Cuando se trata de invertir en nuevo hardware y software, a menudo hay disputas sobre qué modelo de infraestructura utilizar: ¿en las instalaciones, en soluciones de plataforma en la nube o híbridas? Mucha gente elige la primera opción porque es “más barata” y “todo está a mano”. El cálculo es muy simple: se comparan los precios de los equipos "propios" y el costo de los servicios de los proveedores de la nube, después de lo cual se extraen las conclusiones.
Y este enfoque está mal. Cloud4Y explica por qué.
Para responder correctamente a la pregunta "cuánto cuesta su equipo o la nube", debe estimar todos los costos: capital y operativos. Es con este propósito que se inventó el TCO: el costo total de propiedad. El TCO incluye todos los costos que están relacionados directa o indirectamente con la adquisición, implementación y operación de los sistemas de información o del complejo de software y hardware de la empresa.
Es importante comprender que el TCO no es solo una cantidad fija. Esta es la cantidad de fondos que invierte una empresa desde que se convierte en propietaria del equipo hasta que se deshace de él.
Cómo se inventó el TCO
El término TCO (Coste total de propiedad) fue introducido oficialmente en circulación por la consultora Gartner Group en los años 80. Originalmente lo usó en su investigación para calcular el costo financiero de poseer computadoras Wintel, y en 1987 finalmente formuló el concepto de costo total de propiedad, que se utilizó en los negocios. ¡Resulta que el modelo para analizar el aspecto financiero del uso de equipos de TI se creó en el siglo pasado!
La siguiente fórmula para calcular el TCO se considera de
uso general : TCO = Costo de capital ( CAPEX ) + Costo operativo ( OPEX )
Los costos de capital (o de una sola vez, fijos) implican solo el costo de compra e implementación de sistemas de TI. Se les llama capital, ya que se requieren una vez, en las etapas iniciales de creación de sistemas de información. También conllevan costes recurrentes posteriores:
- Costo de desarrollo e implementación del proyecto;
- Costo de servicios de consultores externos;
- Se requiere la primera compra de software básico;
- Primera compra de software adicional;
- Primera compra de hardware.
Los costos operativos surgen directamente del funcionamiento de los sistemas de TI. Incluyen:
- El costo de mantenimiento y modernización del sistema (sueldos del personal, consultores externos, subcontratación, programas de capacitación, obtención de certificados, etc.);
- Costos de la gestión de sistemas complejos;
- Los costos asociados con la operación activa de los sistemas de información por parte de los usuarios.
No es casualidad que el nuevo método de cálculo de costos se haya vuelto demandado por la empresa. Además de los costos directos (el costo del equipo y los salarios del personal de mantenimiento), también existen costos indirectos. Estos incluyen los salarios de los gerentes que no están directamente involucrados en el trabajo con el equipo (CIO, contador), costos de publicidad, pagos de alquiler, gastos de entretenimiento. También hay gastos no operativos. Se entienden como pagos de intereses sobre préstamos y valores de la organización, pérdidas financieras por inestabilidad de monedas, penalizaciones en forma de pagos a contrapartes, etc. Estos datos también deben incluirse en la fórmula para calcular el costo total de propiedad.
Ejemplo de cálculo
Para hacerlo más claro, enumeremos todas las variables en nuestra fórmula de TCO. Comencemos con los gastos de capital para hardware y software. Incluimos en el costo total:
- Equipo servidor
- Almacenamiento
- Plataforma de virtualización
- Equipo de seguridad de la información (puertas de enlace criptográficas, firewall, etc.)
- hardware de red
- Sistema de respaldo
- Internet (IP)
- Licencias de software (software antivirus, licencias de Microsoft, 1C, etc.)
- Tolerancia a desastres (duplicación para 2 centros de datos, si es necesario)
- Alojamiento en el centro de datos / alquiler extra. cuadrícula
De los costes asociados, debes tener en cuenta:
- Diseño de infraestructura de TI (contratación de un especialista)
- Instalación y puesta en servicio de equipos
- Costos de mantenimiento de infraestructura (sueldos y suministros del personal)
- Lucro cesante
Hagamos un cálculo para una empresa:
como puede ver en este ejemplo, las soluciones en la nube no solo son comparables en precio a las de las instalaciones, sino incluso más baratas. Sí, para obtener cifras objetivas, es necesario calcularlo todo usted mismo, y esto es más difícil que el dicho habitual de que “su propio hardware es más barato”. Sin embargo, a la larga, un enfoque escrupuloso siempre resulta más efectivo que uno superficial. La gestión eficaz de los costos operativos puede reducir significativamente el costo total de propiedad de la infraestructura de TI y ahorrar parte del presupuesto que se puede gastar en nuevos proyectos.
Además, existen otros argumentos a favor de las nubes. La empresa ahorra dinero al eliminar las compras únicas de equipos, optimiza la base imponible, obtiene escalabilidad instantánea y reduce los riesgos asociados con la posesión y la gestión de activos de información.
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