Consejos para los aspirantes a directores de proyectos de TI

¿De dónde proceden los altos directivos? ¡Así es, de los más jóvenes! Por lo tanto, como gerente de proyectos senior en Rambler Group, siempre soy lo más leal posible a las personas que están interesadas en todo lo nuevo y quieren emprender proyectos interesantes.



Para empezar, vale la pena decidirse por los conceptos:

• Una persona que ha completado cualquier curso de 1 año o menos es un Junior.
• Los intermediarios generalmente se convierten después de uno o dos años de trabajo en un campo relevante (TI, Digital). Por supuesto, todo aquí es muy individual. Vale la pena considerar los antecedentes del especialista, las actividades pasadas, el grado de implicación en la formación, el nivel de estudio de los materiales en los cursos, así como los proyectos freelance implementados.

Detengámonos en los gerentes de proyectos novatos y su contratación.

¿Por qué contratar un junio?

• Lleve rápidamente a una persona al equipo (el plazo de contratación es de 2-3 semanas, y no de 2-3 meses en el caso de un senior);
• Deja de buscar, contratar y gestionar constantemente autónomos que estén resolviendo pequeñas tareas. June puede resolver tareas rutinarias en la corriente. Puedes dar pequeñas tareas que al senior no le interesan mucho hacer, pero para un junior es perfecto para llenar su mano.
• ¡Esos ojos ardientes! Se pueden incorporar nuevas ideas a proyectos a nivel superior.
• Los especialistas que recién están comenzando a sumergirse en nuevas actividades generalmente están listos para invertir completamente en proyectos y están disponibles 24/7. Las personas mayores no pecan con esto y a menudo están completamente desconectadas los días de semana por la noche y aún más los fines de semana.
• Si una empresa tiene un nuevo proyecto o un proyecto en la etapa inicial, junio encajará tan bien como Medio (pero Medio es más caro que junio). Para mí, el gerente senior, no importa a quién poner al día.
• June crece en el equipo y después de seis meses es / se convierte en un empleado súper leal. Por lo tanto, es más probable que junio después de la prueba se quede y no se escape a ningún lado.

Es por eso que tiendo a llevar a Juns al equipo, así como a los chicos después de cursos completos de un año. Pero lo que es importante entender: un especialista principiante podrá generar un beneficio real (ganancias) solo después de 4-6 meses y administrar proyectos de forma independiente. Por lo tanto, al principio debes intentarlo.



Ahora propongo pasar al proceso de contratación en sí. En cuanto al currículum, hay bastante información en fuentes abiertas, por lo que discutiremos un portafolio, una carta de presentación, una tarea de prueba, una entrevista, preguntas en una reunión, así como seguimientos.

portafolio

¿Por qué necesitas un portafolio? Hace dos cosas: te ayuda a llegar a la entrevista y te ayuda a superarla. Sugiero hacer esto con un portafolio: recopilarlo en el formato de una presentación o aterrizar en un creador de sitios web: tilda o wix. Tendrás una pregunta: ¿qué agregar allí si no hay proyectos reales? Suma actividades universitarias, olimpíadas, proyectos freelance y, por supuesto, todos los educativos. Inserte capturas de pantalla de sus diplomas y certificados. Muestra los tiempos y estimaciones que hiciste durante tus estudios, explica tu lógica y tus pensamientos. Tome el control de este proceso y realice la entrevista usted mismo. Confíe en nosotros, el especialista en recursos humanos y el gerente senior de contratación estarán impresionados. Esto es lo que hice en mi primera entrevista con mi empresa actual Rambler Group. Luego admitieronque estuvieron buscando un gerente para este lugar durante muchos meses y se sorprendieron con mi enfoque creativo.



Si ya tiene cierta experiencia, entonces es habitual adjuntar enlaces a proyectos completados en la cartera, disponibles a través de un enlace separado, y no en el currículum. Empiezo a mirar la carpeta solo después de aprobar mentalmente el currículum. Realmente se necesitan entre 10 y 15 segundos para ver una cartera, como un especialista en recursos humanos en un currículum. Por lo tanto, es importante aquí describir sus resultados y éxitos. Si no hubo éxitos rotundos, entonces, por ejemplo, la realización de 5 proyectos en paralelo o un trabajo analítico diligente en el pasado también puede ser el resultado. No es necesario tener casos de festivales y proyectos internacionales. Piense en los pequeños pasos que ha dado en el pasado y empaquételos. Si solo tienes actividades universitarias y pequeños proyectos freelance a tus espaldas, habla de ello. ¡Los logros deportivos también son una ventaja!

