. Entonces, una de las clases se dedicó al cultivo de hongos en casa. La popularidad de las clases fue tan alta entre los empleados que la empresa abrió la grabación a personas externas.
Los bares en línea comenzaron a transformarse en restaurantes. Por ejemplo, Ingenio invita a los miembros del equipo a cenar todos los días al mediodía. Se les otorga una beca a través de DoorDash y se les otorga una comida gratis por semana como bonificación. Además, todos los días a las 5:00 pm comienza el Happy Hour, cuando no solo puedes comer sino también beber.
En el extranjero, varias empresas ofrecen ahora sus soluciones para organizar la formación de equipos a distancia. Por ejemplo, Water Cooler Trivia crea cuestionarios en línea basados en texto que se pueden enviar por correo electrónico o Slack. Se pueden adaptar para adaptarse al perfil de su empresa. La conveniencia del formato es que los empleados pueden distraerse con el cuestionario en cualquier momento, especialmente si todos viven en diferentes zonas horarias. Y esto no es tan obligatorio como participar en las fiestas Zoom, que muchos ya odian desde primavera.
Otra empresa, Let's Roam, ha lanzado una opción de búsqueda basada en el hogar: los participantes deben buscar elementos en sus propios hogares. La empresa también ofrece concursos, charadas y otras actividades.
La empresa The Go Game, con sede en San Francisco, organiza videojuegos que duran desde 45 minutos hasta una hora. Cada uno tiene un anfitrión real, el juego en sí incluye concursos, karaoke y concursos. Curiosamente, la compañía logró transferir sus actividades anteriores de fuera de línea a en línea, y ahora esos juegos tienen demanda.
Pero Tiny Campfire ofrece organizar el campamento en casa. La compañía entrega pequeñas hogueras y otros artículos para acampar a los empleados, y luego instala una habitación en Zoom con un facilitador, aparentemente un explorador experimentado. Dicen que durante la pandemia, estos campamentos se organizaron en Apple, Amazon, Microsoft, Pepsi, H&M y Netflix.
Tenemos
En Rusia, sin embargo, la tendencia se recuperó rápidamente y ahora nuestras empresas también ofrecen una variedad de ocio corporativo.
El equipo "Vkontakte" al comienzo de la pandemia ha reorganizado uno de la comunidad interna en un formato remoto. Allí, colegas de diferentes lugares podrían reunirse para eventos informales.
Comenzó con los deportes: entrenamiento en yoga, estiramiento y Full Body, un club de amantes de la tabla que intentaba pararse en la tabla dos veces al día a través de un enlace de video, se llevó a cabo una conferencia sobre entrenamiento en casa del médico jefe de la selección nacional de fútbol rusa. Luego pasaron a la cocina: cocinaron juntos según las recetas de chefs y colegas, organizaron sorteos, cuyos ganadores recibieron un conjunto de productos con entrega a domicilio. Hicieron juegos: "Brain Slaughterhouse" y "Quiz Pliz", "Own Games" e incluso intentaron jugar a "Mafia". También vino a estudiar: hubo conferencias sobre cine, historia e incluso medicina. Los pasatiempos se hicieron colectivos, los empleados fabricaron lámparas y velas aromáticas, trasplantaron plantas de interior y recolectaron ramos, estudiaron pintura y cerámica y crearon pinturas en 3D.
En el cine online OkkoDecidimos adaptar las reuniones en Zoom a los formatos offline habituales tanto como fuera posible. La empresa dedica aproximadamente una vez a la semana a unas pequeñas vacaciones online. Durante el encierro, Okko logró jugar juegos de mesa, reunirse con equipos en un bar en línea, jugar Coffee Roulette, organizar un viaje en línea sin salir de casa y realizar clases magistrales para los hijos de los empleados.
La empresa encuesta periódicamente a sus empleados sobre el tipo de entretenimiento "remoto" que les gustaría probar, organiza encuestas y votaciones. Las cenas de bienvenida tradicionales fuera de línea para principiantes también se han movido en línea. Como parte de dicha cena, los nuevos empleados preparan comidas juntos en una clase magistral culinaria, se conocen mejor y hacen preguntas a sus colegas de recursos humanos.
El primer evento corporativo en línea fue el más memorable para Okko. Se le prepararon cinco salas online por intereses, entre las que se podían mover los empleados. En una habitación, para jugar al "Cocodrilo", y en la otra, para discutir cómo entretener a los niños en aislamiento.
