Hay muchos sistemas de contabilidad para pequeñas empresas, además de los productos 1C que tienen una posición de monopolio en el mercado ruso. Existen, por ejemplo, soluciones en la nube especializadas y servicios bancarios en línea, a los que se puede acceder junto con los servicios de liquidación y efectivo. Para todos los productos populares, debe pagar regularmente una cantidad de dinero bastante decente, lo que está bastante justificado en presencia de empleados contratados y procesos comerciales bastante complejos. Si un empresario individual trabaja por sí mismo y aplica un sistema tributario simplificado, no tiene sentido pagar de 5 a 10 mil rublos al año solo por el derecho a llevar registros contables y formar una declaración de impuestos. En un artículo breve, intentaremos descubrir cómo las microempresas pueden ahorrar algo de dinero utilizando programas alternativos.
¿Cuáles son los retos?
Los proveedores de costosos sistemas de contabilidad asustan a los empresarios al cambiar constantemente los formularios de informes: dicen, solo nosotros seguimos el ritmo de las iniciativas de los legisladores y reguladores y, por lo tanto, existe el riesgo de recibir una multa debido a la introducción inoportuna de cambios en el programa de desarrolladores externos. Para empresas bastante grandes con diferentes tipos de actividades, empleados e informes complejos, esto es bastante cierto, ya que incluso un contador calificado no es fácil de rastrear a un impresor loco.
Tratemos de entender cómo el problema es relevante para un microempresario en solitario que utiliza el sistema tributario simplificado, posiblemente combinando este régimen especial con patentes. Analicemos las tareas relacionadas con la contabilidad y la presentación de informes que pueden surgir al menos teóricamente:
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A primera vista, nuestra IP esférica en el vacío tiene muchos problemas. De hecho, este no es el caso. Exteriormente, generalmente emite impuestos y contribuciones al estado para sí mismo, así como un solo documento: una declaración de impuestos del formato aprobado. Aquí es donde termina la declaración de impuestos, y desde nuestra IP contable solo necesitamos un libro de ingresos y gastos (KUDiR). Para hacer negocios, un emprendedor solo necesita trabajar con contabilidad primaria, contabilidad financiera e integración con bancos. La necesidad de aceptar pagos de particulares, mantener registros de las mercancías en un almacén o, por ejemplo, combinar una tributación simplificada con una patente puede complicar un poco las cosas, pero la diferencia no es fundamental.
Rosstat solicita periódicamente algún tipo de informe, pero en la práctica esto rara vez sucede: una vez cada cinco años con observación continua, el resto del tiempo el departamento no está interesado en pequeñas cosas. Para evitar multas, solo consulte el sitio webla necesidad de presentar los formularios correspondientes (es posible que no se reciban avisos en papel), descargar los formularios, completarlos en Excel y enviarlos a las autoridades; este proceso no requiere automatización. En cuanto al KUDiR, puede guardarse electrónicamente en cualquier sistema de contabilidad e imprimirse solo si la oficina de impuestos requiere papel para verificación. La práctica muestra que la probabilidad de este evento tiende a cero, debido a que las autoridades tributarias no están particularmente interesadas en los pequeños empresarios, siempre y cuando entreguen al Estado su participación en las ganancias y no realicen transacciones dudosas.
¿Qué soluciones ofrece el mercado?
Realmente existen muchas herramientas para automatizar la difícil vida de un pequeño empresario individual y, por lo tanto, deben clasificarse con una lista de las principales ventajas y desventajas:
- Versión en caja de 1C: Enterprise para pequeñas empresas (configuración "simplificada" y eso es todo). A primera vista, el producto es económico, pero comprar y olvidar no se trata de 1C, porque en un comienzo bajo ya hay un franquiciado con una máquina de ordeño en forma de contrato ITS. Un emprendedor individual no parece necesitarlo, pero de lo contrario no recibirá actualizaciones a través del portal. Tendrá que pagar la versión local de 1C con regularidad, aguante;
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1C: Enterprise tiene bastantes competidores. Existen varios sistemas ERP para grandes empresas, así como soluciones sencillas para pequeñas empresas. Estos últimos suelen ser shareware: tendrá que comprar funciones y / o soporte adicionales. Es especialmente agradable que estos programas no solo se puedan descargar e instalar, sino que también se actualicen de forma gratuita. Aquí hay una lista lejos de ser completa de alternativas 1C: FE USN 2 , Info-Enterprise , Business Pack y Svoya Tekhnologiya... En términos de funcionalidad, son inferiores a las soluciones del líder del mercado, pero es más fácil para las personas sin educación contable trabajar con programas alternativos. Para la prueba, elegimos las dos primeras opciones para la combinación óptima de las características de la versión gratuita, usabilidad, frecuencia de actualizaciones y costo de las licencias comerciales.
¿Cómo desplegar?
Los programas de contabilidad de shareware no son particularmente exigentes con los recursos y funcionan incluso en Windows XP. Puede implementarlos en su computadora local o en un servidor virtual económico. Las ventajas de la segunda opción son que no hay necesidad de comprar y mantener equipos y la capacidad de acceder al sistema desde cualquier parte del mundo donde haya Internet. Con VDS, no es difícil organizar el trabajo remoto de múltiples usuarios, si surge repentinamente tal necesidad. No se requieren tarifas caras para esto: ejecutamos todas las pruebas en una máquina con una configuración mínima y Windows Server 2012.
A continuación, debe descargar el kit de distribución seleccionado e instalarlo en el servidor virtual.
Comencemos con SP USN 2 . El programa también requiere .NET Framework 2.0 o superior para funcionar. Con una facturación anual de hasta 1 millón de rublos, se puede utilizar de forma gratuita, y con una facturación más alta, la licencia cuesta 1000 rublos al año. El usuario tiene acceso a funciones de contabilidad financiera (transacciones bancarias y en efectivo), trabajo con documentos primarios, cálculo automático de impuestos y contribuciones, preparación de informes fiscales y otras funciones, incluida la integración con sistemas EDM y un banco cliente, un diseñador de contratos y una variedad de libros de referencia. Solo el sistema tributario simplificado del 6% se apoya sin empleados. Una vez lanzado, el programa busca actualizaciones periódicamente en el sitio web del desarrollador.
Las capacidades contables de Info-Enterprise son mucho más amplias , además, el desarrollador ofrece otros productos, y la entrega gratuita incluye contabilidad fiscal para diferentes regímenes tributarios (ORN, USN, USN basado en una patente, impuesto agrícola unificado, UTII), trabajo con documentos primarios, contabilidad financiera. , interacción con bancos y caja. También disponible de forma gratuita el módulo "Salario", registros de personal, informes internos y analítica multidimensional. La versión gratuita carece de capacidades multiusuario, programación integrada, así como algunas funciones adicionales e integración con otros productos de desarrollo para la automatización empresarial compleja. Una comparación detallada de versiones está disponible en el sitio web .
Examinamos un programa simple para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado 6% sin empleados y un desarrollo avanzado adecuado para una empresa más grande. La conclusión es simple: Rusia tiene sistemas de contabilidad actualizados que se pueden utilizar de forma gratuita. Se hacen bien, pero para tomar la decisión correcta, es mejor que los empresarios implementen los programas ellos mismos. Recomendamos utilizar nuestro servidor virtual para las pruebas )
Si el tema interesa a los lectores del blog, lo estudiaremos con más detalle. Muchas cosas interesantes quedaron detrás de escena: integración de la aplicación de contabilidad lanzada en VDS con sistemas de electroerosión legalmente significativos, informes remotos, trabajo con cajeros automáticos, etc.
