Consideramos las ventajas y desventajas de cambiar a plataformas de colaboración remota, los puntos que se deben tener en cuenta antes de la implementación, comparamos 11 soluciones en base a la tabla analítica ROI4CIO .
Mientras las autoridades trabajan para frenar la propagación del mortal coronavirus, las estrictas restricciones de viaje están obligando a las organizaciones a reconsiderar sus operaciones. En lugar de visitar una región donde un vuelo de regreso podría ponerse en cuarentena para mantener el negocio, muchos están recurriendo a videoconferencias, sincronización, intercambio de archivos y otras soluciones de trabajo remoto.
El trabajo remoto es beneficioso al fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos. Por eso, incluso antes de la pandemia, el cambio hacia el teletrabajo y el número de herramientas de teletrabajo ha crecido de forma espectacular. Se espera que el mercado global de sincronización e intercambio de archivos empresariales ( EFSS)) alcanzará los 24.400 millones de dólares en 2027, frente a los 3.400 millones de dólares de 2018.
¿Qué es la sincronización y el intercambio de archivos?
La tecnología de sincronización y uso compartido de archivos está diseñada para el entorno actual, donde los empleados dependen de múltiples dispositivos y de la ubicación de trabajo independientemente. Comparte archivos con múltiples usuarios y dispositivos, manteniendo la información actualizada a través de la sincronización. Debido a esto, los archivos se pueden almacenar en cualquier almacén de datos aprobado y los empleados pueden acceder a ellos de forma remota desde cualquier dispositivo.
Uso de herramientas de intercambio y sincronización de archivos empresariales
Las empresas utilizan EFSS para la gestión de contenido, la colaboración y el intercambio seguro de archivos entre empleados. Los servicios de EFSS incluyen características como comentarios en línea, seguimiento de revisiones de documentos y flujos de trabajo.
Las organizaciones a menudo utilizan esta tecnología como un medio para prevenir el intercambio de datos corporativos no deseados entre empleados; para este propósito, los productos progresivos de la línea incluyen características de seguridad: autenticación, cifrado de datos, contenedorización. Algunos servicios EFSS permiten a los administradores de TI establecer políticas de acceso que controlan quién en la organización tiene acceso al contenido.
Beneficios clave de EFSS
Los beneficios de sincronizar y compartir archivos en una organización son visibles tanto para las grandes como para las pequeñas empresas.
El software proporciona un intercambio centralizado de archivos : documentos de oficina, hojas de cálculo y archivos multimedia (fotos, video, audio). Los usuarios intercambian archivos en diferentes dispositivos con otras personas o equipos. EFSS le permite trabajar como un escritorio tradicional en un dispositivo móvil y realizar su trabajo en cualquier momento y lugar.
Los administradores no solo pueden crear, editar e intercambiar archivos, utilizar funciones específicas de algunos EFSS, por ejemplo, firmar archivos PDF .
Las soluciones EFSS ofrecen compartidasuso de archivos o carpetas con múltiples configuraciones de permisos de lectura / escritura para el lado receptor. Los roles y derechos de los usuarios se establecen de acuerdo con el nivel deseado: "Propietario", "Editor" y "Visor". Este control de acceso ayuda a evitar que los archivos importantes se eliminen o muevan sin permiso.
Las configuraciones de almacenamiento seguro pueden ser en la nube, locales o híbridas. Esta función proporciona escalabilidad para organizaciones con oficinas dispersas geográficamente. La integración con servicios en la nube de terceros , como Microsoft Office 365 y Azure AD, ayuda a ampliar las tecnologías comerciales existentes.
Riesgos de seguridad del trabajo remoto
Si bien algunos empleadores temen que el teletrabajo reduzca la productividad, el problema real es la seguridad de los datos patentados y de misión crítica de los que dependen las empresas de hoy.
