Además, habrá reflexiones, recetas probadas y trampas. En los últimos años, hemos asistido a 15 o más eventos importantes como ISE, CeBIT, InfoComm, GITEX, Enterprise Connect. En este momento convulso, me gustaría compartir con ustedes la experiencia que he acumulado, tarde o temprano será de utilidad para muchas empresas nacionales de TI interesadas en exportar sus soluciones.
- ¿Por qué ir a exposiciones?
- Elección de una exposición
- Gastos de planificación
- Es importante elegir el lugar adecuado
- Diseño y construcción del stand
- Más sutilezas a tener en cuenta
- Vamos
- ¿La
exposición ya es rentable o no? Tras la cancelación en Barcelona a finales de febrero del Mobile World Congress (MWC 2020) en el espacio mediático, junto con la miseria del dinero perdido, hubo cierto suspiro de alivio. Las exposiciones, el último bastión de las comunicaciones fuera de línea, que nadie ha podido aplastar todavía, cayeron bajo el embate del coronavirus.
Algunos se movilizaron rápidamente y llevaron a cabo todas las actividades planificadas en línea. Pero incluso ahora, casi un año después del comienzo de la epidemia, la situación es muy inestable y no veremos una sola gran exhibición de TI o AV este año.
¿No va a estar todo en línea ahora? En línea es más conveniente si ya se le conoce sin conexión. Por ejemplo, si es Sberbank o Yandex. Durante todo un año, todo el mundo está esperando para comenzar a captar cada una de sus palabras y transmitirlas a todo el mundo. Pero no es en vano que los organizadores de eventos se han ganado una reputación por sus eventos durante años, de modo que todo el color de la industria se acerca a ellos e incluso un fabricante modesto tiene la oportunidad de hacerse notar.
La industria de las exposiciones no se ha quedado de brazos cruzados en este momento, pidiendo apoyo a los gobiernos y desarrollando formas de salir de la crisis, tratando de disociarse del término "evento masivo". Por el momento, el horizonte de planificación en la industria se ha desplazado al verano de 2021. CES 2021 se llevará a cabo completamente en línea a principios del próximo año. Los organizadores de ISE 2021 todavía esperan realizar la exposición fuera de línea, pero no en febrero, sino en junio. El MWC 2021 también se retrasó hasta junio. Y puede que esta no sea la última transferencia de estos eventos.
En general, ahora es difícil predecir cuándo volverán a nosotros las grandes ferias y ferias comerciales y si su asistencia se recuperará después de la epidemia. Los viajes aéreos son limitados, los expositores se muestran reacios a invertir en espectáculos con un número potencialmente pequeño de visitantes, mientras que se requieren fondos y tiempo de preparación tanto como en los viejos tiempos de los muelles.
Sin embargo, para muchos, una exposición es un evento de estatus como una fiesta genial. El mismo lugar donde se hacen nuevos conocidos, las preguntas se resuelven. En línea, por supuesto, es más barato, pero no eso. La notoria red como uno de los componentes más valiosos aún mantiene la defensa contra la comunicación por video. Tan pronto como la vida mejore, se establezcan nuevas reglas de interacción y códigos culturales, los habituales de las exposiciones volverán a sus formas habituales de hacer negocios. Para que algo cambie drásticamente, probablemente deba esperar un par de generaciones para jubilarse. En general, todavía tiene tiempo para usar este canal y pararse con un soporte en algún lugar en el extranjero.
¿Por qué ir a exposiciones?
Por ejemplo, ha llegado al punto en que sus productos son lo suficientemente buenos para la exportación y desea y puede expandir sus ventas, ingresar a nuevos mercados. ¿Cómo atraer clientes extranjeros y entrar en las revisiones de recursos especializados?
Concentración de las personas adecuadas . Vender personalmente a todos los consumidores y periodistas no es una opción, y es más probable que el bombardeo de alfombras del campo de la información con publicidad moleste a la gente. Es necesario buscar lugares de concentración de profesionales, y estas son buenas exposiciones antiguas no originales.
