La nueva versión de YouTrack de JetBrains incluye un "paquete de bienvenida" de funciones para ayudar a su equipo a dominar la herramienta y participar en los proyectos lo más rápido posible. Una nueva interfaz para importar tareas y proyectos facilita la migración de datos a YouTrack desde otros sistemas. Y para aquellos que recién están comenzando a trabajar con YouTrack, hemos preparado un proyecto de demostración especial y un conjunto de consejos que lo familiarizarán con las características principales del sistema.
Los usuarios experimentados también verán mejoras. Hemos agregado una nueva capa a la estructura plana de los proyectos: la organización. Las organizaciones te permiten agrupar proyectos relacionados. Esto es especialmente útil para grandes empresas con muchos proyectos. También es posible crear tableros con swimlains (filas) basados en etiquetas; ahora puede combinar cualquier conjunto de tareas en una sola.
Ahora hablemos de todo esto con más detalle.
Bienvenidos nuevos usuarios
Demostración: una forma de conocer rápidamente YouTrack
Una de nuestras principales prioridades en la actualidad es facilitar que los nuevos usuarios comiencen con YouTrack. Por lo tanto, creamos un proyecto de demostración, una especie de caja de arena que demuestra la funcionalidad clave de YouTrack en acción. La demostración consta de tareas de muestra que presentan a los nuevos usuarios y administradores de proyectos a YouTrack. El proyecto también incluye un tablero ágil, un tablero y varios informes para ayudarlo a comprender cómo funcionan este tipo de herramientas y cómo personalizarlas.
¿Para qué sirve un proyecto de demostración?
Primero, el proyecto de demostración puede usarse para dominar rápidamente YouTrack: le mostrará los conceptos básicos del uso de la herramienta en secuencia y le ofrecerá completar tareas que le presentarán las funciones principales.
En segundo lugar, el proyecto de demostración se puede utilizar como caja de arena. Aquí encontrará tareas relacionadas, tableros ágiles, tablero e informes de tiempo de muestra. Además, puede utilizar todo esto como plantilla, realizando cambios de acuerdo con su proyecto real (a veces es más fácil editar algo que empezar desde cero).
Los administradores de proyectos pueden crear proyectos de demostración de forma independiente y ofrecerlos a los usuarios para su formación. Así es como se ve el proyecto de demostración:
Las sugerencias son consejos seguros para principiantes
Han aparecido sugerencias útiles en las páginas de aplicaciones de uso frecuente. Estas sugerencias ayudarán a los nuevos en YouTrack a orientarse, y los usuarios más experimentados podrán aprender de inmediato sobre la nueva funcionalidad.
Para ver sugerencias, en el menú Ayuda debajo de su foto de perfil, seleccione Sugerencias para principiantes.
Mover a YouTrack: migración con un clic
Mover tareas y proyectos de otras aplicaciones a YouTrack ahora es más fácil. Un nuevo asistente de importación experimental le permite configurar importaciones continuas desde Jira y GitHub, así como importar problemas de otros rastreadores como Mantis y Redmine. También puede importar tareas de una instancia de YouTrack a otra. Ahora, para organizar la importación, solo necesita ingresar las credenciales de su rastreador anterior en la página de importaciones de YouTrack.
También hemos separado toda la API para importarla en una biblioteca de código abierto separada. Por lo tanto, si su rastreador anterior no está en la lista de servicios admitidos, puede escribir un script usted mismo para importar tareas y proyectos en YouTrack.
Tenga en cuenta que esta función es experimental en este momento y es posible que no funcione perfectamente. Seguimos mejorando el sistema en términos de estabilidad y documentamos las distintas opciones de importación. La lista de rastreadores compatibles se ampliará (por ejemplo, pronto podrá importar bases de conocimientos de Confluence a YouTrack).
¿Y si hay muchos proyectos?
La organización
Para las grandes empresas, un sistema de gestión de proyectos plano puede no ser suficiente. A veces, la especificidad del dispositivo de una empresa requiere el aislamiento de ciertos departamentos y la información con la que operan. Ahora YouTrack le permite hacer esto: hemos introducido un nuevo nivel de organización. Puede agrupar proyectos relacionados dentro de la misma organización (como carpetas de proyectos), y es posible que los usuarios de diferentes organizaciones ni siquiera sean conscientes de la existencia de los demás. La distribución de roles a nivel de organización simplifica el control de acceso: cuando asigna roles dentro de una organización, esta configuración se aplica a todos los proyectos relacionados con esa organización.
Buenas noticias sobre los tableros ágiles
¡Ahora con etiquetas!
Ahora puede utilizar etiquetas y campos de varios valores al crear carriles (filas) en el tablero. Esto facilitará la organización del tablero Agile de su equipo.
Las etiquetas son convenientes de usar si, por ejemplo, necesita colocar un árbol completo de tareas en el carril, y no solo subtareas de un nivel. Un flujo de trabajo especial ayudará a marcar automáticamente todas las tareas necesarias con las etiquetas adecuadas; en el tablero organizado en función de estas etiquetas, las tareas se clasificarán en los saillains correspondientes.
Además, hemos ampliado la configuración de visibilidad de la etiqueta. Ahora puede especificar quién tiene permiso para ver, usar (agregar a tareas o eliminar) y actualizar cada etiqueta. El equipo del proyecto, los usuarios individuales o los grupos pueden acceder a las etiquetas. Puede asignar varias etiquetas a una tarea, pero cada usuario verá solo las etiquetas que se le permitan. El uso de etiquetas de esta manera puede ayudarlo a usted y a su equipo a organizar los tableros de acuerdo con sus procesos.
En busca de la tarea misma
Encuentra coincidencias exactas
A veces, al buscar tareas, necesita encontrar una palabra o secuencia de caracteres específica, y distingue entre mayúsculas y minúsculas. Imagine que necesita encontrar todas las tareas en las que la palabra "YouTrack" está escrita como "Youtrack" y corregir el error tipográfico. Encontrar coincidencias exactas le ayudará con esto: al incluir una forma específica de una palabra (o varias palabras) entre comillas simples, puede encontrar todas sus apariciones en mayúsculas y minúsculas.
Fechas relativas en consultas de búsqueda
Para aquellos que usan activamente la función de búsqueda y los informes, hemos agregado la capacidad de especificar marcos de tiempo relativos. Esto le permite ver fragmentos de datos durante cualquier período de tiempo, lo que puede ser muy conveniente. Anteriormente, solo había unas pocas opciones predefinidas para elegir, como {Ayer} o {Último mes}. Ahora puede especificar casi cualquier período de tiempo relativo a la fecha actual utilizando las palabras clave menos y más y designando los períodos de tiempo correspondientes. Por ejemplo, puede crear una búsqueda guardada que muestre las tareas que han cambiado en las últimas 7 horas, cuyas fechas límite son en los próximos 5 días, etc. El resultado siempre reflejará la imagen real, y no tiene que ajustar manualmente los parámetros de búsqueda cada vez:
¡Te esperamos en YouTrack! Y para aquellos que se muevan de otros rastreadores, les damos un 25% de descuento en la primera suscripción. Detalles aquí .
Su opinión es muy importante para nosotros: comparta sus impresiones en los comentarios o nos escribe personalmente en apoyo - estamos siempre dispuestos a hablar y ayuda.