En una red corporativa, los equipos de TI pueden proteger fácilmente los dispositivos, pero es más difícil con el acceso remoto. Fuera de la red corporativa, los ciberdelincuentes atacan los dispositivos. Un ataque a puntos finales no seguros podría exponer las credenciales de los empleados y permitir que un atacante obtenga acceso al sistema de la empresa. Pero esta no es una razón para abandonar la introducción de tecnología, sino para pensar en todos los matices antes de elegir un proveedor.
Qué buscar al elegir un EFSS
Experiencia del usuario La
aceptación del usuario es la primera prueba de cualquier producto empresarial. Si su solución de sincronización y uso compartido de archivos no cumple con las expectativas de confiabilidad, funcionalidad y facilidad de uso, sus colegas simplemente no la aceptarán.
La solución debe proporcionar una sincronización sencilla y un intercambio seguro de datos desde cualquier dispositivo, compartiendo datos dentro o fuera de la organización, independientemente del tamaño del archivo o la ubicación de la red.
Un buen software viene con aplicaciones integradas, por ejemplo, un editor de contenido integrado que le permite hacer más cosas en un entorno sin problemas. Del mismo modo, debe proporcionar flujos de trabajo integrados entre herramientas como Microsoft Outlook para simplificar las tareas comunes. Esto también incluye el acceso seguro sin conexión y la edición para garantizar un funcionamiento sin problemas.
Seguridad granular y control de acceso
La seguridad eficaz es el núcleo de la solución de TI de EFSS, lo que ayuda a reducir el riesgo de fuga de información y garantiza la protección. La solución debe proporcionar las siguientes capacidades:
- Múltiples controles de acceso, protocolos de autenticación seguros y políticas de autorización para garantizar el nivel adecuado de acceso para cada usuario.
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Movilidad para todos los datos en la empresa
Los servicios de uso compartido de archivos personales de nivel de consumidor suelen estar limitados por la ubicación de la red; los archivos más importantes están fuera del alcance de los usuarios detrás de la red corporativa. Algunas organizaciones están tratando de solucionar este problema moviendo los datos a una ubicación más accesible, pero las desventajas de este enfoque en términos de eficiencia y escalabilidad son obvias. EFSS debe proporcionar acceso a todos los datos corporativos necesarios, incluidas las unidades de archivos de red existentes, SharePoint, OneDrive for Business y sistemas de administración de contenido corporativo.
Opciones de almacenamiento flexibles
Se deben almacenar diferentes tipos de información comercial en diferentes ubicaciones. Algunos archivos se almacenarán en una ubicación por motivos de compatibilidad, mientras que otros se pueden almacenar en la nube para una fácil administración.
Para algunos datos y aplicaciones, la ubicación del almacenamiento tiene un impacto significativo en el rendimiento. Por lo tanto, necesita una solución flexible que brinde una opción de almacenamiento en la nube y almacenamiento local, así como opciones híbridas.
Integración con la infraestructura existente
Para simplificar la instalación y la administración, una solución EFSS debe integrarse con su infraestructura de TI existente, como conectarse a Active Directory mediante herramientas SAML, incluidas ADFS, Ping, CA y Salesforce.com.
Integración con productos de gestión de movilidad empresarial en todo tipo de dispositivos
El primer dispositivo que viene a la mente cuando se piensa en sincronización son los teléfonos inteligentes, pero eso es solo una parte del panorama. Para trabajar de manera eficaz en cualquier escenario de evento, los empleados deben tener acceso a la misma funcionalidad EFSS en cualquier dispositivo que usen: tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, computadoras de escritorio y clientes ligeros. El acceso debe gestionarse con una solución de gestión de movilidad integrada (EMM). Esto permite a los departamentos de TI implementar y hacer cumplir políticas de seguridad y acceso consistentes a través de un único punto de administración.
Una aplicación EFSS en dispositivos móviles debería poder reproducir las capacidades básicas de EMM, como la gestión de dispositivos móviles (MDM), para garantizar la seguridad de los datos, incluso si el dispositivo se pierde o es robado; gestión de aplicaciones móviles (MAM): para aislar las aplicaciones y los datos corporativos de los personales ubicados en el mismo dispositivo.