Las excursiones en línea a otros países se han convertido en un nuevo formato genial para la empresa. Los empleados eligieron dónde ir para la formación de equipos en línea. Resultó que el país favorito de los empleados de Okko es Japón.
En Badoo incluso se mantuvo en cuarentena la tradición de los viernes de pizza. A los empleados se les envían códigos promocionales para la entrega y durante las fiestas se comunican en el chat nocturno y comparten fotos con su comida favorita.
La empresa está desarrollando activamente diferentes formatos. En abril, hubo una fiesta de Radio Badoo con presentadores, llamadas de estudio, canciones personalizadas e invitados. La transmisión duró varias horas y estuvo dedicada a diversos temas, de los que hablaron expertos en cómic. “Fue genial finalmente escuchar a todos después de un mes de cuarentena, ordenar sus canciones favoritas, enviar saludos al aire y bromear en una sala de chat”, comparte la compañía. Por cierto, en la participación también participaron colegas de Londres.
En Geek Day, la compañía recurrió a la televisión y organizó un juego Cien a uno. En el estudio virtual, alrededor de una docena de ingenieros compitieron para responder las preguntas del presentador sobre la empresa y sus colegas. Las opciones de respuesta más populares se determinaron de antemano mediante una encuesta al equipo de Badoo. El juego ayudó a los nuevos empleados a sumergirse en la atmósfera y el equipo. Y los "veteranos" tenían que recordar si era cierto que sus colegas encontraron un alma gemela en Badoo y si el campeón ruso en ensamblaje de cubos de Rubik de alta velocidad realmente funciona para la empresa.
En Halloween, todos los empleados recibieron kits de Jack Lantern, que cortaron juntos en el aire, jugaron un cuestionario temático y simplemente conversaron.
En MegaFonprobó más de 15 opciones de ocio diferentes: desde juegos de negocios hasta misiones, y creó un directorio interno de teambuildings en línea basado en ellas. La compañía realizó búsquedas en Telegram y organizó estrategias en línea, en las que atrajo a socios a participar.
En el cine online IVIDecidió que para un trabajo cómodo a distancia, es importante establecer comunicación entre empleados y cúpulas, así como informarles lo más posible sobre las novedades de la empresa y la situación con el coronavirus. Realizamos dos concursos de trabajo para colegas, varios cuestionarios “Yo sé IVI”. Se organizaron desayunos de negocios regulares con los líderes de las áreas, y se organizó un “Café al azar” entre los empleados utilizando un bot de Slack para presentar a quienes no suelen contactar en el trabajo. Los recién llegados recibieron capacitaciones de bienvenida en línea y también introdujeron una adaptación del "ecuador": una reunión amistosa después de 6 a 8 semanas de trabajo en la empresa.
Los empleados participaron en todo tipo de actividades: concursos, entrenamientos conjuntos, fiestas en línea, desayunos de empresa y concursos. Una vez la empresa realizó un dibujo cómico de un kit de cuarentena con alforfón, máscaras y papel higiénico.
“Incluso pudimos 'llevar' a la alta dirección a la sesión estratégica en Francia ... Online, por supuesto. Dibujamos fondos temáticos para Zoom, enviamos a todos loncheras con "prohibido" y pequeños recuerdos al estilo francés ", compartido en IVI.
En general, dice la compañía, los formatos de teambuilding deben experimentarse constantemente para que sigan siendo efectivos.
En Dodo Pizzaeste año celebró por primera vez en línea el cumpleaños de la empresa. Se organizó una transmisión de YouTube y se formó un programa de televisión para Dodo TV. Los empleados llevaron a cabo clases magistrales en vivo desde casa: sobre cómo cocinar salsa francesa, practicar deportes, crear fotos memorables. De postre se les dio un juego llamado “Adivina la melodía”.
Y el equipo de WayRay trasladó las tradicionales reuniones trimestrales de los viernes de WayRay fuera de línea con una discusión en línea de los resultados y las llevó a cabo como seminarios web en Zoom. Los empleados se reunieron para desayunos en línea antes del inicio de la jornada laboral y jugaron videojuegos en línea. Incluso la sala de fumadores se cambió a Internet. Durante dos meses, la empresa llevó a cabo un desafío fotográfico, durante el cual los chicos tomaron fotografías siguiendo las instrucciones de sus colegas.
En general, este año ha mostrado mucho. Por ejemplo, el hecho de que incluso una reunión de trabajo ordinaria en Zoom puede convertirse en todo un espectáculo. Bonita parodia presentada en Saturday Night Live: