¿Quizás es el momento? Tarde o temprano, esta pregunta aparece entre los colegas que utilizan Lotus como cliente de correo electrónico o sistema de gestión de documentos. Una solicitud de migración (en nuestra experiencia) puede surgir en niveles completamente diferentes de una organización: desde la alta dirección hasta los usuarios (especialmente si hay muchos de ellos). A continuación, se muestran algunas razones por las que migrar de Lotus a Exchange no es una tarea fácil:

• El formato IBM Notes RTF no es compatible con el formato Exchange RTF;
• IBM Notes utiliza el formato de dirección SMTP solo para correo externo, Exchange para todos;
• La necesidad de preservar las delegaciones;
• La necesidad de preservar los metadatos;
• Algunas letras se pueden cifrar.

Y si Exchange ya está ahí, pero Lotus todavía está en uso, surgen problemas de coexistencia:

• La necesidad de utilizar scripts o sistemas de terceros para sincronizar las libretas de direcciones entre Domino y Exchange;
• Domino utiliza texto sin formato para enviar correo a otros sistemas de correo;
• Domino usa el formato iCalendar para enviar invitaciones a otros sistemas de correo;
• Imposibilidad de solicitudes Free-Busy y reserva conjunta de recursos (sin utilizar soluciones de terceros).

En este artículo, echaremos un vistazo a los productos de software de coexistencia y migración especializados de Quest: Migrator para Notes a Exchange y Coexistence Manager para Notes, respectivamente. Debajo del corte hay un algoritmo de migración paso a paso y otros detalles sobre el proceso de migración.



Si distinguimos entre los enfoques de la migración, podemos asumir que hay tres tipos principales:

• Transición sin migración. Los usuarios reciben buzones de correo vacíos, el servicio de correo original continúa ejecutándose en modo de solo lectura.
• Migración con convivencia. La integración se configura entre los sistemas de origen y destino, y luego los datos del buzón se migran gradualmente al nuevo sistema.
• Migración sin conexión. El sistema original se apaga y todos los datos del usuario se migran al nuevo sistema.

A continuación hablaremos de la migración fuera de línea y la migración de coexistencia. Para estos procesos, como escribimos anteriormente, dos productos Quest son responsables: Coexistence Manager para Notes y Migrator para Notes to Exchange, respectivamente.

Gestor de coexistencia para notas (CMN)

Esta solución realiza una sincronización bidireccional de directorios LDAP, crea contactos para objetos de correo (buzones, listas, correos, recursos) desde el sistema de origen. Es posible personalizar el mapeo de atributos y utilizar la transformación de datos sobre la marcha. Como resultado, obtiene libretas de direcciones idénticas en Lotus y Exchange.



CMN también proporciona comunicación SMTP entre infraestructuras:

• Reglas cartas sobre la marcha;
• Convierte al formato RTF correcto;
• Maneja DocLinks;
• Empaqueta los datos de Notes en NSF;
• Maneja invitaciones y solicitudes de recursos.

CMN se puede utilizar en modo de agrupación en clúster para tolerancia a fallos y rendimiento mejorado. Como resultado, obtendrá la preservación del formato de las cartas, soporte para horarios complejos y solicitudes de recursos entre sistemas de correo.



Otra característica importante de CMN es la emulación Free-Busy. Con él, los colegas no necesitan saber quién está usando qué: Lotus o Exchange. La emulación permite que un cliente de correo electrónico recupere los datos de disponibilidad de un usuario de otro sistema de correo electrónico. En lugar de sincronizar datos, las solicitudes entre sistemas se envían en tiempo real, por lo que puede utilizar Free-Busy incluso después de que algunos usuarios hayan migrado.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Esta herramienta realiza la migración directa. El proceso de migración en sí mismo se puede dividir condicionalmente en varias etapas: pre-migración, migración y post-migración.

Pre-migración

Este paso analiza la infraestructura original: dominios, direcciones, grupos, etc., crea colecciones de cajas para migración, cuentas y fusiona contactos con una cuenta AD.

Migración

La migración copia los datos de los buzones de correo en varios flujos al tiempo que conserva la ACL y los metadatos. Los grupos también migran. Si es necesario, puede realizar una migración delta si, por alguna razón, no fue posible hacerlo al mismo tiempo. MNE también se encarga de la gestión del reenvío de correo. Toda la migración se realiza a la velocidad de la conexión de red, por lo que la ubicación del entorno Lotus y Exchange en el mismo centro de datos ofrece una gran ventaja de velocidad.

Post migración

En la etapa posterior a la migración, los datos locales / cifrados se migran a través del autoservicio. Esta es una utilidad especial que descifra mensajes. En una segunda migración delta, estos correos electrónicos se reenviarán a Exchange.



Otro paso de migración opcional es la migración de aplicaciones. Para esto, Quest tiene un producto especializado: Migrator for Notes to Sharepoint . En un artículo aparte hablaremos sobre cómo trabajar con él.

Ejemplo paso a paso de procedimiento de migración utilizando soluciones MNE y CMN

Paso 1. Realice la actualización de AD utilizando Coexistence Manager. Extraiga datos del directorio de Domino y cree cuentas de usuario (contactos) habilitadas para correo en Active Directory. Sin embargo, los buzones de correo de los usuarios aún no se han creado en Exchange. Los registros de usuario en AD contienen las direcciones actuales de los usuarios de Notes.







Paso 2. Exchange puede reenviar mensajes a los buzones de correo de los usuarios de Notes inmediatamente después de que se cambia el registro MX. Esta es una solución para redirigir el correo entrante de Exchange hasta que se migren los primeros usuarios.







Paso 3 : El Asistente de migración de datos de Migrator for Notes a Exchange habilita las cuentas AD de los usuarios que migran y configura las reglas de reenvío de Notes para que el correo dirigido a las direcciones de Notes de los usuarios migrados se redirija a sus buzones de correo de Exchange activos.







Paso 4. El proceso se repite cuando cada grupo de usuarios migra a un nuevo servidor.







Paso 5. El servidor Domino se puede cerrar (en realidad, no si quedan aplicaciones).







La migración está completa, puede ir a casa y abrir el cliente de Exchange allí. Si ya está pensando en migrar de Lotus a Exchange, le recomendamos que lea nuestra publicación de blog sobre los 7 pasos para una migración exitosa . Y si desea ver una migración de prueba en acción y asegurarse de que los productos Quest sean fáciles de usar, deje una solicitud en el formulario de comentarios y realizaremos una migración de prueba gratuita para usted a Exchange.