Al comprender por qué se necesita un sistema de intercambio de archivos corporativo y cuál es el conjunto mínimo de herramientas que debe proporcionar, pasemos a considerar soluciones específicas. En el artículo, se comparan entre sí en términos de parámetros: alojamiento de archivos, tamaño máximo de archivo, limitación de almacenamiento de datos, Active Directory, complementos disponibles, integración de aplicaciones de Office 365, integración de CASB, gestión de políticas de seguridad, precio. Hemos seleccionado varios parámetros para una comparación introductoria: si realmente desea profundizar en la elección de una solución, le recomendamos que se familiarice con la lista completa de características de la tabla .
Google Drive
Google Drive es uno de los servicios de sincronización y almacenamiento en la nube más completos y completos con capacidades de colaboración.
La solución sincroniza automáticamente todos los datos con dispositivos móviles y computadoras: cada dispositivo asociado con su cuenta recibe actualizaciones y muestra los cambios realizados.
Google Drive es fácil de usar y es una excelente opción para las empresas que buscan una suite de oficina confiable pero no pueden invertir en un software de oficina costoso. Drive viene cargado de herramientas y funciones que han demostrado ser excelentes para la colaboración empresarial y las comunicaciones internas: Google Calendar, Hangouts.
La plataforma se basa en gran medida en la búsqueda de Google y utiliza funciones familiares de Google: reconocimiento de imágenes para ver fotos y algunas funciones de OCR para convertir texto de fotos.
Google dice que Drive utiliza el procesamiento de inteligencia artificial para adivinar qué documentos y carpetas compartidas podría necesitar en la parte superior de la lista de archivos. Los datos del disco se almacenan y transmiten en forma cifrada. Puede configurar el acceso predeterminado a los archivos y carpetas en el panel de administración, y las herramientas para compartir son simples y específicas; será difícil que alguien comparta accidentalmente un archivo o carpeta.
Uno de los mayores beneficios de Google Drive es que funciona bien con aplicaciones comerciales de terceros.
Adecuado para:empresas de todos los tamaños que necesitan almacenar y compartir contactos, fotos, videos, hojas de cálculo, presentaciones
Pago: Versión gratuita con funcionalidad limitada, el precio pagado comienza en $ 1.99 / mes / usuario
Interfaz
Alojamiento de archivos: almacenamiento en la nube
Tamaño máximo de archivo: 5 TB
Límite de almacenamiento de datos: gratis 15 GB, paquete corporativo - hasta 1 TB
Active Directory: N /
D Integración CASB: sí Complementos
disponibles: Google Mail, MS Outlook
Integración de aplicaciones Office 365: N / Una
gestión de la política de seguridad: Sí
OneDrive de Microsoft
OneDrive es una herramienta de gestión de activos digitales basada en la web que permite a los usuarios acceder y compartir archivos y fotos en dispositivos PC, Mac, Android e iOS.
Una característica clave de OneDrive es sincronizar archivos entre dispositivos y almacenarlos de forma segura en línea. En el plan básico, cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento en línea para trabajar y las tarifas corporativas ofrecen almacenamiento completamente ilimitado.
El software se integra perfectamente con Microsoft Office (tanto instalado como en línea). OneDrive supera a la competencia al poner a disposición incluso archivos de PC que no se cargaron específicamente en el almacenamiento.
Cuando guarda archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint) en OneDrive, existen beneficios adicionales: Autoguardado y capacidades de colaboración avanzadas que le permiten trabajar en archivos al mismo tiempo con otros usuarios. La recuperación de archivos está disponible dentro de los 30 días posteriores a la eliminación.
Las aplicaciones de OneDrive para Android e iOS cubren todo lo que necesita para almacenar y colaborar, incluida la capacidad de acceder a archivos seleccionados sin conexión. Las aplicaciones admiten el escaneo de documentos y tarjetas de presentación.