Disponibilidad de las personas adecuadas... Puede buscar socios en la red por separado y presentar su producto. Pero en este caso, pierde la oportunidad de sacar a la persona de contexto, la probabilidad de un resultado exitoso disminuye. Su producto será como cursos y artículos regulares que realmente desea estudiar y leer, y luego simplemente borre todos los marcadores a la vez, durante el mayor tiempo posible. Los organizadores han atraído a las personas adecuadas a la exposición, que no están ocupadas con nada más que estudiar nuevos productos y LISTAS para ver y escuchar a su voluntad.
Oportunidades de demostración . Si tiene un producto para la comunicación a través de Internet, entonces es conveniente demostrarlo a través de Internet, y si es un gran centro de entretenimiento multifuncional para el hogar, entonces es mucho más difícil impresionar a través de Internet. La exposición es una inmersión + una presentación casi personal en cuanto al grado de implicación.
El objetivo principal, según nuestra experiencia, es conocer personalmente a tantos profesionales, socios, periodistas, analistas como sea posible. Y muéstreles nuestro software y soluciones en vivo. Hay pocas posibilidades de encontrar clientes en la exposición, al menos esto nunca antes había sucedido en B2B. Es mejor dejar las tardes para negociaciones muy importantes, habrá 3-4 de ellas en total y no necesita un stand para ellas. Por tanto, la tarea principal es demostrar el producto y reunirse en el stand.
No debe clasificar a las personas en útiles e inútiles en una exposición especializada, los organizadores ya las han clasificado para usted. Cualquiera que pase con un alto grado de probabilidad puede ser de alguna utilidad para ti, simplemente no lo sabe todavía. No importa lo interesado que finja estar, agarra a todos. Y aquí el ganador es siempre el que se comporta de forma más activa y cuyo stand es más atractivo.
Elegir una exposición
Tienes que decidir a qué exposición quieres ir y por qué. En general, busca personas que puedan (a) vender más su producto y (b) informar al mayor número posible de compradores potenciales.
Es más lógico y sencillo evaluar las exposiciones según a quién va destinado el producto. Para empresas - b2b, particulares - b2c. En el segundo caso, los representantes minoristas, así como los periodistas y varios líderes de opinión, que luego lo “venderán” en forma de información a una gran audiencia, actúan como compradores. No estamos considerando ferias comerciales donde el objetivo es vender al cliente final, solo funciona cuando el margen de los bienes vendidos (e idealmente por unidad de bienes) cubre todos los costos de la exhibición a la vez. En este caso, debe tener un Boeing con usted, o al menos un Kamaz.
Por ejemplo, ISE (Integrated Systems Europe) es para profesionales de la industria AV. MWC (Mobile World Congress) es más para compradores finales y usuarios de electrónica, Enterprise Connect para profesionales de telefonía y videoconferencias. Todo esto se puede obtener de los sitios web de la exposición, así como de las listas de expositores del año pasado.
Planeamos gastos
Es mejor prepararse para la exposición con mucha anticipación, al menos con seis meses de anticipación. Esto le dará la oportunidad de elegir una buena ubicación. Por ejemplo, en ISE, la batalla por los asientos para el próximo año comienza justo durante la exposición, hay una cola de reserva y un sistema de puntos que da ventajas. No todo el mundo puede tener tiempo para elegir un lugar de su agrado. Además, la planificación del desarrollo lleva mucho tiempo y, a menudo, es necesario entregar el stand para que los organizadores lo revisen y aprueben varios meses antes del evento.
Si visita la exposición por primera vez, no lleve más de
Nuestro pequeño stand en CeBIT
¿Cuál es el presupuesto para:
- El precio por metro cuadrado multiplicado por su número: el llamado espacio en bruto, es decir, espacio en bruto.
- Producción y construcción de stands.
- Servicios: electricidad, internet, golosinas para huéspedes (el llamado catering), alquiler de equipos. Internet es muy caro, la buena velocidad es rara, mejor prepárese para las demostraciones sin conexión de inmediato.
- Tarjetas de visita, material promocional, obsequios.
- Entrega, alojamiento y alimentación de sus seres queridos antes, después y durante el evento.
En el punto 5: los gastos para usted dependen mucho de cuántos de ustedes sean, qué nivel de comodidad prefieren y cuándo logran reservar todo. Por ejemplo, en Europa, en promedio, debe tener en cuenta la cantidad de alrededor de 2000 € por persona por semana laboral, incluidos alimentos, hoteles y vuelos.
