En mi opinión, la efectividad personal como movimiento está muy sobrevalorada. Después de todo, había imperios, estados, empresas y hasta el siglo XXI, y bastantes modelos exitosos. ¿Entonces la gente podría haber sido efectiva en el pasado también? Por supuesto, dices, entonces no había tanta información, la velocidad de la vida no era tan alta. ¿Y quién le pide que procese toda la información circundante? En él, el 99% es ruido informativo, lo que te mantiene en suspenso y en un ritmo frenético: ¡debes llegar a tiempo para todo! nuevo episodio de tu serie de televisión favorita! nueva foto en Instagram! nuevo facebook como! y así sucesivamente hasta el infinito. A veces, las tareas laborales también se entrelazan en esto: ¡una nueva carta! ¡nuevo desafío! ¡nueva llamada! ¡cliente nuevo!
Dividiría esta información en dos flujos: importantes y sin importancia, o incluso críticos / no críticos. Permítanme explicar: un flujo crítico contiene información que necesitamos para una vida más normal: información por la cual podemos empeorar o mejorar nuestra situación en el trabajo, en la familia, en la universidad, etc. Por ejemplo, una tarea del jefe es información crítica, ignorando cuáles podemos perder nuestro trabajo. lo que significa que es probable que tengamos hambre en el mal sentido de la palabra. El flujo no crítico, a su vez, contiene información que no afecta positivamente nuestras vidas. Por ejemplo, un nuevo episodio de tu serie de televisión favorita. No nos hará mejores, no nos llevará a nuestro sueño y, en general, no afectará nuestras vidas.
Resulta que sí, hay más información. Pero útil / valioso / importante no se ha vuelto mucho más. Además, desde la infancia aprendemos a percibir la información más que nuestros antepasados. Y el cerebro es el mismo músculo a este respecto que los demás: cuanto más lo usamos, más puede, pero te contaré más sobre esto en otro capítulo.
Así que volvamos a la efectividad personal. En mi experiencia, para ser más efectivo que la mayoría, es suficiente filtrar los flujos de información entrantes. Esto descargará su tiempo de acciones y preocupaciones innecesarias. La segunda regla importante, en mi opinión, es cambiar correctamente entre información diferente. Por ejemplo:
antes de pensar en estas cosas, el comienzo de mi jornada laboral se veía así:
9:00 Llegando al trabajo
9: 00-9: 15 Café
9:15 Sentado para hacer la tarea
9:18 - 9:21 Alguien llamó
9:21 - 9:25 Recordé qué tipo de tarea quería hacer
9:25 - 9:30 Recordé exactamente cómo quería hacer la tarea
9:30 - 9:50 Alguien dijo hola Chat
9:50 - 10:00 Recordé qué
tipo de tarea quería hacer 10:00 - 10:10 Recordé exactamente cómo quería hacer la tarea
10:10 - 10:20 Spat y fui a fumar
Después de pensar , apagué todos los teléfonos y a las 10:00 tuve tiempo de responder un par de cartas, y después del cierre y las notificaciones a las 10:00, ¡al menos una tarea ya estaba hecha!
Al mismo tiempo, nadie resultó herido y no me perdí ninguna información crítica. la información crítica tiene la capacidad de encontrarte siempre, incluso con el teléfono apagado.
Ahora el segundo: el cambio correcto entre tareas.
Aquí, por supuesto, todo es muy individual, pero el siguiente conjunto de reglas funciona para mí:
- En la mañana o en la noche, haga una lista de tareas para el día siguiente. Al mismo tiempo, asegúrese de dejar una reserva por fuerza mayor.
- Antes de continuar con la siguiente tarea, asegúrese de revisar la lista y meditar en ella durante un par de minutos, imagine cómo y qué estoy haciendo en algún momento de la lista. Por qué punto el cerebro "enganchó" eso y lo realizó.
Si este artículo fue interesante para alguien, o incluso útil, o tal vez solo una sílaba agradable, entonces intentaré expandirlo a varios capítulos "Sobre lo muy diferente", en el que trataré de describir sin adornos mi investigación personal y reflexiones sobre temas diversos, pero muy apremiantes. .
También me gustaría escuchar la opinión de expertos, dónde me equivoco o qué no tomé en cuenta.