Estas herramientas precisas han permitido a los autónomos trabajar con éxito en una amplia variedad de industrias, incluida la gestión de proyectos, los servicios, la atención médica, el desarrollo de software y más.
Seguimiento del tiempo para autónomos: beneficios comerciales
Entre otros beneficios, las aplicaciones de seguimiento del tiempo son una excelente manera de organizar su flujo de trabajo independientemente de su industria. Esta es una parte integral del trabajo de los autónomos en proyectos de cualquier complejidad. No se trata solo de informar a los clientes y facturar. Igualmente, si no más importantes, cualidades como:
- Agilizando y asegurando la estabilidad del flujo de trabajo.
- Transparencia y confianza en la relación con los clientes.
- Pago puntual garantizado de los proyectos.
- Facilite la gestión de tareas y el almacenamiento seguro de datos en un solo lugar.
- Logre un equilibrio exitoso entre el trabajo y el tiempo libre optimizando las tareas rutinarias.
Todo esto requiere un seguimiento del tiempo preciso y es imposible sin una herramienta confiable.
Contadores de tiempo: la elección de los autónomos
En este artículo, hemos recopilado 10 dispositivos populares para calcular las horas de trabajo. Todos ellos son perfectos para las necesidades de los autónomos y ayudan a mejorar la productividad personal.
MinuteDock
MinuteDock es un contador de horas de trabajo muy conveniente, lo que significa que los autónomos pueden dedicar menos tiempo a calcular y más tiempo a obtener ganancias. Los usuarios calificaron a MinuteDock con un "10 de 10" en la categoría de "usabilidad".
Además, el dispositivo ofrece las siguientes opciones:
- Determinación de tiempo facturable y impago.
- Facturación.
- Seguimiento del tiempo en un dispositivo móvil.
- Configurar diferentes opciones de facturación.
- Informes completos del proyecto.
Costo : $ 19.00 por mes para un usuario.
La principal ventaja de MinuteDock para autónomos : una variedad de informes que le permiten analizar instantáneamente el tiempo dedicado a diversas tareas. Esto contribuye en gran medida a la rentabilidad del negocio. La aplicación se integra con Quickbooks, Zero, Freshbooks para facilitar la facturación y la sincronización con los clientes.
TMétrico
TMetric es una aplicación de seguimiento del tiempo ideal para las necesidades de limpieza y funcionalidad de los autónomos. La herramienta proporciona información precisa en tiempo real, lo que le permite evaluar su propia productividad y también genera informes sobre el uso del tiempo.
La interfaz gráfica fácil de usar también ofrece opciones tan útiles:
- Facturación y facturación.
- Trabaja sin conexión a Internet.
- Informes detallados.
- Cálculo del presupuesto de cada proyecto.
- Seguimiento automático del tiempo con visualización de datos generales del día.
- Capturas de pantalla para mostrar la actividad.
- Versiones para plataformas Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
- Integración con Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello y 50 servicios más.
Costo : Gratis para un equipo de hasta 5 empleados. Las funciones adicionales están disponibles por $ 5 por mes.
La principal ventaja de TMetric para autónomos : la capacidad no solo de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a la resolución de problemas, sino también de calcular el presupuesto y los gastos. Desde TMetric, puede crear y enviar una factura al cliente con un desglose detallado por tiempo hasta un minuto. Los informes se generan con un solo clic y el profesional independiente recibe inmediatamente los datos sobre el trabajo. Es una gran herramienta para evaluar el retorno de la inversión de un proyecto.
Bonsai
Bonsai es una herramienta poderosa para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto. Con su ayuda, puede determinar fácilmente tanto los costos como los ingresos, redondeando, si es necesario, números, así como facturar al cliente con un solo clic.
Entre las capacidades del dispositivo, cabe destacar las siguientes:
- Proporcionar información general sobre proyectos.
- Plantillas de facturación.
- Soporte para varias plataformas.
- Plantillas para la celebración de contratos.
- Combinación perfecta con las métricas de rendimiento.
Costo : $ 16 por mes por la versión paga de Bonsai Plus, facturada una vez al año.
