¡Hola! Hace menos de un mes, conseguí un trabajo como programador en la oficina 2030. ¿En qué se diferencia de las oficinas en 2019? La diferencia más importante es que no existe.
O mejor dicho, no es así. Claro que lo es. Es simplemente virtual.
Todos los días, después de despertarme y de los rituales matutinos habituales, me siento en mi lugar de trabajo. La regla principal es comenzar a trabajar antes de las 10:00. A partir de ahora se pueden realizar citas en el calendario. Tengo lo mínimo: un DSM diario (reunión diaria de pie) por la mañana, eso suele ser todo. A veces necesito ayuda y luego publico sobre ello en Slack. Como regla general, hay un colega que puede llamarme directamente a través del chat y ayudarme. Por supuesto, a veces tienes que escribir con una solicitud de ayuda de un cliente potencial, pero esta es más la excepción que la regla.
Como vivo en un pueblo, no hay colegas a mi lado, pero en las ciudades donde viven cinco o más de nuestros empleados, existe la oportunidad de reunirse en espacios de coworking. Aproximadamente el 40% de nuestros muchachos hacen precisamente eso: por ejemplo, personas casadas con hijos, y no solo. Tengo 150 km hasta el centro más cercano. No, no, pero una vez al mes conduzco a los chicos.
Además de la rutina, tenemos reuniones de video interesantes para desarrolladores, donde todos pueden participar en la discusión de un problema urgente del otro equipo. También tenemos muchos equipos y proyectos. En estas reuniones, intercambiamos experiencias entre nosotros. Anteriormente, esta no era una práctica muy común, pero en la oficina de 2030, los muchachos han estado haciendo esto durante 10 años.
También me gustaría señalar una muy buena documentación para todas las herramientas internas. Estoy encantado de que en todos los proyectos los chicos usen el mismo estilo de código, el mismo flujo de trabajo con tareas y otras cosas básicas estandarizadas. Esto permite que los compañeros de otros proyectos me ayuden, y en seis meses yo mismo podré ayudar a los recién llegados en cualquier proyecto.
Durante las primeras dos semanas, mi líder me llamó todos los días, hablamos sobre preguntas de trabajo de rutina y muchos de mis por qué. ¿Por qué estamos haciendo esto y esto no? ¿Por qué el estilo es así? ¿Por qué no puede ser de otra manera? Etc. Luego hicimos un cronograma regular de nuestra sincronización, cada dos semanas. Además, veo regularmente al jefe del departamento (jefe, este es el gerente de mi líder); sí, una vez cada 2 meses, ¡pero lo es! En ese blues, también me dudo con preguntas, y él habla sobre algunos planes para el año que viene. Todo esto es interesante, por supuesto, pero vivo de un lanzamiento a otro, ¿cuáles son los años por venir? Y los planes tienden a cambiar con frecuencia.
¡Dicen que habrá una reunión muy pronto! Así es como se llaman las fiestas corporativas ahora, porque casi todo el mundo necesita volar a un lugar para charlar en vivo. Por supuesto, el office-2030 paga por todo: no necesita gastar dinero en el alquiler permanente de un local grande en el centro de Moscú.
El evento es más como una conferencia. El primer día, hay muchas presentaciones de los altos directivos. Es genial que pueda acercarse a ellos y hacerles cualquier pregunta: escribir un mensaje personal en Slack puede ser un poco tonto, pero esta es una gran oportunidad para charlar con el CEO, COO, CTO, CPO, CFO y cualquiera.
Por la noche - alcopati con colegas. Aunque no bebo, también tengo algo que hacer y, por cierto, hay muchos no bebedores. Por cierto, el evento se lleva a cabo con mayor frecuencia en Chipre o Grecia. Escuché que fue varias veces en Italia y España.
Ahora resumamos. ¿Qué nos espera en la oficina del futuro?
- El mismo concepto de "oficina" desaparecerá para siempre.
Las grandes empresas lo están reformateando en pequeños espacios de coworking en las ciudades o simplemente permitiendo que los empleados trabajen desde casa. Esto es conveniente porque no es necesario alquilar una oficina central grande, lo que libera una parte considerable del presupuesto. Lo mismo se aplica a varios bollos de oficina, si lo son ahora. Todo esto se puede redirigir a otras necesidades de los empleados, más relevantes en el formato remoto. Además, por nuestra propia experiencia, podemos decir que la productividad de muchos empleados no se ve afectada por el traslado a la oficina en casa, sino que solo aumenta.
- La mayoría de las comunicaciones se realizan mediante mensajería instantánea y comunicaciones por video.
Esto se debe a la falta de una oficina centralizada. Este método de comunicación tiene sus ventajas y desventajas, y no está excluido por la presencia de una oficina clásica, pero hace que el empleado sea más accesible para asuntos urgentes. Por lo tanto, se documenta más información por escrito, y luego es más fácil recordarla que después de conversaciones orales.
- Para facilitar la incorporación, los proyectos tienen un Wiki especial con varias guías y tutoriales.
Esto es conveniente para los nuevos empleados: toda la información necesaria al principio está bien y claramente estructurada y contenida en un solo lugar. Si la respuesta no se encuentra de inmediato, hay contactos a los que puede contactar sobre un tema interesante.
- La contratación se realiza sin referencia al lugar de residencia, lo que permite igualar los salarios de "Moscú" con los regionales.
La demanda de personas para el trabajo remoto es amplia ahora. La transición de un número cada vez mayor de empresas a este formato de trabajo amplía la gama de especialistas disponibles para la contratación, aunque esto agrega molestias al departamento de recursos humanos; después de todo, hay muchos más candidatos en todo el país, o incluso en el mundo, que en una región. Y dado que todos comienzan a cazar no en la ciudad, sino en el campo, resulta que los propios empleadores calientan el mercado a nivel estatal.
Como regla general, el registro legal de un empleado para trabajo remoto no es más difícil que para una oficina. En nuestro caso, solo se agrega un pedido adicional para transferir al empleado a trabajo remoto.
Sin embargo, aquí hay algunos matices. La legislación suele ponerse al día con las nuevas tendencias. Regla básica: el empleado debe trabajar en el país de constitución de la empresa. De lo contrario, será difícil para el empleador probar la existencia del empleado, las actividades de la empresa y, como resultado, la legitimidad del negocio.
Para operaciones transfronterizas, existen las siguientes opciones principales:
- el viaje de negocios es una opción temporal;
- la reubicación con empleo oficial es la forma más correcta, pero costosa e inflexible: una vez al mes no podrás trabajar desde diferentes oficinas y no todos estarán de acuerdo con la reubicación;
- trabajo remoto (desde casa o desde la oficina): esta opción no existe legalmente en todas partes. Entonces, a diferencia de Rusia en 2020, ya se aprobó una ley sobre trabajo remoto en 2030. Y, por ejemplo, Estonia, Barbados, Georgia y Bermuda tienen visas para empleados remotos.
Esta es solo una variante de la visión de qué tendencias pueden afectar las oficinas del futuro en la industria de TI, inspirada por los cambios que nos dictaron las condiciones de la pandemia. ¿Quizás tienes otras opiniones al respecto? Con qué estás de acuerdo o no, hablemos.