Cuanto más tarde empiece a prepararse para el espectáculo, más caro es y, a veces, es completamente irreal. Si solo faltan 3 meses para una gran exposición, a menudo hay que volar a una ciudad, estado e incluso un país vecino y desde allí ir en tren o en un coche alquilado, porque no hay vuelos directos.
Asegúrese de no tener que pasar 2 horas conduciendo desde el hotel, de que hay transporte público accesible y conveniente cerca. El taxi estará en coma, no deberías contar con él. Es mejor tomar un hotel con desayuno, ahorrar tiempo es mucho más importante que ahorrar dinero. A las 8 de la mañana, ya debe estar en el sitio y prepararse para recibir invitados. Como opción, una habitación en un albergue puede ayudar a toda la empresa, si no queda nada.
Aquí hay algunos números para los puntos 1-4, por ejemplo:
| ISE 2018, 22 m 2 , € | CeBIT 2018, 12 m 2 , € | |
|---|---|---|
| 1. Área | 8624 | 6357 |
| 2. Diseño y construcción de stands | 6969 | incluido en la cantidad anterior |
| 3. Electricidad, alquiler de monitores, servicios, catering | 2038 | 1417 |
| 4. Imprenta y regalos | 757 | 561 |
Total |
18388 | 8335 |
Precio por m 2 |
835 / m 2 | 694 / m 2 |
Es decir, muy aproximadamente con los gastos de viaje, la cantidad se obtiene de 1 millón de rublos por evento. En EE. UU., Todo debe multiplicarse por 1,5. Existen peculiaridades en la fijación de precios de los servicios debido a los sindicatos y la estricta regulación. Cada estornudo tiene su propio especialista certificado, sin el cual no tiene derecho a enchufar un cable de extensión a un tomacorriente o sacar un televisor del estacionamiento.
PD: Si eres un exportador y tu exposición es lo suficientemente grande, existe la opción de que el Centro de Exportación de Rusia pueda reembolsarte parte de los costos. Envíe su solicitud en el sitio web oficial de RECde la entidad legal de la empresa, prepárese para completar muchos cuestionarios diferentes y tenga paciencia. Pero no se haga ilusiones, en una inspección más cercana, este puede no ser el mejor negocio. También puede ver lo que ofrece el Centro de Exportación de Moscú. Si eres de la capital te lo recomendamos. En ocasiones, las autoridades regionales los llevan a exposiciones en el extranjero de forma totalmente gratuita, pregunte en su ciudad.
Stand de la región de Novosibirsk en CeBIT 2018
Elegir el lugar correcto es importante
Debe pararse en un arroyo o en lugares concurridos. Idealmente, en la ruta desde / hacia los famosos expositores ancla, que todos vendrán a ver, pero que suerte. Es bueno si te pueden ver desde un puesto tan empinado desde lejos a lo largo del pasillo. Para hacer esto, puede colgar dicha estructura sobre el soporte (se muestra a continuación). Cuesta alrededor de $ 1500 por todo: alquiler de puntos de suspensión, construcción, impresión y trabajo de instaladores.
No tenga miedo de las pasarelas hacia los baños, cafeterías o lugares cercanos a ellos. Los socios potenciales también son personas y el flujo es constante.
Hay "zonas de peligro". Se trata de todo tipo de stands industriales y estatales, donde muestran la tormentosa actividad administrativa. Van allí solo por desesperación. Si puede elegir, en las exposiciones europeas es mejor alejarse de las marcas asiáticas poco conocidas, especialmente de los pabellones chinos.
En nuestra experiencia, desde el punto de vista constructivo, el mejor stand es un stand abierto del tipo “isla”, al que se puede acceder desde cualquier lado, o mejor aún, un atajo por él. Pero los organizadores están atentos. Los rodales de islas abiertas rara vez tienen menos de
El punto de referencia para el stand correcto es el supermercado. Nada debería impedirle entrar, elegir un producto, tocarlo y examinarlo. Un mínimo de obstáculos en la entrada como bastidores con folletos, mesas de recepción, mesas, sillas y otras fortificaciones que bloqueen la entrada. Todo debe ser de fácil acceso y atractivo por dentro.