El principal beneficio del Bonsai para autónomos es que facilita la organización del trabajo y la facturación. Los cálculos están disponibles en dólares estadounidenses, Canadá, Australia, libras esterlinas y otras 180 monedas extranjeras.
garrapata
Tick es un contador muy versátil para múltiples tareas. Es ideal para una situación en la que un profesional independiente trabaja de forma remota pero es parte de un equipo.
La funcionalidad Tick incluye lo siguiente:
- Asignar proyectos a miembros individuales del equipo.
- Estado privado: el proyecto está disponible solo para el empleado que está trabajando en él.
- La capacidad de ejecutar varios contadores al mismo tiempo, para no perder ni un minuto.
- Tiempo de acceso a los datos transcurridos.
- Elaboración de un presupuesto.
- Informes analíticos.
Costo : versión gratuita para un proyecto, costo de una versión para diez proyectos: $ 19 por mes.
La principal ventaja de Tick para autónomos : la herramienta ayuda a conseguir excelentes resultados gracias a varios contadores para proyectos individuales. La aplicación tiene informes sobre horarios, mapas de actividades, configuraciones para proyectos y tareas, y calcula presupuestos para mantener el control de la rentabilidad.
HourStack
Además del seguimiento automático del tiempo, HourStack le permite programar tareas y obtener informes precisos sin perder horas. El mecanismo para visualizar tareas en un "tablero" separado es muy conveniente para rastrear el progreso del trabajo.
Entre las opciones disponibles, merecen especial atención las siguientes:
- Integración con las principales plataformas de gestión de proyectos y herramientas de comunicación (Slack).
- Informar sobre segmentos de datos individuales.
- Importación de proyectos y notas a ellos desde otras herramientas.
- Contabilización automática del tiempo de trabajo invertido.
- Soporte para dispositivos móviles.
Costo : $ 7 por mes para el plan personal.
La principal ventaja de HourStack para autónomos : funciones de programación con tareas codificadas por colores, lo que le permite controlar mejor su propia productividad y seguir el horario con mayor precisión.
PayDirt
PayDirt es un contador para un seguimiento fácil y continuo del tiempo invertido. Con el sistema de etiquetado, puede ordenar fácilmente los datos y buscar la información deseada en los proyectos ingresando palabras clave.
Los beneficios funcionales clave incluyen:
- Interfaz intuitiva.
- Creación de informes personalizados con su propio diseño de marca.
- Seguimiento de pagos recibidos.
- Extensión gratuita para crear facturas en el navegador Google Chrome.
- Facturación online con opciones de pago PayPal o Stripe.
Costo : $ 8 por mes - versión para tres usuarios
La principal ventaja de PayDirt para autónomos : gracias a la integración con PayPal y Stripe, puede emitir y enviar facturas a los clientes automáticamente, realizando pagos en más de 50 monedas. Esto acelera enormemente el proceso de pago. Además, la aplicación ayuda a realizar un seguimiento automático de los pagos. Si tú, como autónomo, necesitas una herramienta con el módulo de facturación perfecto, PayDirt es la mejor opción.
Toggl
Toggl ha sido durante mucho tiempo el líder del mercado en contadores de tiempo: fácil de usar, con diseños creativos y muchas opciones para facilitar el seguimiento del tiempo. La prueba gratuita le permite evaluar todas las posibilidades para mejorar su gestión del tiempo. Toggl también defiende la idea de la entrada de datos de tiempo "ilimitado", y un profesional independiente puede introducir manualmente los datos de tiempo después de terminar el trabajo.
Las funciones disponibles incluyen:
- Integración con el calendario.
- Cuadro de mando general con datos sobre la relación entre el tiempo utilizado y el planificado.
- Seguimiento del tiempo en cualquier plataforma o dispositivo.
- Informes de clientes.
- Informes de proyectos.
- Posibilidad de agregar notas a proyectos.
Costo : $ 9 por mes por usuario que usa el Plan de inicio.