Adecuado para: Empresas de todos los tamaños que buscan soluciones basadas en web para la gestión de archivos, colaboración, escaneo de documentos
Pago: Versión gratuita disponible, pago desde $ 2 / mes / usuario
Interfaz
Alojamiento de archivos: almacenamiento en la nube
Tamaño máximo de archivo: 15 GB
Limitación de almacenamiento: no limitado
Active Directory: N / A
Integración CASB: sí Complementos
disponibles:
Integración de aplicaciones MS Outlook Office 365: sí
Gestión de políticas de seguridad: sí
Colaboración de contenido de Citrix
Citrix Content Collaboration lleva el almacenamiento y el uso compartido en la nube empresarial al siguiente nivel al proporcionar una solución completa basada en una plataforma de colaboración de contenido empresarial. Citrix ofrece soporte de virtualización y almacenamiento de archivos híbrido, colaboración sin comprometer la seguridad.
La solución destaca por su interfaz de usuario minimalista y sencilla. Content Collaboration ofrece una gama de integraciones estratégicas con ecosistemas de terceros como Microsoft y Salesforce.
En Content Collaboration, puede elegir la longitud de la contraseña y el tiempo hasta que caduque. Es posible guardar archivos localmente para acceder y editarlos sin conexión.
La herramienta Citrix Content Collaboration eSignature integrada le ayuda a digitalizar el proceso de firma legal al entregar documentos para firma electrónica a un usuario o grupo a través de un enlace seguro.
Adecuado para: empresas medianas y grandes con más de 500 usuarios configurados para implementar una solución de protección de datos y administración de contenido de extremo a extremo, manteniendo la documentación en Microsoft.
Pago: se proporciona una versión demo gratuita por 90 días, el precio se paga desde $ 9.23 por mes por usuario.
Interfaz
Alojamiento de archivos: local, BYOC, almacenamiento en la nube
Tamaño máximo de archivo: 10 GB
Limitación de almacenamiento de datos: ilimitado
Active Directory: N /
D Integración CASB: sí Complementos
disponibles: Google Mail, MS Outlook
Integración de aplicaciones Office 365: sí
Gestión de políticas de seguridad: sí
WorkSpaces de BlackBerry
WorkSpaces ( anteriormente Watchdox ) combina la facilidad de uso con un control avanzado de acceso a datos y seguridad de documentos.
Con la seguridad de WorkSpaces, los archivos siempre están protegidos con cifrado AES de 256 bits, sin importar a dónde vayan, y el acceso se controla incluso después de que los datos hayan salido de su firewall.
A diferencia de otras soluciones EFSS, Workspaces proporciona a los administradores del sistema herramientas de recuperación eficientes. Ayuda a limitar y minimizar el daño de los ataques al permitirle congelar las cuentas de los usuarios afectados y trabajar de forma selectiva con archivos infectados. Los controles detallados permiten a los administradores revertir a los usuarios, archivos y carpetas infectados a versiones anteriores al ataque sin perder rendimiento.
Para seguridad, privacidad y cumplimiento de informes, Workspaces proporciona registros de actividad.
Para comenzar a colaborar, todo lo que necesita hacer es crear un espacio de trabajo y otorgar permisos de edición a grupos e individuos. El modo de solo visualización permite a los usuarios anotar y anotar archivos en una aplicación de navegador HTML5 segura.
Adecuado para: Empresas de todas las industrias que necesitan rastrear / enviar archivos, proteger los datos de amenazas externas y ransomware, restringir el acceso a los datos para usuarios autorizados.
Pago: se proporciona la versión demo gratuita, el precio se paga desde $ 15,00 por mes por usuario.