Diseño y construcción de stands
Algunos organizadores ofrecen un edificio estándar a partir de estructuras de acero estándar. Seguramente lo habrás visto en las exposiciones, cuando la gente se sienta en las mismas mesas alrededor del perímetro en celdas idénticas, cuyos stands solo difieren en el nombre del cartel en el techo. Puede ser más barato, pero entonces sus posibilidades de atraer visitantes se reducen drásticamente, necesita hacer algo completamente extraordinario para hacerse notar allí. Estos stands a menudo son pagados por el estado, asociaciones o de alguna manera cofinanciados, por lo que los expositores no son los más motivados para hacer negocios allí. Los invitados lo sienten.
El desarrollo es necesario para sus necesidades específicas... La demostración del producto debe ser conveniente, incluso desde un punto de vista técnico. Para hacer esto, es necesario planificar correctamente no solo el espacio para la exhibición, sino también todos los puntos de conexión del equipo, el área de reunión, el espacio de almacenamiento para abrigos de piel, maletas y muñecas nido con vodka para invitados.
Debe decidir si construirá el stand usted mismo o contratará profesionales. Si la construcción del stand recae completamente sobre los hombros de sus empleados (no haga esto), entonces debe comprender que el stand no es solo paredes y muebles, sino también pisos, estructuras colgantes, electricidad, luz, baja corriente, gráficos y equipos alquilados. En el extranjero, para muchas obras, se requieren documentos que confirmen que es un especialista y que no dañará la salud de los visitantes de la exposición con sus actuaciones de aficionados (spoiler: esto no le da una garantía de calidad). En los días de desarrollo activo, ni siquiera se le permitirá ingresar al sitio sin un casco y zapatos de construcción. Es mucho más fácil contratar a un contratista... Para los contactos del contratista, puede ponerse en contacto con los organizadores, pero lo más probable es que sea un cerdo en un poke, la forma más fácil es encontrar compañeros que ya hayan viajado y pedirles una propina. Así es como encontramos a nuestros desarrolladores.
A continuación, planifique cómo y qué desea mostrar a sus visitantes . Esto debe pensarse bien antes de comenzar a agregar belleza a las paredes y otras superficies con un diseñador. Cuántos productos y servicios tiene, cuántas zonas de demostración necesita para mostrarlos. Debe haber espacio para 3-5 espectadores frente a cada zona. No será superfluo alquilar sillas para que te relajes, ya que estar de pie todo el día no es fácil. No olvide proporcionar una unidad de servicios públicos para pertenencias personales, ropa, paraguas mojados mezclados con repuestos, cables adicionales y botes de basura.
La forma en que se ve el soporte terminado en su comprensión, es para el diseñador. Si el diseñador es suyo, recuerde hacer coincidir la
Es importante discutir absolutamente todo con el desarrollador, para incluir en el contrato los detalles hasta la forma de los mangos y la altura de la alfombra. Todo lo que se pueda hacer mal, se hará mal. No porque esto sea un truco o materiales de mala calidad, sino porque lo más probable es que tenga expectativas diferentes. El desarrollador no podrá adivinar sus fantasías y siempre se esforzará por ahorrar dinero: estas son sus ganancias honestas. Asegúrese de guardar toda la correspondencia por si acaso.
Más sutilezas a tener en cuenta
1. Después de firmar un contrato con los organizadores de la exposición, recibirá un documento loco en 60 páginas en letra pequeña. Describe las reglas de participación, el orden de construcción y similares. Allí, tradicionalmente, en el medio puede haber términos importantes para proporcionar información, condiciones de descuento, requisitos técnicos. Lea todo con atención, cuanto antes estudie este documento, más dinero podrá ahorrar. Puede incurrir en una multa si no está de acuerdo con el diseño de su stand a tiempo. O, a su propio costo, en modo de emergencia, haga que los lados traseros de sus paredes, que dan a sus vecinos, se vean decentes, si los construye por encima de ciertos valores.