La principal ventaja de Toggl para los autónomos : control total no solo sobre el tiempo de trabajo empleado, sino también sobre el presupuesto del proyecto. Existe una variedad de opciones para administrar proyectos y ampliar la base de clientes. Con todas las oportunidades adicionales para la planificación estratégica, la aplicación sigue siendo un contador de tiempo, no sobrecargado con funciones innecesarias.
Mis horas
My Hours es una herramienta de seguimiento del tiempo todo en uno para mejorar su eficiencia. El conjunto de funciones disponibles incluye la creación automática de facturas que se pueden enviar a los clientes de forma inmediata.
Otras características de My Hours:
- Contabilidad automática del tiempo invertido.
- Seguimiento del tiempo en un dispositivo móvil.
- Configuración de tarifas por hora.
- Facturación.
- Facturación.
- Informes detallados sobre tareas completadas.
Costo : $ 7 por mes para un usuario. Prueba gratuita disponible durante 30 días.
La principal ventaja de My Hours para autónomos es la capacidad de establecer un horario de trabajo para registrar el tiempo dedicado a completar las tareas. Los datos también están disponibles en tiempo real. Con la versión móvil, puede trabajar en proyectos en diferentes dispositivos sin interrupciones. También hay un panel común para ver, buscar y exportar la información requerida.
Clockodo
Clockodo es un práctico mostrador con una gran cantidad de configuraciones, lo que facilita el ajuste a sus necesidades personales. Facilita mucho el seguimiento del tiempo y el análisis de la actividad.
Otras características de la herramienta incluyen:
- Configuración de un calendario laboral para el equipo. De esta manera, puede planificar el trabajo y lograr resultados sin prisas ni estrés, especialmente si los autónomos trabajan de forma remota.
- Grabación con temporizador para rastrear la cantidad exacta de tiempo dedicado a diferentes tareas. Para mayor comodidad, la información está organizada en una tabla.
- La capacidad de establecer límites presupuestarios para el proyecto. La herramienta le notificará automáticamente de inmediato cuando se exceda el presupuesto.
Costo : $ 6,50 mensuales por usuario
La principal ventaja de Clockodo para los autónomos : organización de las tareas rutinarias de trabajo e informes detallados desglosados por proyecto, cliente, empleado o período de tiempo. Así, el autónomo puede ordenar la información y elegir lo que es necesario y relevante para un proyecto específico.
Trackabi
Trackabi es una herramienta que te ayuda a afrontar todas las cuestiones relacionadas con el uso correcto del tiempo de trabajo. La aplicación registra la hora automáticamente, también puede ingresar datos manualmente. Además, en Trackabi, puedes invitar a un cliente a observar el proyecto en tiempo real y brindarle acceso a información relevante en aras de una mayor transparencia y confianza en las relaciones comerciales.
Vale la pena mencionar algunas de las opciones de herramientas disponibles:
- Informes detallados.
- Importación de datos.
- Seguimiento del tiempo en línea.
- Integración con varios sistemas, incluida la importación de datos de tiempo transcurrido desde otros medidores.
- Paneles de información privados con datos compartidos con acceso a proyectos recientes.
Costo : Plan de inicio - Gratis para proyectos ilimitados.
La principal ventaja de Trackabi para autónomos : la capacidad de trabajar con varios clientes (hasta 10 personas) y participar en grandes proyectos de forma remota, colaborando con equipos.
Salir
La principal tarea de los contadores de tiempo para autónomos es la capacidad de organizar de manera fácil y eficiente el entorno de trabajo. Al incorporar el seguimiento del tiempo en su rutina diaria y analizar cómo se usa, puede aumentar la productividad y los ingresos de su negocio. Cualquiera de los contadores anteriores es una excelente solución de gestión del tiempo en cualquier circunstancia.
Ya sea que prefiera proyectos a corto o largo plazo, el medidor adecuado siempre le permitirá informar su trabajo y recibir el pago a tiempo. Gracias a estas herramientas, ya no necesita comprobar constantemente el consumo de tiempo y perder tiempo en cálculos; puede concentrarse únicamente en las tareas laborales.