Interfaz
Alojamiento de archivos: almacenamiento local en la nube
Tamaño máximo de archivo: 10 GB
Limitación de almacenamiento: 20 GB a almacenamiento ilimitado
Active Directory: sí
Integración CASB: N / A Complementos
disponibles:
Integración de aplicaciones MS Outlook Office 365: sí
Gestión de políticas de seguridad: sí
Dropbox Business
La versión empresarial de Dropbox ha heredado la simplicidad y funcionalidad de una solución personalizada a bajo costo. Dropbox brinda acceso a la recuperación de archivos ilimitada, lo que le permite confiar en los datos incluso meses después de la eliminación.
Establecer contraseñas y permisos es una opción para todos los archivos de Dropbox, pero el sistema también proporciona una capa adicional de seguridad: un enlace que expira para el acceso a archivos temporales. La función de borrado remoto protege sus archivos en caso de robo de su dispositivo.
Dropbox Business aligera la carga del personal de TI al asignar y administrar permisos, aprobaciones de dispositivos e inicio de sesión único (SSO). Si bien el almacenamiento y el uso compartido son los puntos fuertes de Dropbox Business, la capacidad de ver y editar archivos en o desde Dropbox es bastante limitada.
Adecuado para: empresas de todos los tamaños.
Pago: se proporciona una versión demo gratuita por 30 días, el precio se paga desde $ 12.50 por mes por usuario.
Interfaz
Alojamiento de archivos: la nube de almacenamiento de
tamaño máximo del archivo: 20 GB
de datos limitación de almacenamiento: no se limita
Active Directory: Sí
CASB de integración: Sí
Disponible: plugins de Google Mail, MS Outlook
de Office 365 integración de aplicaciones: si
la administración de políticas de seguridad: Sí
Plataforma segura de contenido empresarial de Egnyte
Egnyte es una plataforma de contenido moderna que proporciona control centralizado y protección de archivos, acceso rápido para los usuarios a los datos, independientemente del tamaño del archivo, el dispositivo o la ubicación.
La interfaz de Egnyte Connect resultará familiar para los usuarios: parece un administrador de archivos de escritorio normal. Egnyte Business ofrece varias opciones para usar el servicio fuera de la interfaz web. Egnyte Drive es la unidad mapeada. Vale la pena señalar que Egnyte utiliza su propia interfaz de programación de aplicaciones (API) y no se basa en la creación y el control de versiones distribuidos en la web (WebDAV), que tradicionalmente ha estado plagado de agujeros de seguridad y problemas funcionales. Los archivos copiados hacia y desde una unidad asignada se comportan exactamente como si se hubieran transferido a una unidad de red asignada.
Además, hay sincronización de escritorio Egnyte. Funciona de manera similar a otras aplicaciones como Dropbox, donde especifica una carpeta específica para sincronizar archivos con el servicio.
Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta de gestión de datos colaborativa que pueda modernizar su infraestructura con el intercambio seguro de archivos.
Pago: se proporciona una versión demo gratuita durante 15 días, el precio se paga desde $ 8 por mes por usuario.
Interfaz
De alojamiento de archivos: locales, almacenamiento en la nube
tamaño máximo del archivo: 10 GB
limitación de almacenamiento de datos: de 1 a 10 TB en función del plan de tarifas
de Active Directory: Sí
integración CASB: Sí
plugins disponibles: Google Mail, MS Outlook
Oficina de integración 365 de aplicación: Sí
Gestión políticas de seguridad: sí
Syncplicity de Axway
Syncplicity es un almacenamiento en la nube de nivel empresarial para compartir y sincronizar archivos.
Syncplicity le permite sincronizar cualquier carpeta de su disco duro con la nube. Los beneficios de este software son la ausencia de límites de tamaño de archivo, carpetas compartidas protegidas con contraseña, un cliente de escritorio fácil de usar y respaldo y recuperación de archivos.
La solución ofrece el envío de archivos grandes a través de enlaces compartidos seguros con contraseñas y fechas de vencimiento adicionales. Es posible monitorear y rastrear descargas de enlaces compartidos.
