A menudo tengo que buscar varias herramientas para el trabajo en equipo. El otro día fue necesario encontrar varias variantes de mensajeros corporativos a la vez, que funcionan según el principio de "sentarse y listo", es decir. funcionar inmediatamente después del registro o la instalación.
La selección actual no incluye los servicios más famosos, a excepción de un par. No quería volver a describir Skype Empresarial o Slack, todo el mundo los conoce. La selección incluye servicios tanto nacionales como extranjeros.
Reunión de Google
A pesar de que este es un producto de la corporación más grande, pocos lo han probado (al menos entre mis conocidos, empleados de varias empresas de TI). Y este servicio tiene muchas ventajas.
¿Qué es? Un mensajero corporativo adecuado para empresas de todos los tamaños, que permite videoconferencias, entrevistas remotas, webinars, capacitaciones virtuales, entrevistas remotas.
¿Qué necesitas para estar listo? El administrador de la reunión debe tener una cuenta de G Suite paga. Sin embargo, cualquier persona con una cuenta de Google estándar puede participar en la reunión. En realidad, esta es una práctica normal entre estos servicios. Puede conectarse a citas desde el Calendario, a través de un enlace o usando el código de cita.
Características clave:
- Video reuniones con hasta 250 participantes;
- Transmisiones en vivo por cada 100.000 usuarios;
- Invitación a conferencias mediante Meet, Gmail, por teléfono;
- Demostración en pantalla;
- Grabe y guarde automáticamente videollamadas en eventos de Google Drive y Google Calendar;
- Intercambio de archivos y documentos.
Google Meet fue un éxito para el acceso gratuito, lo que resultó en un aumento de 30 veces en los usuarios en abril de 2020 en comparación con enero de 2020. El número total de usuarios por día alcanzó los 100 millones.
Yandex.telemost
En el verano de 2020, la compañía Yandex presentó su propio servicio, Yandex.Telemost.
¿Qué es? Un servicio de videollamadas similar a Zoom. Puede unirse a una videoconferencia utilizando el enlace proporcionado por el anfitrión. Puede crear una reunión casi al instante .
¿Qué necesitas para estar listo? Instale un navegador compatible con el servicio. Este es el navegador Chrome o Yandex. Además, Telemost funciona en las aplicaciones Yandex.Disk y Yandex.Mail. En el futuro, está previsto que Telemost se integre en otros productos de la empresa. Desafortunadamente, el servicio no funciona en Firefox y otros navegadores populares.
Características clave:
- Video reuniones con hasta 35 participantes.
- Compartir pantalla.
- Desconecte el teléfono y la cámara.
- No hay restricciones en el tiempo de llamada.
Mi equipo
En el otoño de 2019, Mail.ru creó un nuevo producto : su propio mensajero para empresas, que se llamó Myteam.
¿Qué es? Mensajero corporativo diseñado para empresas de cualquier tipo. El servicio es de pago, pero los paquetes de inicio están disponibles incluso para microempresas. También hay funcionalidad gratuita.
¿Qué necesitas para estar listo? Regístrese utilizando el enlace a biz.mail.ru, después de lo cual la versión gratuita del mensajero estará disponible. Si la empresa tiene un dominio, vale la pena conectarlo para que los inicios de sesión de los empleados tengan un nombre familiar. Crea cuentas para los empleados, envíales datos de acceso y un enlace para instalar el messenger. Es todo. El servicio está disponible tanto en navegadores como como aplicación para sistemas operativos como Windows, Linux, MacOS, iOS, Android.
Características clave:
- Lista de contactos.
- Realización de conferencias de audio y video con la participación simultánea de hasta 100 usuarios.
- Creación de chats y canales grupales.
- Bots de chat.
- Intercambio de archivos.
- Busca contenido y chats.
- Posibilidad de realizar encuestas.
- Instalación del messenger en los servidores de la empresa.
- Diseño personalizado.
- Importación de cuentas de empleados desde Active Directory.
- Control de acceso al mensajero por parte de la empresa que utiliza Myteam. Es posible crear cuentas de empleados, bloquear el acceso, nombrar administradores.
Para la transmisión de datos, se utiliza un canal TLS cifrado, para las videollamadas, cifrado de extremo a extremo. También se realizan periódicamente auditorías de seguridad.
Reuniones de seminarios web
La empresa nacional Webinar Group ha introducido recientemente su propio servicio de comunicación online.
¿Qué es? Servicio b2b para reuniones online. La empresa que desarrolló este producto posee una pila bastante extensa de tecnologías relacionadas con la comunicación en línea. Todos ellos se utilizaron para crear un nuevo producto.
¿Qué necesitas para estar listo? Cualquier navegador moderno. También hay una aplicación móvil. Los desarrolladores planean lanzar una aplicación para PC y Mac. El producto se encuentra actualmente bajo prueba .
Características clave:
- Tokens digitales individuales para asegurar reuniones.
- Sistema de Análisis de Atención y Compromiso.
- Documentos, videos y archivos multimedia en calidad original.
- Grabaciones de reuniones que se pueden compartir de inmediato.
- : Miro, , .
- Miro, Google- Notion.
PukkaTeam
Una gran herramienta para la colaboración en equipo remota.
¿Qué es? Un servicio con un nombre algo extraño para un usuario de habla rusa, PukkaTeam, está diseñado para administrar equipos remotos y trabajar juntos. Permite realizar videoconferencias y estar siempre conectado. En general, este servicio crea la impresión de trabajar en una oficina real, con efecto de presencia.
¿Qué necesitas para estar listo? Registro para el servicio. El producto se paga, pero los usuarios tienen 60 días para probar. No es necesario que ingrese los datos de su tarjeta de crédito. Funciona directamente en el navegador, por lo que no es necesario instalar ninguna aplicación.
Características clave:
- La capacidad de contactar a cualquier miembro del equipo durante el horario laboral.
- Muestra el estado de disponibilidad.
- Trabaja desde el navegador.
- Posibilidad de contactar a un colega en uno de los populares mensajeros instantáneos.
- Integración del servicio con Slack.
Videollamadas de Mail.ru
En abril, se informó que Mail.ru Group había lanzado un servicio para llamadas de video y audio.
¿Qué es? Un servicio de video que le permite realizar lecciones en línea, reuniones, seminarios web o simplemente hablar con colegas, amigos o familiares. El servicio está disponible para todos los usuarios, incluido Mail for Domain Mail.ru para empresas.
¿Qué necesitas para estar listo? Inicie el servicio, inicie sesión en su cuenta de Mail.ru y presione el botón "Crear una llamada". A continuación, configure una cámara, un micrófono e inicie una conferencia. El enlace generado debe enviarse a los interlocutores. Tiene una validez de dos meses.
Características clave:
- Funcionalidad completa sin registro. Los participantes de la reunión no pueden registrarse en los servicios de Mail.ru, esto solo es necesario para el organizador. Este último puede eliminar y agregar miembros.
- Puede recoger hasta 100 personas por llamada.
- Falta de límites de tiempo para la comunicación.
- Compartir pantalla con otros participantes de la conferencia.
- Trabaje en un navegador sin la necesidad de descargar e instalar software. Las llamadas están disponibles tanto en la computadora como en el teléfono (en este último caso, aún se requiere la aplicación Mail de Mail.ru).
En general, todos los servicios mencionados de la colección son eficientes, prácticos y se ejecutan sin problemas. Si está buscando algo para usted o su empresa, le recomiendo que elija uno de ellos. Bueno, si ya ha encontrado una opción adecuada, comparta en los comentarios qué usa exactamente y por qué.