Transporte de equipo
2. Si tiene un equipo grande pero común como un televisor, y boletos con traslados y otras dificultades, será más fácil alquilarlo junto con otros muebles y papeleras a través de la cuenta personal del expositor. Pero suele ser caro. Por experiencia personal: a veces, comprar televisores / monitores es más barato que alquilarlos durante 4 días. Si de repente alguien que conoces necesita un televisor nuevo, cómpralo en el acto en una tienda de electrónica y llévatelo a casa. Aeroflot le permite transportar hasta 203 cm de tamaño como pieza de equipaje adicional por un precio razonable, y este televisor mide hasta 49 ".
3. Si necesita un equipo costoso por una vez, intente pedirlo al fabricante de forma gratuita. Es poco probable que se oponga una vez más a iluminar y demostrar las capacidades de su producto. Cisco, Logitech, Sennheiser nunca nos han rechazado.
4. Si no puede prescindir de transportar su equipo, le recomiendo hacer Carnet ATA, que le permite importar y luego devolver cualquier equipo de exhibición a la mayoría de los países del mundo. Está hecho en la Cámara de Comercio e Industria por 12-15 mil rublos. Allí tendrás que ingresar los números de serie de cada cable y pieza de hierro. Se elabora un documento durante una semana, pero los funcionarios de aduanas de la mayoría de los países del mundo perderán inmediatamente el interés por usted al ver este papel. Hay una advertencia: esto no funciona en los EE. UU. Allí esculpimos adhesivos de No reventa en los dispositivos, pero aún no hemos podido asegurarnos de que funcionen, ya que nadie está interesado.
5. Las personas que lleven equipo deben volar en vuelo directo o con anticipación para minimizar los riesgos asociados con el equipaje retrasado o perdido en los vuelos de conexión. Si no es posible llevar el equipo con usted o es muy voluminoso, entonces deberá utilizar los servicios de empresas de logística. Esto es caro y aún requerirá un Carnet ATA.
Instalación de soporte
6. Exposición: una ciudad de juguetes durante un par de días. No se obsesione con edificios y materiales de muy alta calidad. Las características de diseño no deben amenazar a los visitantes, usted y la seguridad del equipo, la calidad del acabado no debe causar quejas estéticas a una distancia de aproximadamente 2 metros, las comunicaciones deben cumplir su función. Por cierto, elija un revestimiento de piso económico, pero con un respaldo suave y grueso. A los visitantes les gusta caminar sobre él, y sus pies se lo agradecerán después de 3-4 días de trabajo de pie en el stand.
7. El equipamiento del stand debe ser montado por nosotros mismos y todo debe ser cuidadosamente revisado y ensayado Normalmente el día -2 (que es cuando la exposición es pasado mañana) va a la aceptación del stand por parte de la promotora. Por lo tanto, es necesario registrarse inmediatamente en el contrato de que terminará todos sus asuntos a más tardar en la noche -2 días o en la mañana del último día antes de la exposición. Pero el día -1 (el día anterior) reserve el conjunto para la instalación de sus equipos y demos. Nadie canceló las superposiciones. Recomiendo colocar marcadores en su mapa con anticipación en el Mediamarkt, IKEA, Home Depot y otros RadioShack más cercanos. A menudo, el sitio no puede quedarse por la noche, no cuente con la última noche antes de la apertura, puede obtener una multa. Siempre montamos un soporte en Rusia en el modo "en la entrada solo un enchufe de 220 V", probamos el sobrecalentamiento y otros matices técnicos, medimos cables de la longitud requerida,llevamos con nosotros un suministro de pequeñas cosas. Se necesita todo un día laborable para volver a montarlo en la exposición antes de abrir.
Comunicación con visitantes
8. Cuando solicite servicios, no olvide el escáner de credenciales. Esto no es un dispositivo, sino una aplicación de pago. Cuesta 200-500 € la licencia, un poco más cara en los EE. UU. Coloque cualquier teléfono de repuesto y habilite el desbloqueo mediante huellas dactilares o pin solo para los empleados del stand. Ahora puede escanear a todos los visitantes interesados y acceder a sus contactos sin complicaciones innecesarias. Se requiere una conexión a Internet para obtener los detalles de contacto completos de la nube del host. El intercambio de tarjetas de presentación de papel sigue vivo, pero un poco desactualizado y requiere la máxima concentración y motivación de todos los participantes en el proceso. Con la ayuda de un escáner, recopilamos muchas veces más contactos, además de varios cientos.
