Con este enfoque, un empleado puede planificar su tiempo de forma independiente, teniendo la oportunidad de llegar más tarde o salir antes, sin interrumpir el horario de trabajo. El tiempo dedicado a los asuntos personales se puede resolver más tarde.
Solicitud
El seguimiento del tiempo con cálculo de saldos será una solución conveniente para empresas e instituciones con horarios semanales, por turnos y móviles, en los que se permiten pequeñas desviaciones, sujetas a contabilidad y compensación.
Para las empresas donde el trabajo se realiza sobre la base de salarios a destajo o el desarrollo de una tarifa mensual total, también es adecuado el registro de las horas de trabajo mediante un algoritmo de horario flexible.
Algoritmos contables
La empresa regula el tiempo obligatorio de presencia del empleado en el lugar de trabajo, el tiempo total de los descansos durante el día y el intervalo de tiempo de trabajo, durante el cual el empleado puede trabajar el tiempo asignado.
El hecho de ingresar a locales laborales y no laborales es registrado por el sistema. Por ejemplo, cuando un empleado ingresa al comedor, el sistema registra la salida del área de trabajo y la entrada al área de no trabajo. Por lo tanto, el tiempo pasado en la sala de fumadores, el comedor y el área de recreación se considera no laborable. Con base en los datos de entradas y salidas, el sistema calcula el tiempo de trabajo del empleado, teniendo en cuenta el horario de trabajo y las desviaciones permitidas, y genera una hoja de tiempo.
Por ejemplo, con un día laborable de 9:00 a 17:45 y una pausa para el almuerzo de 45 minutos, un empleado puede llegar 15 minutos más tarde, a las 9:15 y salir 15 minutos antes, a las 17:30. El empleado puede trabajar el tiempo dedicado a llegar más tarde y salir antes dentro de las desviaciones especificadas. El empleado puede utilizar el tiempo asignado para el almuerzo en partes.
El algoritmo de programación flexible le permite establecer diferentes períodos contables para calcular el tiempo dedicado a fines personales; por ejemplo, un empleado debe compensar este tiempo el mismo día o dentro de un mes. De acuerdo con la administración, el tiempo no trabajado durante el período del informe puede ser cubierto por un vale.
Programas de trabajo
La contabilidad del tiempo de trabajo con el cálculo del saldo se puede realizar sobre la base de horarios semanales y de turnos, trabajo a destajo y el desarrollo de una norma mensual de tiempo de trabajo. La contabilidad en un horario semanal le permite especificar un número ilimitado de intervalos de trabajo durante el día. Por ejemplo, a cada empleado se le puede asignar la hora de inicio y finalización de la jornada laboral, indicando cualquier número de posibles descansos. Es posible especificar intervalos de tiempo especiales para cada uno de los días de la semana: por ejemplo, el viernes, los empleados pueden terminar su jornada laboral antes.
Los parámetros del programa de turnos también brindan la capacidad de especificar un número ilimitado de intervalos de trabajo durante un turno de trabajo. La capacidad de especificar el día del inicio del turno y el número de días en el turno del empleado le permite organizar cualquier esquema de trabajo por turnos. Por ejemplo, horario de trabajo 3/3 que indica el día en que comienza el turno.
Los parámetros del horario de turnos permiten organizar la contabilización de los turnos nocturnos, cuando el intervalo de trabajo "pasa por 0-00", así como especificar distintos intervalos para diferentes días de la semana.
Los esquemas de contabilidad semanal y por turnos le permiten ingresar la desviación permitida del tiempo de trabajo estándar. Si se comete una desviación del cronograma dentro de intervalos aceptables, se puede resolver o cerrar con documentos de respaldo. En este caso, la hoja de tiempo se forma sin tener en cuenta las desviaciones y cumple con las normas y requisitos legales.
En empresas donde los salarios se pagan a destajo, se puede utilizar un programa de cálculo simplificado. En este caso, cada vez que un empleado se encuentra en el territorio de la organización es tiempo de trabajo. La hora real de la presencia del empleado para cada día se ingresa en la hoja de tiempo.
En las empresas donde el pago se realiza por el hecho de elaborar la norma mensual de tiempo de trabajo, se registra un saldo positivo y negativo durante los días hábiles de todo el período contable. El balance se lleva a cabo al final del período contable.
Construyendo una hoja de tiempo
En el caso de un saldo positivo de horas de trabajo, la hoja de tiempo se completa de acuerdo con la tarifa mensual (por ejemplo, en el caso de una tarifa mensual estándar de 40 horas por semana o 160 por mes, la hoja de tiempo establecerá una tarifa diaria de 8 horas por día).
Con un saldo negativo, las infracciones deben resolverse o cubrirse con vales. En este caso, la hoja de horas se forma sin tener en cuenta las desviaciones menores. Por ejemplo, con demoras permitidas de 10 minutos y violaciones solo dentro de estos límites, no se ingresarán 7 horas 50 minutos, sino 8 horas en la hoja de tiempo del empleado.
Dado que la hoja de tiempo se forma de acuerdo con el formulario estándar T-13 y cumple con las normas y requisitos de la legislación laboral rusa, se puede exportar a 1C para la nómina sin cambios
La contabilidad flexible del tiempo de trabajo en los sistemas PERCo le permite controlar el saldo de las horas trabajadas y generar automáticamente la hoja de tiempo correcta de la URV en el marco del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Los empleados pueden controlar el saldo actual por su cuenta.