El sistema proporciona acceso a los archivos sin importar qué dispositivo se utilice, la solución admite el modo fuera de línea.
Syncplicity utiliza el cifrado AES-256 en sus servidores para proteger los datos en tránsito y en reposo. Las claves de cifrado se almacenan en un centro de datos separado, en lugar de en las instalaciones donde se almacenan los datos del cliente. Syncplicity también admite la autenticación de dos factores en las cuentas.
Adecuado para: para organizaciones medianas y grandes que necesitan migración de datos, protección y respaldo de documentos, reemplazo de alojamiento de archivos.
Pago: desde $ 60.00 por año por usuario
Interfaz
Alojamiento de archivos: almacenamiento local en la nube
Tamaño máximo de archivo: 10 GB
Limitación de almacenamiento: ilimitado
Active Directory: sí
Integración CASB: N / A Complementos
disponibles: MS Outlook
Integración de aplicaciones Office 365: sí
Gestión de políticas de seguridad: sí
Caja de Box Inc.
Box ofrece almacenamiento seguro en la nube y uso compartido de archivos al tiempo que agrega funciones clave de sincronización y colaboración. Box se distingue de la competencia en que no limita la cantidad de espacio de almacenamiento ni el número de usuarios.
El bajo costo inicial de los planes demuestra el enfoque en equipos pequeños. A medida que cambian los planes, Box está ampliando sus características y capacidades para satisfacer las necesidades de las empresas de nivel medio e incluso de los clientes empresariales con el cumplimiento normativo y de seguridad, la automatización del flujo de trabajo y las políticas de contraseñas que requieren.
Tan pronto como el software se instala en la computadora, crea una subcarpeta en un lugar adecuado para usted, llamada "Box", y todo lo que se encuentra en ella se sincronizará con el servicio en la nube. La colaboración ofrece ver y comentar documentos de Microsoft Word en Box. También puede bloquear un archivo, descargar una nueva versión, moverlo o copiarlo.
Los usuarios que tienen cuentas de Box pueden compartir sus archivos y carpetas al mismo tiempo. Si los datos deben compartirse con usuarios externos, se crea un enlace público.
Adecuado para: pequeñas y medianas empresas que deseen automatizar el proceso en el almacenamiento de archivos
Pago: versión gratuita con funcionalidad limitada, se proporciona una versión de demostración gratuita, el precio pagado comienza en $ 5 por mes por usuario
Interfaz
Alojamiento de archivos: la nube de almacenamiento de
tamaño máximo del archivo: 5 GB
limitación de almacenamiento de datos: ilimitada
de Active Directory: Sí
integración CASB: Sí
plugins disponibles: MS Outlook
de Office 365 integración de aplicaciones: si
la administración de políticas de seguridad: Sí
Firewall de contenido empresarial de Accellion
Con el firewall de contenido corporativo de Accellion, los trabajadores remotos obtienen la misma protección de datos en casa que en la oficina. Accellion garantiza la seguridad en los canales de comunicación, incluido el correo electrónico, el intercambio de archivos, las aplicaciones corporativas, los formularios web, SFTP, MFT y teléfonos móviles.
Al trabajar desde casa con Accellion, los empleados utilizan una única plataforma para compartir información confidencial con total seguridad y control.
Todos los archivos de la plataforma, cargados, enviados y recibidos, se registran y se verifica el cumplimiento de las regulaciones de privacidad de GDPR, HIPAA, CCPA. La plataforma proporciona a los empleados acceso seguro a los sistemas comerciales conectados: Salesforce, Oracle, Office 365 y SAP, almacenamiento de contenido en la nube y en las instalaciones: Box, OneDrive y SharePoint.
Los usuarios del SDK y la API móviles corporativos pueden desarrollar aplicaciones con acceso seguro, edición y uso compartido de contenido en cualquier tipo de dispositivo.
Adecuado para: empresas y organizaciones gubernamentales que emplean a 500 o más empleados; industrias que tratan con datos sensibles.