9. Haga sus propias tarjetas de presentación para que sea conveniente contactarlo. Agregue contactos en redes sociales empresariales (LinkedIn) y mensajería instantánea (WhatsApp).
10. Si es posible, no se pare en el estrado con un destacamento de combate agresivo mirando hacia el pasillo, bloqueando sus posesiones, ellos tendrán miedo de acercarse a usted. A continuación se muestra un mal ejemplo.
11. No olvide preparar folletos, pequeños obsequios y souvenirs para los invitados al stand. Es deseable que sea algo útil que se pueda usar independientemente de tus anuncios, de lo contrario terminarán muy rápidamente en la papelera. Planifique quién tiene suerte y cómo. Normalmente imprimimos todo en Rusia y lo llevamos con nosotros. Es más barato y seguro pagar a Aeroflot 3.000 extra por una maleta extra que pagar 30.000 a una empresa de logística.
12. Acuerde cómo deberían verse el stand y las zonas de demostración por defecto. Después de la demostración, cada empleado devuelve todo a sus lugares para que su colega pueda comenzar a comunicarse con el próximo visitante de acuerdo con un script ya depurado. Esto es realmente muy importante, ya que el equipo funciona en modo show al límite de sus capacidades: 60 fps en lugar de 30, resolución 4K en lugar de 1080p, etc. Alguien que sea experto en tecnología debe estar constantemente atento y listo para reiniciar demostraciones y dispositivos congelados muy rápidamente y devolverlos a la preparación para el combate.
13. Piense en ropa y / o calzado de uniforme para que el personal del stand se asocie con su marca y se vea ordenado. Abastecerse de desodorantes y refrescantes del aliento.
14. Debe haber pastillas para el dolor de cabeza y mucha agua potable en el soporte. El parloteo constante se deshidrata tan rápido como un corredor de maratón.
15. Un truco de catering: los huéspedes están felices de darse un capricho con una cerveza. Puedes darle vodka, pero en un volumen de 50 ml. Todo el mundo ahorra en equipaje y solo una botella físicamente grande no puede pasar por el control del aeropuerto.
Vamonos
Un punto importante: quién conduce . Existe una tradición tan buena: enviar empleados a exposiciones, de cuya ausencia el proceso de producción no sufrirá mucho. O directores honorables y jefes de departamento. Simplemente se quedan allí y distribuyen / recolectan tarjetas de visita, también pueden asustar a los visitantes con caras sombrías y disgustadas y realmente no explican nada.
Debe comprender que la participación en una exposición es una parte importante del proceso de producción. La exposición debe contar con la presencia de personas formadas tanto desde el punto de vista del conocimiento del producto como desde el punto de vista psicológico, dispuestas a charlar con cientos de personas en un idioma extranjero durante horas. Como no estamos en un cuento de hadas, que sean personas diferentes, pero todas estas funciones en el stand deben ser cerradas por alguien, de lo contrario perderás tu dinero. Idealmente, necesitará 1 empleado por cada
Si eres un principiante en una exposición, nadie se acercará a ti, necesitas realmente sacar a la gente del flujo y lanzarla. Para ello, muchos contratan promotores externos, desprovistos de complejos. Por experiencia, solo 1 de cada 5 visitantes capturados será inútil para usted. Hay pocas personas superfluas en las exposiciones.
También debe tener un plan . Búsqueda activa y recopilación de información.
1. Esta es la palabra de moda de la creación de redes. Antes de la salida, consulte la lista de expositores y seleccione las empresas que sean de su interés. Concierte citas con anticipación con personas útiles utilizando los servicios especiales de los organizadores o mediante LinkedIn. Se pueden realizar negociaciones más útiles en una exposición que en un año de viaje. Debido a que todas las personas necesarias están aquí y ahora, están listas para consumir nueva información y hacer contacto de buena gana. Esto suena absurdo, pero mantenemos una parte importante de las reuniones con integradores rusos en Amsterdam durante cuatro días de febrero en ISE, y no en Moscú durante el año. Tendrá solo de 3 a 4 noches para beber y tratar a sus socios más importantes. Y ellos también. Por lo tanto, acuerde con ellos al menos uno o dos meses. En una exposición, es inútil invitar a alguien a cenar día tras día, generalmentetoda la gente seria lleva mucho tiempo comprometida.
