En este artículo, decidí tocar lo que parecerá ser un tema delicado para muchos, pero mientras muchos países continúan luchando contra la pandemia de COVID-19, esta información es más relevante.
Yo, como muchas personas, uso Internet como una parte diaria de mi vida, y mis mundos en línea y fuera de línea están entrelazados. Los acontecimientos recientes me han llevado a considerar la creación de una guía para preparar mi propio mundo digital para que, si me sucede algo inesperado, los que dejo atrás estén menos nerviosos por trabajar con mi legado digital.
Los elementos importantes de una huella digital pueden incluir, entre otros, cuentas financieras, fotos familiares, colecciones de música y listas de reproducción para redes sociales y cuentas de correo electrónico. Algunos proveedores de servicios pueden tener una amplia variedad de servicios, por ejemplo, Google puede proporcionar correo electrónico, fotos y almacenamiento en la nube, mientras que Spotify puede almacenar sus listas de reproducción favoritas. El acceso a los datos o la administración de cuentas en línea puede ser importante a corto plazo, para mantener a las personas informadas sobre la situación, o a largo plazo, para garantizar que no se pierdan los datos importantes que necesitan las personas que deja atrás. Si, como en mi situación, almacena documentos importantes y fotos familiares en la nube, cuando los comparte con otros, es posible que deba acceder y posiblemente administrar este almacenamiento.para que pueda resolver problemas y conservar los recuerdos capturados en fotografías.
Nunca he sido un ávido usuario de aplicaciones de redes sociales que no sean LinkedIn, e incluso así solo con fines comerciales, mi huella puede ser mucho más pequeña que la de un usuario normal. Sin embargo, tengo una cuenta de Facebook e Instagram relativamente sin usar, así que tenga en cuenta que están bien atendidas. Una de las consideraciones clave es si desea que sus perfiles de redes sociales sean inmortalizados o eliminados, o dejar esa decisión a otros después de su muerte. Es posible que los pasos a continuación no cubran todos los servicios o cuentas, pero deberían ser un buen punto de partida para la preparación necesaria para preservar sus datos para que sus seres queridos puedan obtener el acceso necesario o se respete su derecho al olvido.
Ordenando sus asuntos digitales
Designe a un artista digital. Es una práctica común en Occidente nombrar a un albacea del testamento, una persona de confianza que se ocupa de la propiedad, las finanzas y los activos y los distribuye de acuerdo con sus deseos. El mundo actual significa que también puede necesitar un intérprete digital para administrar los activos digitales: eliminar, convertir, cargar y administrar cuentas y perfiles. Al igual que enumera los activos financieros importantes, puede enumerar los activos digitales y sus instrucciones específicas para cada uno de modo que no haya confusión o desacuerdo entre las personas que deja atrás. Actualmente, no todos los países reconocen el estatus legal de un artista digital, pero demuestra los deseos exactos del difunto y, con suerte, será respetado por las empresas si lo permite la ley.
En algunos casos, puede ser necesario confiar a una persona la información necesaria para acceder a un servicio o datos. Por ejemplo: si almacena alguna criptomoneda en una billetera digital, será difícil o imposible que el albacea o beneficiario de su propiedad acceda a ella sin conocer su clave privada privada. Coin Metrics estima que al menos 1,5 millones de bitcoins se consideran perdidos por varias razones, incluida la muerte, que supera los $ 16 mil millones en una sola criptomoneda. No se recomienda almacenar información sobre una clave privada en un testamento, ya que puede convertirse en un documento público después de la muerte. Ya sea que comparta contraseñas y PIN con un ser querido, anótelos y guárdelos en una caja fuerte, o distribuya diferentes partes de la clave a un grupo de amigos: obviamente, debe prepararse con anticipación,para que todos los activos que están en criptomonedas se puedan transferir más.