Pago: se proporciona una versión demo gratuita durante 14 días, el precio se paga desde $ 15 por mes por usuario.
Interfaz
Alojamiento de archivos: local, BYOC
Tamaño máximo de archivo: 2 GB
Límite de almacenamiento: hasta 1 TB según el plan de tarifas
Active Directory: sí
Integración CASB: N / A Complementos
disponibles: Google Mail, MS Outlook
Integración de aplicaciones Office 365: sí
Gestión de políticas seguridad: si
FileCloud de CodeLathe
FileCloud es una solución de software que proporciona una plataforma de intercambio y alojamiento de archivos seguro y confiable para organizaciones de todos los tamaños.
Estas son herramientas confiables para administrar y monitorear miles de usuarios, millones de archivos e incluso varios sitios. Puede almacenar y compartir archivos tanto en su servidor como en la plataforma web.
Tanto el servidor como el almacenamiento web sincronizarán automáticamente los archivos de los dispositivos con su versión del servidor FileCloud. Con esta función, las copias de seguridad ya no son un problema: simplemente establezca un horario para que FileCloud sincronice automáticamente sus archivos locales. La función "Compartir archivos públicamente" está disponible mediante un acceso protegido por contraseña.
Para empresas con implementaciones a gran escala, FileCloud ofrece características que abarcan multi-tenencia, automatización del flujo de trabajo, replicación de sucursales y personalización de flujos de trabajo complejos y requisitos del sistema a través de API e integraciones de terceros. El software es compatible con varias aplicaciones, complementos y complementos como Microsoft Office, Gmail, Outlook, Zapier.
Adecuado para: grandes y medianas empresas, despachos de abogados, servicios de TI.
Pago: se proporciona una versión demo gratuita durante 14 días, el precio se paga desde $ 50 por año por usuario (de 20 usuarios).
Interfaz
Alojamiento de archivos: almacenamiento local en la nube
Tamaño máximo de archivo: ilimitado
Limitación de almacenamiento: ilimitado
Active Directory: sí
Integración CASB: N / A Complementos
disponibles: MS Outlook
Integración de aplicaciones Office 365: sí
Gestión de políticas de seguridad: N / A
OwnCloud
OwnCloud es una plataforma de código abierto para sincronizar y compartir archivos a través de una interfaz web.
Proporciona navegación segura, intercambio y sincronización de datos en todos los dispositivos, conserva el control del usuario sobre los procesos. Una potente API abierta hace que la plataforma sea extensible para aplicaciones y complementos, lo que le permite trabajar con cualquier tipo de almacén de datos.
Los usuarios pueden acceder fácilmente a sus datos utilizando aplicaciones nativas de Android e iOS. El cliente de escritorio le permite sincronizar archivos de trabajo y domésticos, actualizando constantemente los datos de las carpetas seleccionadas. También está disponible para enviar enlaces públicos con contraseña protegida. Las funciones de colaboración le permiten editar documentos, anotar fotos y realizar videollamadas.
Se comparten calendarios y contactos. Los documentos de texto se editan en línea, mientras que la lectura de archivos PDF, la visualización de videos y fotos está disponible. El software incluye un flujo de actividad y notificaciones sobre procesos relacionados con los datos.
Ideal para: industrias que se ocupan de datos confidenciales o que necesitan una regulación especial de seguridad y cumplimiento.
Pago: versión gratuita con funcionalidad limitada; se proporciona una versión de demostración gratuita durante 14 días; El precio se paga desde $ 3 600 por año para 50 usuarios.
Interfaz
Alojamiento de archivos: local
Tamaño máximo de archivo: 10 GB
Limitación de almacenamiento de datos: no limitado
Active Directory: sí
Integración CASB: N / A Complementos
disponibles: N / A
Integración de aplicaciones de Office 365: sí
Gestión de políticas de seguridad: sí
Para ROI4CIO preparado por Natalka Cech