Nuestro invitado es el reconocido analista Ira Weinstein de Recon Research (derecha)
2. Prepárese para reunirse con periodistas. Los viajes de prensa están hechos especialmente para ellos, reciben sus notas de prensa de los organizadores con anticipación y pueden venir en cualquier momento para informarse sobre la novedad.
3. Por separado, conviene destacar a los competidores y repasarlos para ver a qué están apostando, cómo posicionan el producto, qué novedades y funciones son. Una placa de repuesto para otra organización y un traje de espía serán útiles (es decir, no olvide cambiar su uniforme de marca por ropa informal). Puedes presentarte como periodista, es más fácil para nosotros, tenemos nuestro propio pequeño recurso de noticias sobre comunicación por video y todo lo relacionado con ella.
4. Estudiar las actividades que se realizan paralelamente a la exposición - todo tipo de seminarios, presentaciones, conferencias. Allí puedes hablar y anunciar algo. Regístrese para eventos y fiestas informales, la creación de redes es clave. Piense de qué otra manera puede usar el metraje allí y la información escuchada. Además de las ideas comerciales reales, puede ser útil, por ejemplo, para un blog.
5. Designe a un fotógrafo convencional en el equipo y proporciónele la técnica, para que luego no sea terriblemente doloroso recordar lo que sucedió después de todo. Si va a disparar con su teléfono, compruebe antes de salir que está satisfecho con las imágenes recibidas de este dispositivo en particular y tomadas por esta persona.
Dado que se trata de un plan, será conveniente programarlo por días y asignar responsabilidades. Para que alguien tomara fotos (y no bajo la cortina, cuando todos ya desmantelaron sus stands y se dispersaron), y alguien que entendiera en este momento estudió a los competidores. Al mismo tiempo, su propio stand no debe estar vacío debido al hecho de que todos fueron al frente.
Lucro
Normalmente contamos el número de contactos que logramos desarrollar en la exposición. Es posible recolectarlos por debajo de mil. Es importante actualizar a los nuevos conocidos inmediatamente después de finalizado el evento, sin dejar de lado, Linkedin te ayudará. De lo contrario, a la mitad de la gente solo le queda tiempo para olvidar, como ellos lo hacen a usted. Supervisamos el hecho de la conclusión de cualquier acuerdo de asociación con contactos establecidos dentro de un año después de la exposición.
Por cierto, tiene sentido procesar toda la información recibida durante el día de la exhibición y ponerla en los estantes esa misma noche. Este buen hábito de higiene ahorra mucho tiempo y pensamiento a la hora de limpiar los escombros después de una semana de actividad.
Los contactos de los socios se pueden desviar inmediatamente a las personas que trabajarán con ellos. Tomamos fotografías de todas las tarjetas de presentación al final del día y las enviamos a colegas en Moscú para que las digitalicen y las agreguen a CRM. Para cada insignia escaneada, escribimos un comentario para el operador en el continente: en qué producto estaba interesado, con qué competidores se les pidió que compararan, etc.
Todas las ideas deben anotarse inmediatamente en una alcancía para no olvidar. O confúndalos con alguien que piensa en ellos en un ambiente más relajado. Es posible que tenga tiempo para planificar los días restantes de reuniones / actividades para nuevas inyecciones.
Otras bonificaciones que se pueden obtener de una exhibición esférica ideal al vacío, si te preparas bien y tienes tiempo para todo:
- Evaluación de la reacción del mercado a su producto, prueba de hipótesis.
- Demostración al mercado de su capacidad de combate y relevancia.
- Información valiosa sobre de qué están orgullosos y cómo se posicionan los competidores, dónde sopla el viento a nivel mundial.
- Aclaración en el proceso de preparación para la exhibición de sus propios objetivos y expectativas, ajuste de posicionamiento.
- Motivación y actualización de los empleados, formación de equipos.
Todavía no se han inventado otras formas efectivas de sacar a las personas de sus pequeños mundos acogedores y su rutina, por lo que es poco probable que las exposiciones se desvanezcan en el olvido en un futuro próximo. ¡Viva fuera de línea y adelante!