Carta de envio

Para escribir una carta de presentación, debe realizar tres pasos:

• Vaya al sitio web de la empresa y explore un posible proyecto de alto nivel;
• Escriba que está interesado en este proyecto en particular
• Agregue en este formulario: "Estoy muy interesado en el proyecto y me gustaría saber más sobre él, ¿vamos a discutirlo?"

Es una buena práctica dejar un llamado a la acción al final de su carta de presentación, el llamado llamado a la acción. Llamará la atención sobre sí mismo y se verá favorablemente en el contexto de otros currículums enviados sin rostro :) Me gustaría agregar que la carta de presentación se lee realmente. Es muy desagradable ver letras impersonales o frases estereotipadas.

Prueba

Intento enviar la tarea de prueba lo más simple posible, teniendo en cuenta que el candidato potencial no dedica más de cuatro horas de su tiempo a ella. Aún así, al contratar un gerente, lo decisivo y final es la disponibilidad de las habilidades blandas necesarias, y no una tarea perfectamente completada. Puede enseñar cómo hacer estimaciones y tiempos en 2 semanas, construir correctamente comunicaciones con clientes en 2 meses, con equipos y contratistas en 2 meses más. Pero enseñar a no llegar tarde, a no perder el tiempo, a dar órdenes es difícil.



De las recomendaciones: haz la prueba lo antes posible, idealmente en 24 horas. Puede hacer una prueba con ayuda externa. Lo principal es poder explicarlo en una reunión y compartir todas las reflexiones y dudas que surgieron durante su implementación.



No dude en solicitar comentarios. Dado que pasó su tiempo personal trabajando en la tarea, tiene todo el derecho a recibir comentarios. No exija, pregunte cortés y persistentemente, esto es aceptable. Un gerente debería ser así: persistente y obligatorio.



No hagas 3-4 pruebas en paralelo, tu cerebro no es gomoso.

Una reunión

Una reunión ideal es cuando usted, el gerente junior, toma el asunto en sus propias manos y comienza una historia coherente sobre su viaje. Es bueno empezar por la escuela y la universidad. Lo principal es hablar sobre usted de la manera más honesta y abierta posible y acercarse sin problemas a la empresa actual. En un mundo ideal, su historia debería verse como si hubiera estado caminando hacia esta posición y este proyecto toda su vida. Piense de antemano lo que va a decir. Se considera una buena forma abrir una computadora portátil, ese mismo portafolio en una presentación o en una página de destino y transmitirlo directamente sobre ella. Recuerde, la gente ama con sus ojos.



Sea abierto, no hable con acertijos, si no sabe algo, simplemente diga que se encargará de la reunión, busque en Google todo y resuelva el problema. Lo principal que quiero ver en un entrenador junior es el deseo de aprender y amar a la gente. Porque es este especialista principiante quien trabajará tanto con mi equipo como con los clientes.



Las aptitudes son, por supuesto, importantes, pero no fundamentales para la decisión de contratación.

¿Qué le estoy pidiendo a un candidato para una entrevista? Propongo analizar cinco preguntas y cinco casos

Cinco preguntas

1. ¿Qué es el desarrollo front-end y back-end? ¿Cómo interactúan?
2. ¿Qué metodologías de desarrollo conoce? ¿Cuándo y para qué proyecto deben aplicarse?
3. ¿En qué programa se puede realizar un prototipo de diseño de un proyecto?
4. ¿Qué rastreadores de tareas usaría para equipos internos y externos?
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No haga un seguimiento inmediatamente después de la reunión. Si no ha recibido comentarios, debe recordarlo en 2-3 días. Cuando solicite un trabajo en una corporación, recuerde que la aprobación de un nuevo especialista para un equipo puede demorar entre 1 y 2 meses. No hay nada de malo en eso, solo dalo por sentado. Y sigue buscando el proyecto de tus sueños en el mercado. ¡No cuelgues las manos después del rechazo!

Reunión final

Después de un currículum, una tarea de prueba, una entrevista con un especialista en recursos humanos y un gerente senior, a veces se lleva a cabo una reunión final para un especialista junior con el jefe del departamento. Lo organizan solo para asegurarse de que el nuevo miembro del equipo sea adecuado. Por lo general, un gerente de este nivel tiene de 10 a 15 minutos para ti, no te pedirá nada específico. ¿Qué deberías hacer, preguntas? ¡Vuelve a tomar todo en tus manos, cuéntanos sobre ti en solo 7-10 minutos, responde un par de preguntas y espera la oferta tan esperada!



¡Buena suerte!