Otra opción es utilizar un administrador de contraseñas para crear un único repositorio que almacene las credenciales. Esta opción permite generar contraseñas extremadamente complejas (y por tanto seguras), ya que no es necesario recordarlas todas; todo lo que necesita recordar es una contraseña muy segura para desbloquear el administrador de contraseñas. También es una protección contra los keyloggers ya que no pueden rastrear lo que no se ingresa. Algunos administradores de contraseñas incluyen muchas opciones, incluida la creación de un plan familiar, la bóveda de archivos que brinda a cada usuario un lugar seguro para almacenar documentos e información importantes, y muchas opciones para la recuperación de contraseñas si es necesario.
La mayoría de los proveedores de servicios tienen requisitos generales en la documentación que deben proporcionar al notificar que alguien se ha ido de este mundo; para el solicitante: un poder, certificado de nacimiento, testamento o carta de propiedad. También es necesario proporcionar documentos oficiales que confirmen la muerte, como un certificado de defunción o un enlace a un obituario. A continuación, se muestran algunos ejemplos de la información necesaria y las opciones que ofrecen algunos de los servicios más populares, así como algunos enlaces útiles.
Facebook te permite asignar un contacto de confianza; esto le da a la persona nominada la oportunidad de inmortalizar la cuenta y publicar el último mensaje. Un contacto de confianza también puede eliminar cualquier publicación no deseada en el feed, eliminar etiquetas, responder a solicitudes de amistad, solicitar la eliminación de una cuenta, etc. Sin embargo, tenga cuidado, ya que también puede ver todos sus mensajes, incluso si están marcados como "privados" en su configuración de privacidad. ... Las instrucciones para asignar un contacto confiable en Facebook se pueden encontrar aquí . Otra opción es solicitar la eliminación de la cuenta; tenga en cuenta que una vez eliminada, el acceso no se puede restaurar.
Curiosamente, Instagram propiedad de Facebook no le permite asignar un contacto de confianza. Una cuenta se puede perpetuar o eliminar a través de formularios en línea separados que deben completarse y estos incluyen la necesidad de proporcionar una prueba de defunción, como un certificado de defunción. Si se solicita la eliminación de una cuenta, debe ser realizada por los familiares más cercanos, quienes deberán acreditar sus lazos familiares y su autoridad. Aunque el manual no indica que el artista digital pueda dar esta instrucción, espero que se les otorgue este privilegio; esto puede depender de la legislación local que reconozca este estado.
Google adopta un enfoque diferente y utiliza un administrador de cuentas inactivo; el valor predeterminado es tres meses, y el titular de la cuenta recibe una notificación un mes antes por SMS al número de teléfono registrado previamente y por correo electrónico. El período de inactividad se puede establecer en 3, 6, 12 o 18 meses, esto también extiende el período de notificación a tres meses antes. El siguiente paso es elegir a quién notificar si no ha respondido después de un período de inactividad y decidir a qué datos y servicios otorgarles acceso; la lista es larga. La persona designada recibirá una notificación por correo electrónico y su identidad se verificará mediante autenticación multifactor utilizando un número de teléfono predefinido. Luego tendrán la opción de descargar una copia de los datos seleccionados. El último paso es decidirSi eliminar cuentas, incluido contenido disponible públicamente, como videos de YouTube. El Administrador de cuentas inactivas ofrece muchas opciones y es el más completo que he visto al escribir este artículo.
LinkedIn ofrece la opción de eliminar una cuenta informándola y proporcionando pruebas documentales similares a las de Instagram. Curiosamente, requiere información sobre un empleador reciente, que es probable que aparezca en el perfil público de LinkedIn del fallecido.
Twitter proporciona un formulario de desactivación de cuenta.
Snapchat solo ofrece eliminación de cuentas a través de un formulario.
Este es un tema delicado, especialmente durante una pandemia, y espero que le motive a considerar tomar alguna acción para hacer un plan, asignar un ejecutivo digital, preseleccionar contactos confiables o discutir con su abogado de familia. Si bien este puede ser un tema incómodo, hablar directamente con familiares, amigos cercanos o colegas puede ser el curso de acción más efectivo. Es importante hacer algo, no no hacer nada.